{"id":1001362,"date":"2024-09-24T10:06:43","date_gmt":"2024-09-24T10:06:43","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcentersource.com\/blog\/die-kosten-der-nichteinhaltung-von-rechnungsvorschriften\/"},"modified":"2024-09-24T10:06:43","modified_gmt":"2024-09-24T10:06:43","slug":"die-kosten-der-nichteinhaltung-von-rechnungsvorschriften","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/de\/blog\/die-kosten-der-nichteinhaltung-von-rechnungsvorschriften\/","title":{"rendered":"Die Kosten der Nichteinhaltung von Rechnungsvorschriften"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\"><em>Als Fortsetzung zu <\/em><a href=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/de\/blog\/der-weltweite-vormarsch-der-e-rechnung\/\"><em>einem fr\u00fcheren Blog-Beitrag zum Thema Rechnungsstellung<\/em><\/a><em> wird dieser Artikel die Gr\u00fcnde untersuchen, warum Hotels und Agenturen auf die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Umsatzsteuer-Rechnungsstellung achten sollten.<\/em><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<h2><strong>Die Kosten der Nichteinhaltung von Rechnungsvorschriften<\/strong><\/h2>\n<p>Da der Reise- und Tourismusmarkt <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/outlook\/mmo\/travel-tourism\/worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">voraussichtlich bis 2029 die Marke von 1 Billion US-Dollar \u00fcberschreiten wird<\/a>, stehen Hotels und Reiseb\u00fcros vor einem erheblichen Wachstum. Diese neuen Buchungen sind gut f\u00fcr das Gesch\u00e4ft, aber der Anstieg bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich. In vielen Regionen der Welt ist in verschiedenen Phasen jeder Transaktion eine spezifische Rechnungsstellung erforderlich, um die Erstattung sicherzustellen. Dies bedeutet, dass die Verwaltung von Buchungen f\u00fcr Unternehmen, die \u00fcber geografische Grenzen hinweg t\u00e4tig sind, sehr schnell komplex werden kann. Durch das Verst\u00e4ndnis dieser Anforderungen k\u00f6nnen sich Unternehmen der Hotellerie jedoch auf zuk\u00fcnftige regulatorische Erfolge vorbereiten.   <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Warum ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungsstellung wichtig ist<\/strong><\/h3>\n<p>Einfach ausgedr\u00fcckt: Die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Mehrwertsteuer-Rechnungsstellung (MwSt.) ist wichtig, weil sie gesetzlich vorgeschrieben ist.<\/p>\n<p>Hotels erheben diese Steuern im Namen staatlicher Stellen auf G\u00e4stebuchungen, die wiederum die Mittel zur Unterst\u00fctzung verschiedener \u00f6ffentlicher Arbeiten und Verbesserungen verwenden. Dar\u00fcber hinaus unterliegen alle von Reiseb\u00fcros erhaltenen Provisionen der Mehrwertsteuer. <\/p>\n<p>Bevor Provisionen ausgezahlt werden k\u00f6nnen, ist die Agentur daf\u00fcr verantwortlich, dem Hotel eine Rechnung vorzulegen, die die Aufenthaltsinformationen zusammen mit der entsprechenden auf die Provision erhobenen Mehrwertsteuer enth\u00e4lt.<\/p>\n<p>Historisch gesehen war der Prozess der Verwaltung dieser Rechnungen sehr arbeitsintensiv, insbesondere f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen. Es gab viel Hin und Her, und in einigen F\u00e4llen entschieden sich viele Unternehmen, die Rechnungsstellungsanforderungen einfach ganz zu ignorieren. Wenn ein Unternehmen w\u00e4hrend eines Gesch\u00e4ftsjahres einige Rechnungen verpasste und dies entdeckt wurde, konnte es behaupten, Pech gehabt zu haben. Da jedoch immer mehr Rechtsordnungen auf elektronische Rechnungsstellung umstellen, ist der Steuerberichtsprozess wesentlich weniger arbeitsintensiv und damit f\u00fcr Unternehmen wesentlich strenger geworden. Dies bedeutet, dass Vermeidung f\u00fcr Reiseunternehmen keine praktikable Option mehr ist.