Vorbereitung auf die Auswirkungen: Die neue Realität der Hotellerie inmitten von Zöllen und globalen Spannungen

Zölle, Handelshemmnisse und politische Unsicherheit schreiben die Regeln des globalen Geschäftsreiseverkehrs neu. Erfahren Sie, was sich ändert, was auf dem Spiel steht und wie Ihr Unternehmen in diesem sich schnell wandelnden Umfeld agil bleiben kann.

Nach Jahren vielfältiger Störungen scheint sich die globale Geschäftsreisebranche erholt zu haben und wächst schneller als erwartet. Da Unternehmen ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse nach der Pandemie entwickeln, haben sie festgestellt, dass die Menschen mehr denn je an persönlichen Veranstaltungen interessiert sind, die größere Networking-Möglichkeiten bieten. Ob es darum geht, Geschäfte persönlich abzuschließen, Teams zu stärken, die nicht durch Grenzen eingeschränkt sind, oder Begeisterung für das Geschäft auf Branchenveranstaltungen zu wecken – Unternehmen planen Reisen mit größerem Zweck. Unter diesem Optimismus verbirgt sich jedoch ein aufziehender Sturm: Handelskriege, steigende Zölle und neue globale Beschränkungen gestalten die Art und Weise, wie und warum Unternehmen reisen, neu.

Einer der größten Unsicherheitstreiber in einem komplexen Umfeld sind jedoch die zunehmenden geopolitischen und wirtschaftlichen Spannungen, die weltweit zu spüren sind. Von sich verschiebenden Allianzen und regionalen Konflikten bis hin zu Inflation und protektionistischen Maßnahmen war das unbestreitbare Ergebnis ein starker Anstieg der Zoll- und Handelshemmnisse. Unternehmen müssen ihre Lieferketten überdenken, internationale Partnerschaften neu bewerten und sich auf weitere regulatorische Unsicherheiten in allen Schlüsselmärkten einstellen.

Auch der Geschäftsreiseverkehr wurde durch Welleneffekte gestört, ein vorhersehbares Ergebnis dieser Probleme. Steigende Kosten, ständig schwankende Wechselkurse und sich ständig ändernde Visabestimmungen haben die Komplexität der Planung von Geschäftsreisen nur noch erhöht. Die volatilen politischen Umfelder, die diese Veränderungen hervorgerufen haben, haben zu Zögerlichkeit bei grenzüberschreitenden Treffen und langfristigen internationalen Verpflichtungen geführt.

Wie Zölle und Handelsbeschränkungen die Planung von Geschäftsreisen beeinflussen

Viele missverstehen Zölle – sie sind einfach Steuern, die Regierungen auf importierte Waren erheben. Wenn Produkte in ein Land eingeführt werden, muss der Importeur diese Steuer zahlen und gibt die Kosten oft an die Verbraucher weiter. Dies verteuert ausländische Waren und belastet die internationalen Handelsbeziehungen.

Als Reaktion darauf verhängen Regierungen oft Handelsbeschränkungen wie Quoten, Verbote, Zollverzögerungen und regulatorische Hindernisse. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, nationale Industrien zu schützen, schaffen aber oft Engpässe, die Geschäftsabläufe und Reisepläne stören.

Im Alltag erschweren diese Störungen strategische Entscheidungen. Die Kosten für die Teilnahme oder Ausrichtung wichtiger Veranstaltungen steigen weiter an. Selbst ohne direkte Erhöhungen der Flug- oder Hotelpreise führt die ständige Instabilität durch Zollrevisionen dazu, dass viele Unternehmen Reisen verschieben oder ganz absagen.

Der jüngste Zollkrieg zwischen den USA und China verdeutlicht diese Herausforderungen. Die USA verhängten einen Zoll von 145 % auf chinesische Importe; China reagierte mit Zöllen von 125 % auf amerikanische Waren. Diese Zölle machten den Export von Boeing 737 Max 8 Jets nach China unerschwinglich, störten Lieferungen und schädigten den Aktienwert von Boeing. Die Folgen umfassten einen erheblichen Rückgang des chinesischen Tourismus in die USA, mit fast 2 Millionen weniger Besuchern und einem geschätzten Verlust von 11 Milliarden Dollar an Tourismuseinnahmen.

Auch die Hotelbranche hat den Druck gespürt. Langjährige Zölle auf Schlafzimmermöbelimporte aus China haben Hoteliers gezwungen, alternative Lieferanten zu suchen, was die Kosten erhöht und die Lieferzeiten verlängert hat. Jüngste Zollerhöhungen während Trumps zweiter Amtszeit haben diese Komplikationen nur noch verschärft.

Unterdessen führte der Brexit neue Barrieren zwischen dem Vereinigten Königreich und den EU-Ländern ein, wobei neue Zollanforderungen und Einwanderungsbeschränkungen die Kosten und die logistische Komplexität erhöhten. Darüber hinaus verhängen das Vereinigte Königreich und die EU zusammen mit China Vergeltungszölle gegen die USA, als Antwort auf die aggressive Handelspolitik der zweiten Trump-Regierung. Die intrinsische Verbindung zwischen Handelspolitik und Geschäftsreisen war noch nie so offensichtlich, und diese Eskalation wird zu teureren Waren und Dienstleistungen für Milliarden von Verbrauchern führen, während sie potenziell eine wirtschaftliche Rezession erzwingt, die nur dazu dienen wird, Sektoren wie die Hotellerie zu behindern.

