{"id":1005475,"date":"2020-03-31T21:41:41","date_gmt":"2020-03-31T21:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcentersource.com\/blog\/covid-19-e-hospitalidade-a-era-dos-eventos-virtuais\/"},"modified":"2020-03-31T21:41:41","modified_gmt":"2020-03-31T21:41:41","slug":"covid-19-e-hospitalidade-a-era-dos-eventos-virtuais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/pt-br\/blog\/covid-19-e-hospitalidade-a-era-dos-eventos-virtuais\/","title":{"rendered":"COVID-19 e Hospitalidade: a era dos eventos virtuais"},"content":{"rendered":"
\"Mulher\u00c0 medida que vivemos nosso novo normal de distanciamento social, muitos organizadores de eventos est\u00e3o recorrendo aos eventos virtuais como alternativa a eventos e confer\u00eancias presenciais. Embora isso seja mais desafiador para festivais e feiras de grande porte<\/a>, confer\u00eancias de todos os tamanhos est\u00e3o aprendendo que podem migrar eventos presenciais para um formato on-line com relativa facilidade. <\/p>\n

Os eventos virtuais podem parecer uma batalha ainda mais dif\u00edcil para organizadores de eventos. H\u00e1 menos possibilidades de divulga\u00e7\u00e3o, falta de oportunidades de monetiza\u00e7\u00e3o e engajar o p\u00fablico \u00e9 uma tarefa muito maior. O que \u00e9 poss\u00edvel fazer agora para trazer de volta alguns desses benef\u00edcios perdidos para seus eventos virtuais? Continue lendo para ver nossas recomenda\u00e7\u00f5es. <\/p>\n

Como promover eventos virtuais?<\/span><\/h2>\n

A promo\u00e7\u00e3o do evento exigir\u00e1 uma abordagem mais anal\u00edtica, \u00e0 medida que voc\u00ea trabalha com patrocinadores para conquistar o maior n\u00famero poss\u00edvel de participantes.<\/p>\n

Rastreie URLs<\/b>
\nAl\u00e9m de ajudar a entender melhor de onde vem o tr\u00e1fego do seu evento, o rastreamento de URLs tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a descobrir quais patrocinadores geram mais inscri\u00e7\u00f5es e a se preparar melhor para eventos futuros.<\/p>\n

Se esta for sua primeira vez criando um evento on-line, certifique-se de ter uma ferramenta como o Google Analytics<\/a> configurada no site do evento para rastrear o tr\u00e1fego e gerenciar o rastreamento de URLs. Em seguida, use recursos como o rastreador de campanhas<\/a> para criar par\u00e2metros exclusivos e adicion\u00e1-los aos links que voc\u00ea envia aos patrocinadores e \u00e0s comunica\u00e7\u00f5es. <\/p>\n

\"Organizador<\/p>\n

Invista em social (pago)<\/b>
\nN\u00e3o dependa apenas de meios org\u00e2nicos para promover sua confer\u00eancia virtual. Fazer uma promo\u00e7\u00e3o paga<\/a> no Facebook ou no LinkedIn pode ter um efeito significativo na taxa de resposta. Certifique-se de medir de perto o ROI das a\u00e7\u00f5es pagas para garantir o m\u00e1ximo benef\u00edcio dos seus esfor\u00e7os e considere iniciar campanhas pagas apenas um m\u00eas antes do evento, j\u00e1 que a maioria das inscri\u00e7\u00f5es<\/a> acontece mais perto da data. <\/p>\n

Crie o e-mail perfeito<\/b>
\nAgora \u00e9 o momento de aproveitar sua lista de e-mails de eventos anteriores, quaisquer listas do setor que voc\u00ea tenha e os e-mails capturados com um opt-in de atualiza\u00e7\u00f5es no seu site. Use um assunto atraente e aproveite o texto de pr\u00e9-cabe\u00e7alho que aparece na caixa de entrada do destinat\u00e1rio, que deve incluir uma chamada para a\u00e7\u00e3o clara. <\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o trabalha com e-mail marketing, aproveite algumas das ferramentas gratuitas que as empresas est\u00e3o oferecendo. Solu\u00e7\u00f5es como Litmus ou Email on Acid<\/a> disponibilizam testes de demonstra\u00e7\u00e3o gratuitos, para que voc\u00ea tenha confian\u00e7a de que seu e-mail chegar\u00e1 \u00e0 caixa de entrada do destinat\u00e1rio ap\u00f3s clicar em enviar. <\/p>\n

