{"id":993785,"date":"2025-06-05T16:07:48","date_gmt":"2025-06-05T16:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcenterdev.wpenginepowered.com\/blog\/3-wege-wie-hotels-mehr-tagungs-und-veranstaltungsbuchungen-gewinnen-koennen\/"},"modified":"2025-06-05T16:07:48","modified_gmt":"2025-06-05T16:07:48","slug":"3-wege-wie-hotels-mehr-tagungs-und-veranstaltungsbuchungen-gewinnen-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/de\/blog\/3-wege-wie-hotels-mehr-tagungs-und-veranstaltungsbuchungen-gewinnen-koennen\/","title":{"rendered":"3 Wege, wie Hotels mehr Tagungs- und Veranstaltungsbuchungen gewinnen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"
 <\/p>\n

Von RFPs bis hin zu Zahlungen hat die aufkommende Technologie den gesamten Eventplanungszyklus f\u00fcr Planer und Hoteliers nahezu ver\u00e4ndert. Vordenker der Eventplanung blicken \u00fcber die N\u00e4he zum Flughafen und die Quadratmeterzahl des Hotels hinaus und fragen sich, wie Hotels ihre Kunden begeistern und ihr Eventerlebnis vereinfachen k\u00f6nnen. Wie kann Ihr Hotel mit den wachsenden Trends Schritt halten, die mehr Tagungs- und Veranstaltungsbuchungen gewinnen? <\/p>\n

1. Nutzen Sie die Sofortbuchung, um f\u00fcr Planer am besten erreichbar zu sein<\/b><\/h3>\n

\"Frau,F\u00fcr kleinere Veranstaltungen, wie z. B. externe Gesch\u00e4ftstreffen und eint\u00e4gige Veranstaltungen, verzeichnete die Sofortbuchung laut Groups360 einen Anstieg von 97 % im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023<\/a>. Die Sofortbuchung oder die M\u00f6glichkeit, Tagungsr\u00e4ume online zu buchen, wird f\u00fcr Corporate-Meeting-Planer, die die einfache Buchung und B\u00fcndelung von Tagungsannehmlichkeiten sch\u00e4tzen, immer attraktiver. <\/p>\n

Diese Online-Verlagerung war besonders vorteilhaft f\u00fcr Boutique-Meeting-Locations und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, die als erste auf Sofortbuchungen umgestellt haben. Hotels, die die Online-Buchung von Tagungen nur langsam eingef\u00fchrt haben, stellen m\u00f6glicherweise einen R\u00fcckgang bei eint\u00e4gigen Veranstaltungen und den damit verbundenen Einnahmen fest, da Online-Buchungen zunehmen. <\/p>\n

Was k\u00f6nnen Hotels daraus lernen?<\/b><\/p>\n

Als Hotelier verlassen Sie sich zwar weiterhin auf das RFP-Format f\u00fcr gro\u00dfe Tagungs- und Veranstaltungsbuchungen, nutzen aber Online-Kan\u00e4le, um Ihre Tagungsr\u00e4ume mit kleineren, unternehmensgesteuerten Veranstaltungen zu erg\u00e4nzen.<\/p>\n

2. Nutzen Sie Technologie, um das Erlebnis der Teilnehmer zu personalisieren<\/b><\/h3>\n

\"ProjektionsmappingLaut Cvent<\/a> muss \u201edie Personalisierung im Mittelpunkt der Art und Weise stehen, wie Sie kommunizieren, verhandeln und ein Meeting gestalten.\u201c Da Planer beginnen, sich von gew\u00f6hnlichen Veranstaltungserlebnissen zu entfernen, um besser mit den wachsenden Erwartungen der Teilnehmer in Kontakt zu treten, werden sie von Hotels erwarten, dass sie die Technologie bereitstellen, die erforderlich ist, um ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. <\/p>\n

