{"id":1001397,"date":"2024-09-24T10:06:43","date_gmt":"2024-09-24T10:06:43","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcentersource.com\/blog\/o-custo-da-nao-conformidade-na-emissao-de-faturas\/"},"modified":"2024-09-24T10:06:43","modified_gmt":"2024-09-24T10:06:43","slug":"o-custo-da-nao-conformidade-na-emissao-de-faturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/pt-br\/blog\/o-custo-da-nao-conformidade-na-emissao-de-faturas\/","title":{"rendered":"O custo da n\u00e3o conformidade na emiss\u00e3o de faturas"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\"><em>Como acompanhamento de <\/em><a href=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/pt-br\/blog\/a-ascensao-do-faturamento-eletronico-no-mundo\/\"><em>um blog anterior sobre faturamento<\/em><\/a><em>, este artigo explorar\u00e1 os motivos pelos quais hot\u00e9is e ag\u00eancias devem estar atentos \u00e0 emiss\u00e3o correta de faturas de IVA.<\/em><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<h2><strong>O custo da n\u00e3o conformidade na emiss\u00e3o de faturas<\/strong><\/h2>\n<p>Com o mercado de viagens e turismo <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/outlook\/mmo\/travel-tourism\/worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">previsto para ultrapassar US$ 1 trilh\u00e3o at\u00e9 2029<\/a>, hot\u00e9is e ag\u00eancias de viagens est\u00e3o no caminho para um crescimento significativo. Essas novas reservas s\u00e3o \u00f3timas para os neg\u00f3cios, mas o aumento traz seu pr\u00f3prio conjunto de desafios. Em muitas regi\u00f5es do mundo, \u00e9 exigida uma emiss\u00e3o espec\u00edfica de faturas em v\u00e1rias etapas de cada transa\u00e7\u00e3o para garantir o reembolso. Isso significa que gerenciar reservas pode se tornar muito complexo muito rapidamente para organiza\u00e7\u00f5es que operam em diferentes geografias, mas, ao compreender esses requisitos, empresas de hospitalidade podem se preparar para o sucesso regulat\u00f3rio no futuro.   <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Por que a emiss\u00e3o correta de faturas \u00e9 importante<\/strong><\/h3>\n<p>Em termos simples, a emiss\u00e3o correta de faturas de imposto sobre valor agregado (IVA) \u00e9 importante porque \u00e9 a lei.<\/p>\n<p>Os hot\u00e9is aplicam esses impostos \u00e0s reservas dos h\u00f3spedes em nome de entidades governamentais, que, por sua vez, usam os recursos para apoiar diversas obras p\u00fablicas e melhorias. Al\u00e9m disso, quaisquer comiss\u00f5es recebidas por agentes de viagens est\u00e3o sujeitas ao IVA. <\/p>\n<p>Antes que quaisquer comiss\u00f5es possam ser pagas, a ag\u00eancia \u00e9 respons\u00e1vel por enviar uma fatura ao hotel, que descreve as informa\u00e7\u00f5es da estadia juntamente com o IVA apropriado aplicado sobre a comiss\u00e3o.<\/p>\n<p>Historicamente, o processo de gerenciar essas faturas exigia muita m\u00e3o de obra, especialmente para empresas de pequeno e m\u00e9dio porte. Havia muita troca de informa\u00e7\u00f5es e, em alguns casos, muitas entidades decidiram simplesmente ignorar por completo os requisitos de faturamento. Se uma empresa deixasse de emitir algumas faturas durante um ano fiscal e isso fosse descoberto, poderia dizer que teve azar. No entanto, com cada vez mais jurisdi\u00e7\u00f5es migrando para a emiss\u00e3o eletr\u00f4nica de faturas, o processo de reporte fiscal tornou-se muito menos trabalhoso e, portanto, muito mais rigoroso para as empresas. Isso significa que evitar o cumprimento j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel para empresas de viagens.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>O que acontece quando n\u00e3o h\u00e1 conformidade<\/strong><\/h3>\n<p>A aus\u00eancia de faturas adequadas pode levar a uma s\u00e9rie de consequ\u00eancias n\u00e3o intencionais tanto para hot\u00e9is quanto para ag\u00eancias de viagens.<\/p>\n<p><u>Quest\u00f5es regulat\u00f3rias<\/u><\/p>\n<p>Entidades governamentais lidam com a n\u00e3o conformidade de v\u00e1rias maneiras, desde a emiss\u00e3o de advert\u00eancias at\u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o de multas. Como o desconhecimento da lei n\u00e3o \u00e9 uma defesa para o descumprimento de exig\u00eancias e prazos, essas penalidades muitas vezes podem pegar as empresas de surpresa. <\/p>\n<p>Em agosto de 2024, algumas das penalidades incluem:<\/p>\n<ul>\n<li>A Fran\u00e7a <a href=\"https:\/\/www.pagero.com\/us\/blog\/consequences-and-impact-of-non-compliance-with-e-invoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aplicar\u00e1 uma multa<\/a> de \u20ac15 para cada fatura que viole as regras de faturamento eletr\u00f4nico (at\u00e9 \u20ac15.000 por ano-calend\u00e1rio)<\/li>\n<li>A Hungria <a href=\"https:\/\/www.pagero.com\/us\/blog\/consequences-and-impact-of-non-compliance-with-e-invoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pode aplicar uma multa<\/a> de at\u00e9 HUF 500.000 para cada fatura que um contribuinte deixar de reportar ao governo<\/li>\n<li>A Espanha <a href=\"https:\/\/vat-one-stop-shop.ec.europa.eu\/national-vat-rules\/spain-vat-rules_en#penalties-for-non-compliance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">geralmente aplicar\u00e1 uma penalidade<\/a> de \u20ac150 pelo envio incorreto de uma declara\u00e7\u00e3o de IVA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m das multas e penalidades, algumas jurisdi\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m levar\u00e3o a n\u00e3o conformidade em considera\u00e7\u00e3o ao decidir a quem conceder contratos governamentais, o que pode impactar ainda mais os neg\u00f3cios futuros de agentes e hoteleiros.