Como monetizar eventos virtuais?<\/span><\/h2>\n

Algumas empresas de gest\u00e3o de eventos on-line criaram formas novas e exclusivas de monetizar eventos virtuais.<\/p>\n

\"Participante<\/p>\n

Encontre a plataforma certa<\/b>
\nNem todas as plataformas de eventos s\u00e3o iguais. Nos \u00faltimos anos, algumas empresas foram al\u00e9m para ajudar organizadores a monetizar reuni\u00f5es e eventos on-line. Empresas como a INXPO<\/a> permitem personalizar banners do evento para fazer upsell de patroc\u00ednios. Elas podem at\u00e9 patrocinar intervalos com jogos, quebra-cabe\u00e7as e sess\u00f5es de perguntas e respostas ao longo do evento. <\/p>\n

Visualiza\u00e7\u00e3o sob demanda com acesso restrito<\/b>
\nUsar as redes sociais para promover seu evento enquanto ele acontece e fazer transmiss\u00f5es ao vivo<\/a> de trechos pode ajudar a gerar demanda de quem n\u00e3o se inscreveu com anteced\u00eancia. Permitir visualiza\u00e7\u00e3o sob demanda paga ap\u00f3s o t\u00e9rmino da confer\u00eancia ajudar\u00e1 a aumentar a receita com quem n\u00e3o p\u00f4de assistir ao vivo. Al\u00e9m disso, voc\u00ea ter\u00e1 mais pessoas em potencial para contatar no seu pr\u00f3ximo evento. <\/p>\n

Disparos de e-mail de patrocinadores<\/b>
\nAntes e depois do seu evento, voc\u00ea pode aumentar patroc\u00ednios pagos dando aos patrocinadores um destaque por e-mail para os participantes. Se seus patrocinadores tiverem conte\u00fado relevante para compartilhar, como um eBook ou um whitepaper, voc\u00ea pode restringir o acesso a esses materiais por meio de um formul\u00e1rio que solicita nome e e-mail e fornecer aos patrocinadores leads leg\u00edtimos para acompanhamento direto ap\u00f3s o evento. <\/p>\n

Como fazer networking em eventos virtuais?<\/span><\/h2>\n

Novas tecnologias est\u00e3o facilitando o engajamento e trazendo oportunidades de networking para o seu p\u00fablico.<\/p>\n

\"Networking<\/p>\n

Organize coquet\u00e9is<\/b>
\nPode ser verdade que nada supera um evento de networking presencial, mas algumas novas start-ups est\u00e3o tentando criar a melhor alternativa enquanto o setor supera o coronav\u00edrus. A Run the World<\/a> \u00e9 uma nova plataforma que oferece happy hours virtuais, nos quais os participantes preenchem um perfil com seus interesses pessoais e a plataforma usa um algoritmo para conect\u00e1-los a outras pessoas, reunidas em uma hora do \u201ccoquetel\u201d por v\u00eddeo<\/a> para fazer networking.<\/p>\n

Seja interativo<\/b>
\nSeu p\u00fablico est\u00e1 buscando engajamento, especialmente neste momento dif\u00edcil. Garanta que ele fique o mais engajado poss\u00edvel<\/a> durante todo o evento. Chat em tempo real e perguntas e respostas (Q&A) s\u00e3o mais importantes hoje do que eram h\u00e1 um m\u00eas e continuar\u00e3o sendo uma for\u00e7a motriz para eventos virtuais no futuro. <\/p>\n

Al\u00e9m disso, analisar aplicativos interativos, nos quais os participantes podem se conectar fora do evento, ajudar\u00e1 a manter seu p\u00fablico engajado e ativo enquanto participa do evento.<\/p>\n

Prepare-se para o futuro<\/span><\/h2>\n

Em um blog anterior, discutimos formas de mitigar riscos<\/a> no curto prazo para ajudar a reduzir o impacto financeiro da COVID-19 e seus efeitos em reuni\u00f5es e eventos, mas o que voc\u00ea pode fazer agora para se preparar para o futuro de reuni\u00f5es e eventos? Embora seja poss\u00edvel dominar a arte dos eventos virtuais, os eventos presenciais acabar\u00e3o voltando. Estar preparado para o futuro \u00e9 um passo importante a ser dado neste momento de incerteza. O GroupPay<\/a> pode ajudar voc\u00ea a se preparar, oferecendo uma forma de coletar facilmente comiss\u00f5es de eventos futuros e passados, sem nenhum custo inicial para voc\u00ea. <\/div>\n

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