GroupPay™
Gruppenprovisionen mit GroupPay leicht gemacht
Die Verwaltung von Gruppenprovisionen sollte keine Reibungspunkte verursachen. GroupPay von Onyx CenterSource ist eine branchenweit erste Plattform zur Zahlungsautomatisierung, die Hotels und Agenturen ein einziges, gemeinsames System für beispiellose Transparenz und Effizienz bietet.
Schaffen Sie Kundenpräferenzen, passen Sie Zahlungen an Ihre Provisionszahlungsstrategie an, reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Abstimmung und gewinnen Sie Erkenntnisse, die die Partnerschaften stärken, welche den Gruppenumsatz steigern werden.
Warum GroupPay wählen?
Provisionsmanagement optimieren
Eliminieren Sie langsame, manuelle Prozesse mit einer zentralisierten Plattform, die auf das Gruppenprovisionsmanagement zugeschnitten ist. GroupPay automatisiert Arbeitsabläufe für Hotels und Veranstaltungsorte und ermöglicht es ihnen, Partnern eine beispiellose Transparenz und Echtzeit-Sichtbarkeit zu bieten, indem veraltete Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten durch eine einzige Quelle der Wahrheit für jedes Gruppenereignis ersetzt werden.
Genaue Zahlungen für planbaren Cashflow
Passen Sie Zahlungen an Ihre Provisionszahlungsstrategie an und vermeiden Sie zusätzliche Kosten für ungenaue Zahlungen. Durch die Automatisierung der Abstimmung und Streitbeilegung können Sie nachhaltige Skalierbarkeit schaffen und Ihre Fähigkeit zur Cashflow-Prognose verbessern.
Vollständige Transparenz gewinnen
Erzielen Sie eine klare, gemeinsame Übersicht über alle Veranstaltungsdetails, von Zimmerlisten und Reservierungsdaten bis hin zu den endgültigen Provisionsbeträgen und dem Echtzeit-Status der Zahlung. Dieses Maß an Transparenz reduziert nicht nur Streitigkeiten, sondern fördert auch die Verantwortlichkeit und das Vertrauen der Kunden und schafft Klarheit zwischen der Unterkunft, der Kette, dem Immobilienmanagement und den Eigentümern.
Datengenauigkeit erhöhen und Fehler reduzieren
Die automatisierte Abgleichs-Engine von GroupPay gleicht Hotelaufenthaltsdaten mit Kunden-Zimmerlisten ab und identifiziert Abweichungen und Buchungen außerhalb des Kontingents. Dies gewährleistet genaue Provisionsberechnungen und minimiert das Risiko von Überzahlungen oder entgangenem Umsatz.
Verwertbare Geschäftserkenntnisse erschließen
Nutzen Sie leistungsstarke Dashboards und Reporting-Tools, um den Zahlungsstatus zu überwachen, die Leistung über Objekte oder Veranstaltungen hinweg zu verfolgen und Ihre wertvollsten Partnerschaften zu identifizieren. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, um den Umsatz zu optimieren und Ihre Geschäftsstrategie zu stärken.
Onyx-Lösungen bieten die Genauigkeit, Automatisierung und Intelligenz, die Sie benötigen, um intelligenter zu arbeiten und Ihr Geschäft auszubauen.
So funktioniert es
1.
Veranstaltungserstellung
Das Hotel sendet Informationen über FTP an GroupPay und GroupPay erstellt die Veranstaltung(en). Zusätzliche Möglichkeit, Veranstaltungen einzeln selbst zu erstellen oder in großen Mengen hochzuladen.
2.
Abstimmung
Das Hotel sendet Aufenthaltsdaten und die Agentur lädt Registrierungen zu GroupPay hoch. Das Hotel gleicht Buchungen ab, und GroupPay berücksichtigt kostenlose Zimmer, Personalzimmer, Ausfälle und Ratenabweichungen.
3.
Zahlungsfreigabe
Das Hotel bestätigt, dass der Betrag korrekt und zur Zahlung bereit ist oder fordert Anpassungen über automatisierte E-Mails an.
4.
Zahlungskommunikation
Die Agentur bestätigt den Erhalt der Genehmigung, und eine Zahlungsmitteilung wird dem Hotel per automatisierter E-Mail zugesandt.
5.
Provisionszahlung(en)
Nach Erhalt der Gelder vom Hotel wird die Zahlung über GroupPay an die Agentur gesendet.
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