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Was passiert, wenn Sie nicht konform sind<\/strong><\/h3>\n<p>Das Fehlen ordnungsgem\u00e4\u00dfer Rechnungen kann sowohl f\u00fcr Hotels als auch f\u00fcr Reiseb\u00fcros zu einer Vielzahl unbeabsichtigter Konsequenzen f\u00fchren.<\/p>\n<p><u>Regulatorische Probleme<\/u><\/p>\n<p>Staatliche Stellen gehen auf unterschiedliche Weise mit Nichteinhaltung um, von der Erteilung von Verwarnungen bis zur Verh\u00e4ngung von Bu\u00dfgeldern. Da Unkenntnis des Gesetzes keine Verteidigung gegen vers\u00e4umte Vorgaben und Fristen darstellt, k\u00f6nnen diese Strafen Unternehmen oft \u00fcberraschen. <\/p>\n<p>Zu den Strafen geh\u00f6ren ab August 2024:<\/p>\n<ul>\n<li>Frankreich <a href=\"https:\/\/www.pagero.com\/us\/blog\/consequences-and-impact-of-non-compliance-with-e-invoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">verh\u00e4ngt ein Bu\u00dfgeld<\/a> von 15 \u20ac f\u00fcr jede Rechnung, die gegen die E-Rechnungsstellungsvorschriften verst\u00f6\u00dft (bis zu 15.000 \u20ac pro Kalenderjahr)<\/li>\n<li>Ungarn <a href=\"https:\/\/www.pagero.com\/us\/blog\/consequences-and-impact-of-non-compliance-with-e-invoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kann ein Bu\u00dfgeld<\/a> von bis zu 500.000 HUF f\u00fcr jede Rechnung verh\u00e4ngen, die ein Steuerpflichtiger nicht an die Regierung meldet<\/li>\n<li>Spanien <a href=\"https:\/\/vat-one-stop-shop.ec.europa.eu\/national-vat-rules\/spain-vat-rules_en#penalties-for-non-compliance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">verh\u00e4ngt in der Regel eine Strafe<\/a> von 150 \u20ac f\u00fcr die fehlerhafte Einreichung einer Umsatzsteuererkl\u00e4rung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zus\u00e4tzlich zu den Bu\u00dfgeldern und Strafen werden einige Rechtsordnungen die Nichteinhaltung auch bei der Entscheidung ber\u00fccksichtigen, wem staatliche Auftr\u00e4ge erteilt werden, was sich weiter auf zuk\u00fcnftige Gesch\u00e4fte f\u00fcr Agenten und Hoteliers auswirken k\u00f6nnte.<\/p>\n<p><u>Unerwartete \u00dcberbesteuerung<\/u><\/p>\n<p>Auf der anderen Seite k\u00f6nnen nicht dokumentierte Einnahmen \u2013 beispielsweise fehlende Rechnungen, die Ihren Einnahmen entsprechen \u2013 zu einer falschen Anwendung von Steuern f\u00fchren. Beispielsweise sind grenz\u00fcberschreitende oder internationale Lieferungen in der Regel von der Mehrwertsteuer befreit. Wenn diese grenz\u00fcberschreitenden Lieferungen nicht mit dem korrekten Lieferanten und K\u00e4ufer dokumentiert werden, beispielsweise ein in den USA ans\u00e4ssiges Hotel an einen norwegischen Agenten, g\u00e4be es keinen Nachweis daf\u00fcr, dass die Einnahmen steuerbefreit sind, und k\u00f6nnten daher von den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden als steuerpflichtig angesehen werden. Vermeiden Sie die Zahlung von Steuern auf \u00fcberh\u00f6hte steuerpflichtige Einnahmen, indem Sie sicherstellen, dass alle Lieferungen ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert sind. Auch diejenigen, die von der Mehrwertsteuer befreit sind.    <\/p>\n<p><u>Reputationssch\u00e4den<\/u><\/p>\n<p>\u00d6ffentliche Wahrnehmung und Vertrauen sind in der Hotelbranche von zentraler Bedeutung, sodass mehrere Strafen von der Regierung bei Kunden einen negativen Eindruck von einem Unternehmen hinterlassen k\u00f6nnen. Wenn ein Hotel oder eine Agentur mehrere Verst\u00f6\u00dfe bei der Rechnungsstellung erh\u00e4lt, k\u00f6nnten potenzielle und aktuelle Kunden glauben, dass sie auch in anderer Hinsicht Abstriche machen. <\/p>\n<p>Wenn eine Agentur sich weigert, einem Hotel ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungen auszustellen, wird der Hotelier au\u00dferdem Schwierigkeiten haben, Provisionen auszuzahlen und Transaktionen zu melden, was ebenfalls zu angespannten Partnerbeziehungen f\u00fchren kann.