{"id":1001456,"date":"2024-09-24T10:06:43","date_gmt":"2024-09-24T10:06:43","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcentersource.com\/blog\/el-coste-del-incumplimiento-en-la-facturacion\/"},"modified":"2024-09-24T10:06:43","modified_gmt":"2024-09-24T10:06:43","slug":"el-coste-del-incumplimiento-en-la-facturacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/es\/blog\/el-coste-del-incumplimiento-en-la-facturacion\/","title":{"rendered":"El coste del incumplimiento en la facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\"><em>Como continuaci\u00f3n de <\/em><a href=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/es\/blog\/el-auge-de-la-facturacion-electronica-en-todo-el-mundo\/\"><em>una entrada anterior del blog sobre facturaci\u00f3n<\/em><\/a><em>, este art\u00edculo explorar\u00e1 las razones por las que los hoteles y las agencias deben prestar atenci\u00f3n a la correcta facturaci\u00f3n del IVA.<\/em><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<h2><strong>El coste del incumplimiento en la facturaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Dado que se espera que el mercado de viajes y turismo <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/outlook\/mmo\/travel-tourism\/worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">supere el bill\u00f3n de d\u00f3lares en 2029<\/a>, los hoteles y las agencias de viajes est\u00e1n en v\u00edas de experimentar un crecimiento significativo. Estas nuevas reservas son excelentes para el negocio, pero el incremento conlleva su propio conjunto de desaf\u00edos. En muchas zonas del mundo, se requiere una facturaci\u00f3n espec\u00edfica en diversas etapas de cada transacci\u00f3n para garantizar el reembolso. Esto significa que la gesti\u00f3n de las reservas puede volverse compleja muy r\u00e1pidamente para las organizaciones que operan en distintas geograf\u00edas, pero al comprender estos requisitos, las empresas de hosteler\u00eda pueden prepararse para el \u00e9xito normativo futuro.   <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Por qu\u00e9 es importante una facturaci\u00f3n adecuada<\/strong><\/h3>\n<p>En pocas palabras, la facturaci\u00f3n correcta del impuesto sobre el valor a\u00f1adido (IVA) es importante porque as\u00ed lo establece la ley.<\/p>\n<p>Los hoteles aplican estos impuestos a las reservas de los hu\u00e9spedes en nombre de las entidades gubernamentales, que a su vez utilizan los fondos para financiar diversas obras p\u00fablicas y mejoras. Adem\u00e1s, cualquier comisi\u00f3n recibida por los agentes de viajes est\u00e1 sujeta al IVA. <\/p>\n<p>Antes de que se pueda liquidar cualquier comisi\u00f3n, la agencia es responsable de presentar una factura al hotel, en la que se detalla la informaci\u00f3n de la estancia junto con el IVA correspondiente aplicado a la comisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Hist\u00f3ricamente, el proceso de gesti\u00f3n de estas facturas era muy laborioso, especialmente para las peque\u00f1as y medianas empresas. Hab\u00eda un gran intercambio de comunicaciones y, en algunos casos, muchas entidades decid\u00edan simplemente ignorar los requisitos de facturaci\u00f3n por completo. Si una empresa omit\u00eda algunas facturas durante un ejercicio fiscal y se descubr\u00eda, pod\u00edan decir que hab\u00edan tenido mala suerte. Sin embargo, con cada vez m\u00e1s jurisdicciones pasando a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, el proceso de informaci\u00f3n fiscal se ha vuelto mucho menos laborioso y, por tanto, mucho m\u00e1s riguroso para las empresas. Esto significa que la elusi\u00f3n ya no es una opci\u00f3n viable para las empresas de viajes.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Qu\u00e9 sucede cuando no se cumple la normativa<\/strong><\/h3>\n<p>La ausencia de facturas adecuadas puede acarrear una serie de consecuencias imprevistas tanto para los hoteles como para las agencias de viajes.<\/p>\n<p><u>Problemas regulatorios<\/u><\/p>\n<p>Las entidades gubernamentales abordan el incumplimiento de diversas maneras, desde la emisi\u00f3n de advertencias hasta la imposici\u00f3n de multas. Dado que el desconocimiento de la ley no es una defensa contra el incumplimiento de mandatos y plazos, estas sanciones a menudo pueden pillar a las empresas por sorpresa. <\/p>\n<p>A fecha de agosto de 2024, algunas de las sanciones incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Francia <a href=\"https:\/\/www.pagero.com\/us\/blog\/consequences-and-impact-of-non-compliance-with-e-invoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">emitir\u00e1 una multa<\/a> de 15 \u20ac por cada factura que infrinja las normas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica (hasta 15.000 \u20ac por a\u00f1o natural)<\/li>\n<li>Hungr\u00eda <a href=\"https:\/\/www.pagero.com\/us\/blog\/consequences-and-impact-of-non-compliance-with-e-invoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">puede imponer una multa<\/a> de hasta 500.000 HUF por cada factura que un contribuyente no comunique al gobierno<\/li>\n<li>Espa\u00f1a <a href=\"https:\/\/vat-one-stop-shop.ec.europa.eu\/national-vat-rules\/spain-vat-rules_en#penalties-for-non-compliance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aplicar\u00e1 generalmente una sanci\u00f3n<\/a> de 150 \u20ac por la presentaci\u00f3n incorrecta de una declaraci\u00f3n de IVA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s de las multas y sanciones, algunas jurisdicciones tambi\u00e9n tendr\u00e1n en cuenta el incumplimiento a la hora de decidir a qui\u00e9n conceder contratos gubernamentales, lo que podr\u00eda afectar a\u00fan m\u00e1s al negocio futuro de agentes y hoteleros.