{"id":1005494,"date":"2020-03-31T21:41:41","date_gmt":"2020-03-31T21:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcentersource.com\/blog\/covid-19-y-la-hosteleria-la-era-de-los-eventos-virtuales\/"},"modified":"2020-03-31T21:41:41","modified_gmt":"2020-03-31T21:41:41","slug":"covid-19-y-la-hosteleria-la-era-de-los-eventos-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/es\/blog\/covid-19-y-la-hosteleria-la-era-de-los-eventos-virtuales\/","title":{"rendered":"COVID-19 y la hosteler\u00eda: la era de los eventos virtuales"},"content":{"rendered":"
\"MujerA medida que vivimos nuestra nueva normalidad de distanciamiento social, muchos organizadores de reuniones est\u00e1n considerando los eventos virtuales como alternativa a los eventos presenciales y conferencias. Si bien esto resulta m\u00e1s dif\u00edcil para festivales y ferias comerciales a gran escala<\/a>, las conferencias de todos los tama\u00f1os est\u00e1n descubriendo que pueden cambiar eventos presenciales a un formato en l\u00ednea con relativa facilidad. <\/p>\n

Los eventos virtuales pueden parecer un desaf\u00edo mayor para los organizadores de reuniones. Hay menos capacidad de promoci\u00f3n, falta de oportunidades de monetizaci\u00f3n y captar la atenci\u00f3n de su audiencia es una tarea mucho m\u00e1s grande. \u00bfQu\u00e9 puede hacer ahora para aportar algunos de esos beneficios perdidos a sus eventos virtuales? Contin\u00fae leyendo para conocer nuestras recomendaciones. <\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se promocionan los eventos virtuales?<\/span><\/h2>\n

La promoci\u00f3n de eventos adoptar\u00e1 un enfoque m\u00e1s anal\u00edtico mientras trabaja con patrocinadores para conseguir el mayor n\u00famero de asistentes posible.<\/p>\n

Seguimiento de URL<\/b>
\nNo solo querr\u00e1 comprender mejor de d\u00f3nde procede el tr\u00e1fico de su evento, el seguimiento de URL tambi\u00e9n le ayudar\u00e1 a descubrir qu\u00e9 patrocinadores generan m\u00e1s inscripciones y le ayudar\u00e1 a prepararse mejor para futuros eventos.<\/p>\n

Si es la primera vez que crea un evento en l\u00ednea, aseg\u00farese de tener una herramienta como Google Analytics<\/a> configurada en el sitio web de su evento para realizar un seguimiento del tr\u00e1fico y gestionar el seguimiento de URL. A continuaci\u00f3n, utilice funciones como su rastreador de campa\u00f1as<\/a> para crear par\u00e1metros \u00fanicos que a\u00f1adir a los enlaces que env\u00ede a los patrocinadores y a\u00f1ada a las comunicaciones. <\/p>\n

\"Organizador<\/p>\n

Redes sociales (de pago)<\/b>
\nNo se base \u00fanicamente en medios org\u00e1nicos para promocionar su conferencia virtual. Realizar una promoci\u00f3n de pago<\/a> a trav\u00e9s de Facebook o LinkedIn puede tener un efecto notable en la tasa de respuesta. Aseg\u00farese de medir su ROI de cerca mediante medios de pago para garantizar que obtiene el m\u00e1ximo beneficio de sus esfuerzos, y considere iniciar campa\u00f1as de pago solo un mes antes del evento, ya que la mayor\u00eda de las inscripciones<\/a> se producen m\u00e1s cerca de la fecha. <\/p>\n

Elabore el correo electr\u00f3nico perfecto<\/b>
\nAhora es el momento de aprovechar su lista de correo electr\u00f3nico de eventos anteriores, cualquier lista del sector que pueda tener, y utilizar los correos electr\u00f3nicos que haya capturado con una opci\u00f3n de actualizaci\u00f3n en su sitio web. Utilice un asunto atractivo y aproveche el texto de preencabezado que aparece en la bandeja de entrada del destinatario, que debe incluir una llamada a la acci\u00f3n clara. <\/p>\n

Si no es profesional del marketing por correo electr\u00f3nico, aseg\u00farese de aprovechar algunas de las herramientas gratuitas que ofrecen las empresas. Soluciones como Litmus o Email on Acid<\/a> proporcionan ofertas de prueba de demostraci\u00f3n gratuitas, para que pueda tener la confianza de que su correo electr\u00f3nico llegar\u00e1 a la bandeja de entrada del destinatario despu\u00e9s de pulsar el bot\u00f3n de env\u00edo. <\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se monetizan los eventos virtuales?<\/span><\/h2>\n