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Wie Unternehmen der Hotellerie konform bleiben k\u00f6nnen<\/strong><\/h3>\n<p>Nachdem nun die Konsequenzen der Nichteinhaltung bekannt sind, was k\u00f6nnen Reiseunternehmen tun, um sicherzustellen, dass sie mit den Aufsichtsbeh\u00f6rden im Einklang stehen? Es gibt zwei Hauptwege, dies zu erreichen: <\/p>\n<p><u>Einen klaren, schrittweisen Prozess mit Gesch\u00e4ftspartnern festlegen<\/u><\/p>\n<p>Wie viele Agenten und Hoteliers best\u00e4tigen k\u00f6nnen, ist der schwierigste Teil des Rechnungsstellungsprozesses das Erreichen der Rechnung selbst. Sobald sich beide Parteien \u00fcber die Elemente der Rechnung einig sind, sind Ausstellung und Zahlungen in der Regel rationalisiert. Durch die Festlegung eines klaren und pr\u00e4zisen Rechnungsstellungsprozesses k\u00f6nnen Unstimmigkeiten und Probleme schnell behoben werden, was zu mehr \u00dcbereinstimmung zwischen den Parteien und weniger Problemen mit Aufsichtsbeh\u00f6rden f\u00fchrt.  <\/p>\n<p><u>Die Hilfe eines vertrauensw\u00fcrdigen Partners in Anspruch nehmen<\/u><\/p>\n<p>Wenn es eine Herausforderung ist, mit allen staatlichen \u00c4nderungen Schritt zu halten, kann es hilfreich sein, mit einem Rechnungsstellungspartner zusammenzuarbeiten, um diesen Aspekt Ihres Provisionsprozesses zu verwalten. Die Rechnungsstellungsl\u00f6sung von Onyx (<a href=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/travel-agencies\/commission-recovery\/\">powered by RecoverPro<\/a>) stellt beispielsweise im Namen von Agenturen konforme Rechnungen an Hotels aus, wodurch ein Gro\u00dfteil des Hin und Her entf\u00e4llt und sichergestellt wird, dass beide Parteien \u00fcber die erforderliche Dokumentation verf\u00fcgen, um Provisionszahlungen zu erm\u00f6glichen. Dar\u00fcber hinaus h\u00e4lt Onyx sich \u00fcber regulatorische \u00c4nderungen auf dem Laufenden, sodass Kunden dies nicht tun m\u00fcssen.  <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Wie es weitergeht<\/strong><\/h3>\n<p>Im Rahmen der Verpflichtung von Onyx gegen\u00fcber Kunden \u00fcberwacht das Rechnungsstellungsteam regelm\u00e4\u00dfig \u00c4nderungen der Rechnungsstellungsanforderungen f\u00fcr Rechtsordnungen auf der ganzen Welt. Die folgenden L\u00e4nder planen in naher Zukunft die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellungsanforderungen. Wenn Ihr Unternehmen also Buchungen in einem dieser Bereiche hat, stellen Sie sicher, dass Sie \u00fcber die bevorstehenden \u00c4nderungen informiert sind. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-24670\" src=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1.jpg\" alt=\"\" width=\"453\" height=\"55\" srcset=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1.jpg 2560w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-300x36.jpg 300w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-1024x124.jpg 1024w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-768x93.jpg 768w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-1536x187.jpg 1536w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-2048x249.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/div>\n<p><!-- .vgblk-rw-wrapper --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als Fortsetzung zu einem fr\u00fcheren Blog-Beitrag zum Thema Rechnungsstellung wird dieser Artikel die Gr\u00fcnde untersuchen, warum Hotels und Agenturen auf die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Umsatzsteuer-Rechnungsstellung achten sollten. 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