<\/p>\n<p><u>Sobreimposici\u00f3n inesperada<\/u><\/p>\n<p>Por otro lado, los ingresos no documentados (por ejemplo, la falta de facturas correspondientes a sus ingresos) pueden dar lugar a una aplicaci\u00f3n incorrecta de los impuestos. Por ejemplo, las prestaciones transfronterizas o internacionales suelen estar exentas de IVA. Si estas prestaciones transfronterizas no se documentan con el proveedor y el comprador correctos, por ejemplo, un hotel con sede en EE. UU. y un agente noruego, no habr\u00eda pruebas de que los ingresos est\u00e1n exentos de impuestos y, por tanto, las autoridades pertinentes podr\u00edan considerarlos imponibles. Evite pagar impuestos sobre ingresos imponibles inflados asegur\u00e1ndose de que todas las prestaciones est\u00e9n debidamente documentadas. Incluso las que est\u00e1n exentas de IVA.    <\/p>\n<p><u>Impacto en la reputaci\u00f3n<\/u><\/p>\n<p>La percepci\u00f3n p\u00fablica y la confianza son fundamentales en el sector de la hosteler\u00eda, por lo que las m\u00faltiples sanciones del gobierno pueden dejar a los clientes una impresi\u00f3n negativa de la empresa. Si un hotel o una agencia recibe m\u00faltiples infracciones relacionadas con la facturaci\u00f3n, los clientes actuales y potenciales pueden creer que tambi\u00e9n est\u00e1n escatimando esfuerzos en otros aspectos. <\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si una agencia se niega a emitir facturas adecuadas a un hotel, el hotelero tendr\u00e1 dificultades para liquidar las comisiones e informar de las transacciones, lo que tambi\u00e9n puede dar lugar a relaciones tensas con los socios.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>C\u00f3mo pueden las empresas de hosteler\u00eda mantener el cumplimiento<\/strong><\/h3>\n<p>Ahora que se conocen las consecuencias del incumplimiento, \u00bfqu\u00e9 pueden hacer las empresas de viajes para asegurarse de estar alineadas con las autoridades reguladoras? Hay dos formas principales de lograrlo: <\/p>\n<p><u>Definir un proceso claro y paso a paso con los socios comerciales<\/u><\/p>\n<p>Como pueden atestiguar muchos agentes y hoteleros, la parte m\u00e1s dif\u00edcil del proceso de facturaci\u00f3n es llegar a la propia factura. Una vez que ambas partes se ponen de acuerdo sobre los elementos de la factura, la emisi\u00f3n y los pagos suelen agilizarse. Por lo tanto, al definir un proceso de facturaci\u00f3n claro y conciso, las incoherencias y los problemas pueden abordarse r\u00e1pidamente, lo que conduce a un mayor acuerdo entre las partes y a menos problemas con las agencias reguladoras.  <\/p>\n<p><u>Contar con la ayuda de un socio de confianza<\/u><\/p>\n<p>Si mantenerse al d\u00eda de todos los cambios gubernamentales supone un reto, puede ser \u00fatil trabajar con un socio de facturaci\u00f3n para gestionar ese aspecto de su proceso de comisiones. La soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n de Onyx (<a href=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/travel-agencies\/commission-recovery\/\">impulsada por RecoverPro<\/a>), por ejemplo, emite facturas conformes a los hoteles en nombre de las agencias, eliminando gran parte del intercambio de comunicaciones y garantizando que ambas partes dispongan de la documentaci\u00f3n adecuada necesaria para facilitar los pagos de comisiones. Adem\u00e1s, Onyx se mantiene al d\u00eda de los cambios normativos para que los clientes no tengan que hacerlo.  <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Pr\u00f3ximos pasos<\/strong><\/h3>\n<p>Como parte del compromiso de Onyx con sus clientes, el equipo de facturaci\u00f3n supervisa peri\u00f3dicamente los cambios en los requisitos de facturaci\u00f3n en jurisdicciones de todo el mundo. Los siguientes pa\u00edses tienen previsto pasar a requisitos de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en un futuro pr\u00f3ximo, por lo que si su empresa tiene reservas en cualquiera de estas zonas, aseg\u00farese de conocer los pr\u00f3ximos cambios. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-24670\" src=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1.jpg\" alt=\"\" width=\"453\" height=\"55\" srcset=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1.jpg 2560w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-300x36.jpg 300w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-1024x124.jpg 1024w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-768x93.jpg 768w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-1536x187.jpg 1536w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-2048x249.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/div>\n<p><!-- .vgblk-rw-wrapper --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como continuaci\u00f3n de una entrada anterior del blog sobre facturaci\u00f3n, este art\u00edculo explorar\u00e1 las razones por las que los hoteles y las agencias deben prestar atenci\u00f3n a la correcta facturaci\u00f3n del IVA. 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