{"id":1005493,"date":"2020-03-31T21:41:41","date_gmt":"2020-03-31T21:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcentersource.com\/blog\/covid-19-et-hotellerie-lere-des-evenements-virtuels\/"},"modified":"2020-03-31T21:41:41","modified_gmt":"2020-03-31T21:41:41","slug":"covid-19-et-hotellerie-lere-des-evenements-virtuels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/fr\/blog\/covid-19-et-hotellerie-lere-des-evenements-virtuels\/","title":{"rendered":"COVID-19 et h\u00f4tellerie : l\u2019\u00e8re des \u00e9v\u00e9nements virtuels"},"content":{"rendered":"
\"FemmeAlors que nous vivons notre nouvelle normalit\u00e9 de distanciation sociale, de nombreux organisateurs de r\u00e9unions se tournent vers les \u00e9v\u00e9nements virtuels comme alternative aux \u00e9v\u00e9nements et conf\u00e9rences en pr\u00e9sentiel. Si cela repr\u00e9sente un d\u00e9fi plus important pour les festivals et salons professionnels de grande envergure<\/a>, les conf\u00e9rences de toutes tailles apprennent qu\u2019elles peuvent basculer des \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel vers un format en ligne avec une relative facilit\u00e9. <\/p>\n

Les \u00e9v\u00e9nements virtuels peuvent sembler \u00eatre un combat plus difficile pour les organisateurs de r\u00e9unions. Les possibilit\u00e9s de promotion sont plus limit\u00e9es, les opportunit\u00e9s de mon\u00e9tisation manquent, et mobiliser votre audience est une t\u00e2che bien plus complexe. Que pouvez-vous faire d\u00e8s maintenant pour retrouver une partie de ces avantages perdus dans vos \u00e9v\u00e9nements virtuels ? Poursuivez votre lecture pour d\u00e9couvrir nos recommandations. <\/p>\n

Comment promouvoir des \u00e9v\u00e9nements virtuels ?<\/span><\/h2>\n

La promotion d\u2019un \u00e9v\u00e9nement n\u00e9cessitera une approche plus analytique, \u00e0 mesure que vous travaillez avec des sponsors pour attirer le plus grand nombre de participants possible.<\/p>\n

Suivre les URL<\/b>
\nNon seulement vous souhaitez mieux comprendre d\u2019o\u00f9 provient le trafic vers votre \u00e9v\u00e9nement, mais le suivi des URL vous aidera aussi \u00e0 identifier quels sponsors g\u00e9n\u00e8rent le plus d\u2019inscriptions et \u00e0 mieux vous pr\u00e9parer pour les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir.<\/p>\n

Si c\u2019est la premi\u00e8re fois que vous cr\u00e9ez un \u00e9v\u00e9nement en ligne, assurez-vous de disposer d\u2019un outil comme Google Analytics<\/a> sur le site de votre \u00e9v\u00e9nement afin de suivre le trafic et de g\u00e9rer le suivi des URL. Utilisez ensuite des fonctionnalit\u00e9s comme leur outil de suivi de campagne <\/a> pour cr\u00e9er des param\u00e8tres uniques \u00e0 ajouter aux liens que vous envoyez aux sponsors et que vous int\u00e9grez \u00e0 vos communications. <\/p>\n

\"Organisateur<\/p>\n

Miser sur le social (payant)<\/b>
\nNe vous appuyez pas uniquement sur des moyens organiques pour promouvoir votre conf\u00e9rence virtuelle. Lancer une promotion payante<\/a> sur Facebook ou LinkedIn peut avoir un effet spectaculaire sur le taux de r\u00e9ponse. Veillez \u00e0 mesurer de pr\u00e8s votre ROI via les canaux payants afin de tirer le meilleur parti de vos efforts, et envisagez de ne d\u00e9marrer les campagnes payantes qu\u2019un mois avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, car la plupart des inscriptions<\/a> ont lieu \u00e0 l\u2019approche de la date. <\/p>\n

R\u00e9diger l\u2019e-mail parfait<\/b>
\nC\u2019est le moment de tirer parti de votre liste e-mail issue d\u2019\u00e9v\u00e9nements pr\u00e9c\u00e9dents, de toute liste sectorielle dont vous disposez, et d\u2019utiliser les adresses e-mail que vous avez collect\u00e9es via une inscription aux mises \u00e0 jour sur votre site. Utilisez un objet accrocheur et exploitez le texte de pr\u00e9-en-t\u00eate qui s\u2019affiche dans la bo\u00eete de r\u00e9ception du destinataire, lequel doit inclure un appel \u00e0 l\u2019action clair. <\/p>\n

Si vous n\u2019\u00eates pas sp\u00e9cialiste de l\u2019e-mail marketing, veillez \u00e0 profiter de certains outils gratuits propos\u00e9s par des entreprises. Des solutions comme Litmus ou Email on Acid<\/a> proposent des essais de d\u00e9monstration gratuits, afin que vous puissiez \u00eatre certain que votre e-mail arrivera dans la bo\u00eete de r\u00e9ception du destinataire apr\u00e8s l\u2019envoi. <\/p>\n