<\/p>\n<p><u>Sobretaxa\u00e7\u00e3o inesperada<\/u><\/p>\n<p>Por outro lado, receitas n\u00e3o documentadas \u2013 por exemplo, faturas ausentes correspondentes \u00e0s suas receitas &#8211; podem levar \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o incorreta de impostos. Por exemplo, fornecimentos transfronteiri\u00e7os ou internacionais normalmente s\u00e3o isentos de IVA. Se esses fornecimentos transfronteiri\u00e7os n\u00e3o forem documentados com o fornecedor e o comprador corretos, por exemplo, um hotel sediado nos EUA para um agente noruegu\u00eas, n\u00e3o haveria prova de que a receita \u00e9 isenta de impostos e, assim, poderia ser considerada tribut\u00e1vel pelas autoridades competentes. Evite pagar impostos sobre uma receita tribut\u00e1vel inflada garantindo que todos os fornecimentos estejam devidamente documentados. Inclusive os isentos de IVA.    <\/p>\n<p><u>Impactos na reputa\u00e7\u00e3o<\/u><\/p>\n<p>A percep\u00e7\u00e3o p\u00fablica e a confian\u00e7a s\u00e3o fundamentais no setor de hospitalidade, portanto, m\u00faltiplas penalidades do governo podem deixar os clientes com uma impress\u00e3o negativa de uma empresa. Se um hotel ou ag\u00eancia receber m\u00faltiplas infra\u00e7\u00f5es relacionadas ao faturamento, clientes potenciais e atuais podem acreditar que tamb\u00e9m est\u00e3o \u201ccortando caminho\u201d de outras formas. <\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, se uma ag\u00eancia se recusar a emitir faturas adequadas para um hotel, o hoteleiro ter\u00e1 dificuldade para pagar comiss\u00f5es e reportar transa\u00e7\u00f5es, o que tamb\u00e9m pode levar a rela\u00e7\u00f5es desgastadas com parceiros.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Como empresas de hospitalidade podem manter a conformidade<\/strong><\/h3>\n<p>Agora que as consequ\u00eancias da n\u00e3o conformidade s\u00e3o conhecidas, o que as empresas de viagens podem fazer para garantir que estejam alinhadas \u00e0s autoridades regulat\u00f3rias? H\u00e1 duas principais formas de fazer isso: <\/p>\n<p><u>Defina um processo claro, passo a passo, com parceiros de neg\u00f3cios<\/u><\/p>\n<p>Como muitos agentes e hoteleiros podem atestar, a parte mais dif\u00edcil do processo de faturamento \u00e9 chegar \u00e0 fatura em si. Quando ambas as partes concordam com os elementos da fatura, a emiss\u00e3o e os pagamentos geralmente s\u00e3o simplificados. Portanto, ao definir um processo de faturamento claro e conciso, inconsist\u00eancias e problemas podem ser resolvidos rapidamente, levando a mais alinhamento entre as partes e a menos problemas com \u00f3rg\u00e3os reguladores.  <\/p>\n<p><u>Conte com a ajuda de um parceiro de confian\u00e7a<\/u><\/p>\n<p>Se acompanhar todas as mudan\u00e7as governamentais for um desafio, pode ajudar trabalhar com um parceiro de faturamento para gerenciar esse aspecto do seu processo de comiss\u00f5es. A solu\u00e7\u00e3o de faturamento da Onyx (<a href=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/travel-agencies\/commission-recovery\/\">powered by RecoverPro<\/a>), por exemplo, emite faturas em conformidade para hot\u00e9is em nome das ag\u00eancias, eliminando grande parte do vai e vem e garantindo que ambas as partes tenham a documenta\u00e7\u00e3o adequada necess\u00e1ria para viabilizar os pagamentos de comiss\u00f5es. Al\u00e9m disso, a Onyx mant\u00e9m-se atualizada sobre mudan\u00e7as regulat\u00f3rias para que os clientes n\u00e3o precisem faz\u00ea-lo.  <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Pr\u00f3ximos passos<\/strong><\/h3>\n<p>Como parte do compromisso da Onyx com os clientes, a equipe de faturamento monitora regularmente mudan\u00e7as nos requisitos de emiss\u00e3o de faturas em jurisdi\u00e7\u00f5es ao redor do mundo. Os pa\u00edses a seguir t\u00eam planos de migrar para requisitos de faturamento eletr\u00f4nico em um futuro pr\u00f3ximo; portanto, se sua empresa tem reservas em qualquer uma dessas regi\u00f5es, certifique-se de estar ciente das mudan\u00e7as que est\u00e3o por vir. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-24670\" src=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1.jpg\" alt=\"\" width=\"453\" height=\"55\" srcset=\"https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1.jpg 2560w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-300x36.jpg 300w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-1024x124.jpg 1024w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-768x93.jpg 768w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-1536x187.jpg 1536w, https:\/\/onyxcentersource.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/CONC-Invoicing-Requirements-Button-scaled-1-2048x249.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/div>\n<p><!-- .vgblk-rw-wrapper --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como acompanhamento de um blog anterior sobre faturamento, este artigo explorar\u00e1 os motivos pelos quais hot\u00e9is e ag\u00eancias devem estar atentos \u00e0 emiss\u00e3o correta de faturas de IVA. 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