{"id":993822,"date":"2025-06-05T16:07:48","date_gmt":"2025-06-05T16:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/onyxcenterdev.wpenginepowered.com\/blog\/3-formas-de-hoteis-conquistarem-mais-reservas-de-reunioes-e-eventos\/"},"modified":"2025-06-05T16:07:48","modified_gmt":"2025-06-05T16:07:48","slug":"3-formas-de-hoteis-conquistarem-mais-reservas-de-reunioes-e-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onyxcentersource.com\/pt-br\/blog\/3-formas-de-hoteis-conquistarem-mais-reservas-de-reunioes-e-eventos\/","title":{"rendered":"3 Formas de Hot\u00e9is Conquistarem Mais Reservas de Reuni\u00f5es e Eventos"},"content":{"rendered":"
 <\/p>\n

Desde RFPs a pagamentos, a tecnologia emergente transformou virtualmente todo o ciclo de planeamento de eventos, tanto para planeadores como para hoteleiros. Os l\u00edderes de pensamento em planeamento de eventos est\u00e3o a olhar para al\u00e9m da proximidade do aeroporto e da \u00e1rea do hotel para como os hot\u00e9is podem impressionar os seus clientes e simplificar a sua experi\u00eancia de evento. Como pode o seu hotel acompanhar as tend\u00eancias crescentes que conquistar\u00e3o mais reservas de reuni\u00f5es e eventos? <\/p>\n

1. Adote a Reserva Instant\u00e2nea para ser Mais Acess\u00edvel aos Planeadores<\/b><\/h3>\n

\"MulherPara eventos menores, como reuni\u00f5es de neg\u00f3cios fora do local e eventos de um dia, a reserva instant\u00e2nea registou um aumento de 97% em 2024 em compara\u00e7\u00e3o com 2023<\/a>, de acordo com a Groups360. A reserva instant\u00e2nea, ou a capacidade de reservar espa\u00e7o para reuni\u00f5es online, est\u00e1 a tornar-se uma op\u00e7\u00e3o mais desej\u00e1vel para os planeadores de reuni\u00f5es corporativas que apreciam a facilidade de reservar e agrupar comodidades para reuni\u00f5es. <\/p>\n

Esta mudan\u00e7a online tem sido especialmente ben\u00e9fica para locais de reuni\u00f5es boutique e espa\u00e7os de trabalho partilhados que foram os primeiros a mudar para reservas instant\u00e2neas. Hot\u00e9is que t\u00eam sido lentos a adotar reservas de reuni\u00f5es online podem notar uma queda nos eventos de um dia e na receita que geram \u00e0 medida que as reservas online aumentam. <\/p>\n

A principal li\u00e7\u00e3o para o hotel?<\/b><\/p>\n

Como hoteleiro, ainda depender\u00e1 do formato RFP para reservas de reuni\u00f5es e eventos de grande escala, mas procure canais online para complementar o seu espa\u00e7o de reuni\u00f5es com eventos menores e impulsionados por empresas.<\/p>\n

2. Use a Tecnologia para Personalizar a Experi\u00eancia do Participante<\/b><\/h3>\n

\"MapeamentoDe acordo com a Cvent<\/a>, \u201ca personaliza\u00e7\u00e3o precisa estar no centro de como comunica, negocia e cria uma reuni\u00e3o.\u201d \u00c0 medida que os planeadores come\u00e7am a sair da experi\u00eancia de evento comum para se conectar melhor com as expectativas crescentes dos participantes, eles procurar\u00e3o os hot\u00e9is para fornecer a tecnologia necess\u00e1ria para tornar o seu evento um sucesso. <\/p>\n

Mantenha-se atualizado com o que h\u00e1 de mais recente em personaliza\u00e7\u00e3o de eventos, como mapeamento de proje\u00e7\u00e3o<\/a> ou op\u00e7\u00f5es de reuni\u00e3o ecol\u00f3gicas<\/a>. Dar escolha aos planeadores de eventos quando se trata do seu pacote de eventos tornou-se padr\u00e3o. Para eventos de grande escala, certifique-se de que est\u00e1 a capacitar os seus planeadores de reuni\u00f5es com as op\u00e7\u00f5es e personaliza\u00e7\u00e3o de que precisam para impressionar os convidados e ver\u00e1 os planeadores a regressar e a recomendar o seu local. A personaliza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m deixa uma impress\u00e3o nos convidados que pode transformar as suas reservas de reuni\u00f5es e eventos<\/a> em futuras reservas transit\u00f3rias \u00e0 medida que os convidados se lembram dos locais que impressionam. <\/p>\n