Inhaber von Geschäftsvisa und sich ändernde Reisestrategien

Zusätzlich zu dem durch die Ausweitung der Zölle verursachten Reise-Dilemma hat die zunehmende Bürokratie bei der Visabearbeitung die Zurückhaltung von Unternehmen, international zu reisen, verstärkt. Anfang 2025 haben die durchschnittlichen Wartezeiten für US-Besuchervisum-Interviews in bestimmten Märkten 400 Tage erreicht. Länder wie Mexiko und Kolumbien melden Wartezeiten von über 600 Tagen. Hinsichtlich des US-Visumverfahrens sind diese Verzögerungen hauptsächlich auf administrative Herausforderungen zurückzuführen, die durch den fortgesetzten Plan der neuen Regierung verursacht wurden, die Bundesverwaltung stark zu reduzieren, einschließlich eines 10%igen Personalabbaus, der zu längeren Wartezeiten für Interviewtermine und einer langsameren Dokumentenbearbeitung geführt hat.

All diese Elemente haben sich zusammengefunden, um ein Umfeld zu schaffen, das der Geschäftsreisewelt kurz nach COVID-19 ähnelt. Während die Menschen sich darauf freuen, wieder an persönlichen Veranstaltungen und Meetings teilzunehmen, hat dieses spezielle geopolitische Umfeld Organisationen dazu veranlasst, nicht notwendige Reisen nur zögerlich zu genehmigen und stattdessen eher auf Remote-Alternativen zurückzugreifen. Laut der Global Business Travel Association (GBTA) erwartet über ein Drittel der globalen Reisemanager einen Rückgang des Geschäftsreisevolumens. Obwohl Ende 2024 eine gewisse Optimismus hinsichtlich einer Rückkehr zu den Reiselevels vor COVID bestand, haben der Regierungswechsel in den USA und die daraus resultierenden Auswirkungen, zusammen mit dem anhaltenden Gefühl der Instabilität, dazu geführt, dass fast 30 % der Reisekunden einen Rückgang der Geschäftsreiseausgaben um 20 % erwarten.

Abgesehen davon, dass Unternehmen nicht notwendige Reisepläne komplett stornieren oder auf vollständig virtuelle Veranstaltungen für die absehbare Zukunft umsteigen, entscheiden sich viele dafür, Mitarbeiter zu lokalen und regionalen Veranstaltungen zu entsenden, um grenzüberschreitende Reisen ganz zu vermeiden. Dieser Ansatz, eine Reaktion auf steigende Reisekosten und wachsende Bedenken hinsichtlich internationaler Reisen, hilft Unternehmen, die von vielen Mitarbeitern gewünschten persönlichen Interaktionen aufrechtzuerhalten, während gleichzeitig Kosten minimiert und Visaprobleme umgangen werden.

Reisen zu Firmenveranstaltungen sind nicht das Einzige, was von diesen Faktoren betroffen ist. Viele Unternehmen haben sich entschieden, bei typischerweise persönlichen Verhandlungen auf eine virtuelle Umgebung umzusteigen. Anstatt sich physisch an einem Tisch gegenüberzusitzen, unternehmen Führungskräfte diese wichtigen strategischen Geschäftsschritte zunehmend über Anwendungen wie Zoom oder Microsoft Teams. Verhandlungen und Operationen sind zu einem weiteren Aspekt der Geschäftsabläufe geworden, der von Visumverzögerungen und Bedenken beeinflusst wird.

Strategische Anpassung durch Unternehmen

Angesichts all dieser sich verschiebenden Hindernisse für globale Geschäftsreisen, welche Schritte können Unternehmen unternehmen, um effizient und konform zu bleiben? Es ist unerlässlich, den Wert jeder vorgeschlagenen Reise wirklich zu verstehen. Die Ausrichtung von Reisen an gewünschten Geschäftsergebnissen, die Förderung virtueller Meetings für Networking mit geringerem Risiko, die Nutzung von Veranstaltungen in regionalen Zentren und die Anwendung eines gestuften Genehmigungssystems stellen sicher, dass Geschäftsreiseentscheidungen unter Berücksichtigung der Realitäten des aktuellen Umfelds getroffen werden.

Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit mit Reisetechnologieunternehmen eine intelligentere Reiseplanung ermöglichen und ein strategischeres System für die Planung langfristiger Geschäftsreisen bieten. Moderne Reisetechnologieplattformen optimieren den Planungsprozess mit personalisierten Empfehlungen, effizienten Buchungsbenachrichtigungen und Echtzeit-Spesenverfolgung. Durch die Nutzung dieser technologischen Fortschritte können Unternehmen ihre Geschäftsreisestrategien verbessern und gleichzeitig sicherstellen, dass Reisen zielgerichtet und kosteneffizient sind, während geopolitische und wirtschaftliche Unsicherheiten fortbestehen.

Seien Sie vorbereitet, um nicht unvorbereitet zu sein.

Der aktuelle Zustand der Welt beeinflusst… alles. Es gibt jedoch Lösungen, die Ihrem Unternehmen helfen, sich auf potenzielle Volatilität durch Zölle, eskalierende Handelsspannungen und voraussichtliche Unterbrechungen der Lieferkette vorzubereiten. Wenn die Geschäftsreisebranche unvorhersehbar erscheint, stärken Sie Ihre Widerstandsfähigkeit mit der Lösungssuite von Onyx CenterSource, die darauf ausgelegt ist, Komplexität zu bewältigen und finanzielle Klarheit inmitten globaler Turbulenzen zu gewährleisten. Positionieren Sie Ihr Unternehmen so, dass es führt – nicht hinterherhinkt –, indem Sie jetzt handeln und auch in schwierigen Zeiten die Nase vorn haben.