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Trends in der Event-Personalisierung, wie z. B. Projektionsmapping<\/a> oder umweltfreundlichen Tagungsoptionen<\/a>. Eventplanern die Wahl zu lassen, wenn es um ihr Eventpaket geht, ist zum Standard geworden. Stellen Sie bei Gro\u00dfveranstaltungen sicher, dass Sie Ihren Tagungsplanern die Optionen und die Personalisierung bieten, die sie ben\u00f6tigen, um G\u00e4ste zu beeindrucken, und Sie werden feststellen, dass Planer wiederkommen und Ihre Location weiterempfehlen. Die Personalisierung hinterl\u00e4sst auch einen Eindruck bei den G\u00e4sten, der Ihre Tagungs- und Veranstaltungsbuchungen<\/a> in zuk\u00fcnftige Gelegenheitsbuchungen verwandeln kann, da sich die G\u00e4ste an die Locations erinnern, die sie beeindrucken. <\/p>\n

Was k\u00f6nnen Hotels daraus lernen?<\/b><\/p>\n

Personalisierung ist der Kern der Zufriedenheit von Eventplanern und Teilnehmern. Finden Sie die Personalisierungsfaktoren, die Ihnen die meisten wiederkehrenden Gesch\u00e4fte durch Ihre Veranstaltungen bringen. <\/p>\n

3. Optimieren Sie die Gruppenbezahlungsprozesse, um den Umsatz zu steigern und mehr Tagungs- und Veranstaltungsbuchungen zu gewinnen<\/b><\/h3>\n

\"Frau,Die Bezahlung war einer der am meisten \u00fcbersehenen Aspekte bei Tagungs- und Veranstaltungsbuchungen. GroupPay von Onyx CenterSource<\/a> ist die erste Gruppenbezahlungsl\u00f6sung der Branche und geht einige der wichtigsten Probleme an, die w\u00e4hrend der vertraglichen Aspekte der Eventplanung<\/a> zwischen Hoteliers und Agenturen auftreten.<\/p>\n

GroupPay wurde entwickelt, um Hotels und Reiseb\u00fcros dabei zu helfen, intelligenter zusammenzuarbeiten, um Veranstaltungen schnell und mit so wenig manuellem Aufwand wie m\u00f6glich abzustimmen. Die Automatisierung des Gruppenbezahlungsprozesses hilft beiden Seiten einer Veranstaltung, Streitigkeiten und Unstimmigkeiten bei Provisionszahlungen effizient und transparent zu l\u00f6sen \u2013 denn wenn beide Parteien Zugriff auf dieselben Informationen haben, hat jeder die Erkenntnisse, die er ben\u00f6tigt, um sich schneller und genauer auf eine Entsch\u00e4digung zu einigen und diese abzuschlie\u00dfen. <\/p>\n

Tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen 78 % der Tagungs- und Veranstaltungsplaner<\/a> eine schnellere Auszahlung von Provisionen. Produkte wie GroupPay, die entwickelt wurden, um eine schnellere Zahlung mit weniger Streitigkeiten zu erm\u00f6glichen, l\u00f6sen ein seit langem bestehendes Problem, das Agenten in Bezug auf die Eventplanung angesprochen haben. Hotels, die neue L\u00f6sungen zur Optimierung ihrer Zahlungsprozesse einf\u00fchren, gewinnen das Vertrauen der Agenturen und damit auch deren wiederkehrende Gesch\u00e4fte. <\/p>\n

Was k\u00f6nnen Hotels daraus lernen?<\/b><\/p>\n

Die genaue und p\u00fcnktliche Abwicklung von Zahlungen ist f\u00fcr Agenturen, die Tagungen und Veranstaltungen buchen, wichtig. Die Implementierung der richtigen Zahlungsl\u00f6sung zur Unterst\u00fctzung ihrer Ziele wird mehr wiederkehrende Gesch\u00e4fte gewinnen. <\/p>\n

Worauf der Fokus liegen sollte<\/b><\/h3>\n

Welche Technologie oder Vertriebskan\u00e4le Sie auch w\u00e4hlen, stellen Sie sicher, dass die Partnerschaft mit Agenturen im Mittelpunkt Ihres Gruppenbusinessplans steht. Agenturen bemerken die hilfreichen Details und belohnen sie entsprechend. <\/p><\/div>\n

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