A principal li\u00e7\u00e3o para o hotel?<\/b><\/p>\n

A personaliza\u00e7\u00e3o est\u00e1 no centro da satisfa\u00e7\u00e3o do planeador de eventos e do participante. Encontre os fatores de personaliza\u00e7\u00e3o que lhe trar\u00e3o o maior n\u00famero de neg\u00f3cios repetidos dos seus eventos. <\/p>\n

3. Atualize os Processos de Pagamento de Grupo para Aumentar a Receita e Conquistar Mais Reservas de Reuni\u00f5es e Eventos<\/b><\/h3>\n

\"mulherO pagamento tem sido um dos aspetos mais criticamente negligenciados das reservas de reuni\u00f5es e eventos. O GroupPay da Onyx CenterSource<\/a> \u00e9 a primeira solu\u00e7\u00e3o de pagamento de grupo da ind\u00fastria e aborda v\u00e1rias das quest\u00f5es chave enfrentadas durante os aspetos p\u00f3s-contratuais do planeamento de eventos<\/a> entre hoteleiros e ag\u00eancias.<\/p>\n

O GroupPay foi concebido para ajudar hot\u00e9is e ag\u00eancias de viagens a trabalhar de forma mais inteligente em conjunto para reconciliar eventos rapidamente e com o m\u00ednimo de processo manual poss\u00edvel. Automatizar o processo de pagamento de grupo ajuda ambos os lados de um evento a resolver disputas e discrep\u00e2ncias em torno de pagamentos de comiss\u00e3o de forma eficiente e transparente \u2014 porque quando ambas as partes t\u00eam acesso \u00e0 mesma informa\u00e7\u00e3o, todos t\u00eam a perce\u00e7\u00e3o de que precisam para concordar e finalizar a compensa\u00e7\u00e3o de forma mais r\u00e1pida e precisa. <\/p>\n

De facto, 78% dos planeadores de reuni\u00f5es e eventos<\/a> precisam de um pagamento mais r\u00e1pido de comiss\u00f5es. Produtos como o GroupPay, que s\u00e3o concebidos para facilitar pagamentos mais r\u00e1pidos com menos disputas, resolvem uma quest\u00e3o de longa data que os agentes trouxeram \u00e0 tona relativamente ao planeamento de eventos. Hot\u00e9is que adotam novas solu\u00e7\u00f5es para otimizar os seus processos de pagamento ganhar\u00e3o a confian\u00e7a das ag\u00eancias e, por extens\u00e3o, o seu neg\u00f3cio de retorno. <\/p>\n

A principal li\u00e7\u00e3o para o hotel?<\/b><\/p>\n

Resolver o pagamento de forma precisa e atempada \u00e9 importante para as ag\u00eancias que reservam reuni\u00f5es e eventos. Colocar a solu\u00e7\u00e3o de pagamento certa para apoiar os seus objetivos conquistar\u00e1 mais neg\u00f3cios de retorno. <\/p>\n

Onde o foco deve estar<\/b><\/h3>\n

Qualquer que seja a tecnologia ou os canais de distribui\u00e7\u00e3o que escolher, certifique-se de que a parceria com ag\u00eancias est\u00e1 no centro do seu plano de neg\u00f3cios de grupo. As ag\u00eancias notam os detalhes \u00fateis e recompensam-nos em conformidade. <\/p><\/div>\n

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  Desde RFPs a pagamentos, a tecnologia emergente transformou virtualmente todo o ciclo de planeamento de eventos, tanto para planeadores como para hoteleiros. Os l\u00edderes de pensamento em planeamento de eventos est\u00e3o a olhar para al\u00e9m da proximidade do aeroporto e da \u00e1rea do hotel para como os hot\u00e9is podem impressionar os seus clientes e…<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":993825,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[171],"tags":[],"class_list":["post-993822","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"yoast_head":"\n3 Formas de Hot\u00e9is Conquistarem Mais Reservas de Reuni\u00f5es e Eventos - Onyx CenterSource\u2122<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Estas dicas r\u00e1pidas para hoteleiros garantir\u00e3o que o seu hotel possa acompanhar as tend\u00eancias crescentes que conquistar\u00e3o mais reservas de reuni\u00f5es e eventos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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