Algunas empresas de gesti\u00f3n de eventos en l\u00ednea han desarrollado formas nuevas y \u00fanicas de monetizar eventos virtuales.<\/p>\n

\"Asistente<\/p>\n

Encuentre la plataforma adecuada<\/b>
\nNo todas las plataformas de eventos son iguales. Durante los \u00faltimos a\u00f1os, algunas empresas han ido m\u00e1s all\u00e1 para ayudar a los organizadores de eventos a monetizar reuniones y eventos en l\u00ednea. Empresas como INXPO<\/a> le permiten personalizar banners de eventos para vender patrocinios adicionales. Incluso pueden patrocinar pausas de juegos, rompecabezas y sesiones de preguntas y respuestas a lo largo del evento. <\/p>\n

Visualizaci\u00f3n bajo demanda restringida<\/b>
\nUtilizar las redes sociales para promocionar su evento mientras est\u00e1 sucediendo, y transmitir en directo<\/a> fragmentos, puede ayudar a impulsar la demanda de quienes no se inscribieron con antelaci\u00f3n. Permitir la visualizaci\u00f3n de pago bajo demanda despu\u00e9s de que haya finalizado la conferencia le ayudar\u00e1 a aumentar los ingresos de quienes no pudieron asistir en directo. Adem\u00e1s, tendr\u00e1 m\u00e1s personas potenciales a las que contactar para su pr\u00f3ximo evento. <\/p>\n

Env\u00edos de correo electr\u00f3nico de patrocinadores<\/b>
\nAntes y despu\u00e9s de su evento, puede impulsar los patrocinios de pago d\u00e1ndoles una menci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a los asistentes. Si sus patrocinadores tienen contenido relevante para compartir, como un eBook o un documento t\u00e9cnico, puede restringir estos recursos detr\u00e1s de un formulario que solicite nombre y direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y proporcionar a sus patrocinadores clientes potenciales leg\u00edtimos con los que hacer seguimiento directamente despu\u00e9s del evento. <\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se establece contacto en eventos virtuales?<\/span><\/h2>\n

La nueva tecnolog\u00eda est\u00e1 facilitando la interacci\u00f3n y aportando oportunidades de networking a su audiencia.<\/p>\n

\"Networking<\/p>\n

Organice c\u00f3cteles<\/b>
\nPuede que sea cierto que nada supera a un evento de networking presencial, pero algunas nuevas empresas emergentes est\u00e1n intentando crear la mejor alternativa mientras el sector supera el coronavirus. Run the World<\/a> es una nueva plataforma que ofrece happy hours virtuales donde los asistentes completan un perfil con sus intereses personales y la plataforma utiliza un algoritmo para emparejarlos con otros que se a\u00f1aden a una hora de \u00abc\u00f3ctel\u00bb por v\u00eddeo<\/a> para establecer contactos.<\/p>\n

Sea interactivo<\/b>
\nSu audiencia ans\u00eda interacci\u00f3n, especialmente durante este momento dif\u00edcil. Aseg\u00farese de que est\u00e9n involucrados tanto como sea posible<\/a> durante la duraci\u00f3n de su evento. El chat en tiempo real y las preguntas y respuestas son m\u00e1s importantes hoy que hace un mes, y seguir\u00e1n siendo una fuerza impulsora para los eventos virtuales en el futuro. <\/p>\n

Adem\u00e1s, considerar aplicaciones interactivas, donde los asistentes puedan conectarse fuera del evento, le ayudar\u00e1 a mantener a su audiencia comprometida y activa mientras asisten a su evento.<\/p>\n

Prep\u00e1rese para el futuro<\/span><\/h2>\n

En un blog anterior, analizamos formas de mitigar el riesgo<\/a> a corto plazo para ayudar a reducir el impacto financiero de la COVID-19 y su efecto en reuniones y eventos, pero \u00bfqu\u00e9 puede hacer ahora para prepararse para el futuro de las reuniones y eventos? Si bien ciertamente puede dominar el arte de los eventos virtuales, los eventos presenciales volver\u00e1n eventualmente. Estar preparado para el futuro es un paso importante que dar durante este momento de incertidumbre. GroupPay<\/a> puede ayudarle a prepararse ofreciendo una forma de cobrar f\u00e1cilmente sus comisiones de eventos futuras y pasadas sin coste inicial para usted. <\/div>\n

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