Comment mon\u00e9tiser des \u00e9v\u00e9nements virtuels ?<\/span><\/h2>\n

Certaines entreprises de gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements en ligne ont trouv\u00e9 des moyens nouveaux et uniques de mon\u00e9tiser les \u00e9v\u00e9nements virtuels.<\/p>\n

\"Participant<\/p>\n

Trouver la bonne plateforme<\/b>
\nToutes les plateformes d\u2019\u00e9v\u00e9nements ne se valent pas. Au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, certaines entreprises sont all\u00e9es bien au-del\u00e0 pour aider les organisateurs \u00e0 mon\u00e9tiser les r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements en ligne. Des entreprises comme INXPO<\/a> vous permettent de personnaliser les banni\u00e8res de l\u2019\u00e9v\u00e9nement afin de vendre des parrainages additionnels. Elles peuvent m\u00eame sponsoriser des pauses ludiques, des puzzles et des sessions de quiz tout au long de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. <\/p>\n

Visionnage \u00e0 la demande avec acc\u00e8s restreint<\/b>
\nUtiliser les r\u00e9seaux sociaux pour promouvoir votre \u00e9v\u00e9nement pendant qu\u2019il se d\u00e9roule, et diffuser en direct<\/a> des extraits, peut aider \u00e0 stimuler la demande de la part de ceux qui ne se sont pas inscrits \u00e0 l\u2019avance. Proposer un visionnage \u00e0 la demande payant apr\u00e8s la fin de la conf\u00e9rence vous aidera \u00e0 augmenter vos revenus aupr\u00e8s de ceux qui n\u2019ont pas pu assister au direct. De plus, vous aurez davantage de personnes potentielles \u00e0 contacter pour votre prochain \u00e9v\u00e9nement. <\/p>\n

Envois d\u2019e-mails sponsoris\u00e9s<\/b>
\nAvant votre \u00e9v\u00e9nement, et apr\u00e8s, vous pouvez augmenter les parrainages payants en offrant aux sponsors une mise en avant par e-mail aupr\u00e8s des participants. Si vos sponsors ont du contenu pertinent \u00e0 partager, comme un eBook ou un livre blanc, vous pouvez placer ces ressources derri\u00e8re un formulaire demandant le nom et l\u2019adresse e-mail, et fournir \u00e0 vos sponsors des leads qualifi\u00e9s \u00e0 relancer directement apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement. <\/p>\n

Comment r\u00e9seauter lors d\u2019\u00e9v\u00e9nements virtuels ?<\/span><\/h2>\n

Les nouvelles technologies facilitent l\u2019engagement et offrent des opportunit\u00e9s de r\u00e9seautage \u00e0 votre audience.<\/p>\n

\"R\u00e9seautage<\/p>\n

Organiser des cocktails<\/b>
\nIl est vrai que rien ne vaut un \u00e9v\u00e9nement de r\u00e9seautage en pr\u00e9sentiel, mais certaines jeunes entreprises tentent de proposer la meilleure alternative pendant que le secteur surmonte le coronavirus. Run the World<\/a> est une nouvelle plateforme qui propose des ap\u00e9ritifs virtuels : les participants remplissent un profil avec leurs centres d\u2019int\u00e9r\u00eat personnels et la plateforme utilise un algorithme pour les mettre en relation avec d\u2019autres personnes, ajout\u00e9es \u00e0 une heure \u00ab cocktail \u00bb en vid\u00e9o<\/a> pour r\u00e9seauter.<\/p>\n

\u00catre interactif<\/b>
\nVotre audience a soif d\u2019engagement, surtout en cette p\u00e9riode difficile. Veillez \u00e0 la faire participer autant que possible<\/a> tout au long de votre \u00e9v\u00e9nement. Le chat en temps r\u00e9el et les questions-r\u00e9ponses sont aujourd\u2019hui plus importants qu\u2019il y a un mois, et ils continueront d\u2019\u00eatre un moteur des \u00e9v\u00e9nements virtuels \u00e0 l\u2019avenir. <\/p>\n

Examiner \u00e9galement des applications interactives, o\u00f9 les participants peuvent se connecter en dehors de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, vous aidera \u00e0 maintenir votre audience engag\u00e9e et active pendant qu\u2019elle assiste \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

Se pr\u00e9parer pour l\u2019avenir<\/span><\/h2>\n

Dans un pr\u00e9c\u00e9dent article de blog, nous avons abord\u00e9 des moyens d\u2019att\u00e9nuer les risques<\/a> \u00e0 court terme afin de r\u00e9duire l\u2019impact financier de la COVID-19 et ses effets sur les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements, mais que pouvez-vous faire d\u00e8s maintenant pour vous pr\u00e9parer \u00e0 l\u2019avenir des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements ? M\u00eame si vous pouvez parfaitement ma\u00eetriser l\u2019art des \u00e9v\u00e9nements virtuels, les \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel finiront par revenir. Se pr\u00e9parer pour l\u2019avenir est une \u00e9tape importante \u00e0 franchir en cette p\u00e9riode d\u2019incertitude. GroupPay<\/a> peut vous aider \u00e0 vous pr\u00e9parer en offrant un moyen de collecter facilement vos commissions d\u2019\u00e9v\u00e9nements futurs et pass\u00e9s, sans frais initiaux pour vous. <\/div>\n

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