GroupPay™
Meeting- & Event-Provisionen leicht gemacht mit GroupPay
Die Verwaltung von Provisionen für Meeting- und Event-Organisatoren (M&E) ist oft ein fragmentierter und manueller Prozess, der wertvolle Zeit und Ressourcen verbraucht, Einnahmen verzögert und Reibungsverluste mit Hotelpartnern verursacht. GroupPay von Onyx CenterSource bietet eine bessere Lösung: eine branchenweit erste automatisierte Plattform, die ein einziges, gemeinsames System für Sie und Ihre Hotelzulieferer bereitstellt. Es rationalisiert den gesamten Provisionslebenszyklus – vom Vertrag bis zur endgültigen Zahlung – und sorgt für Transparenz, Effizienz und verwertbare Erkenntnisse, um Zahlungen zu beschleunigen, Partnerschaften zu stärken und die finanzielle Leistung zu verbessern.
Warum GroupPay wählen?
Holen Sie sich Ihre Zeit zurück und skalieren Sie für Wachstum
Ersetzen Sie veraltete Tabellenkalkulationen und endlose E-Mail-Ketten durch eine zentrale Plattform, die für die M&E-Provisionsverwaltung entwickelt wurde. GroupPay automatisiert Arbeitsabläufe, bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für jedes Ereignis und gibt Ihnen Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus.
Beschleunigen Sie Zahlungen und verbessern Sie den Cashflow
Eliminieren Sie den manuellen Aufwand für die Rechnungsstellung und das Verfolgen von Zahlungen. GroupPay konsolidiert Zahlungen von mehreren Objekten und Ereignissen in einer einzigen, vorhersehbaren Transaktion in Ihrer bevorzugten Währung, wodurch die Zeit bis zur Bezahlung verkürzt und Ihre Fähigkeit zur Umsatzprognose verbessert wird.
Gewinnen Sie vollständige Transparenz und Datengenauigkeit
Erzielen Sie eine klare, gemeinsame Sicht auf die Ereignisdetails, von Zimmerlisten bis zu endgültigen Provisionsbeträgen. Die automatisierte Matching-Engine von GroupPay synchronisiert Ihre Zimmerlisten mit den Aufenthaltsdaten des Hotels, identifiziert Diskrepanzen und Buchungen außerhalb des Blocks, um sicherzustellen, dass die Provisionsberechnungen korrekt sind.
Erschließen Sie verwertbare Geschäftseinblicke
Nutzen Sie leistungsstarke Dashboards, um den Zahlungsstatus zu überwachen, die Leistung über alle Ereignisse hinweg zu verfolgen und Ihre wertvollsten Hotelpartnerschaften zu identifizieren. Verwenden Sie datengesteuerte Erkenntnisse, um Ihre Umsatzstrategie zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Vereinfachen Sie globale und Multi-Währungs-Transaktionen
Verwalten Sie Zahlungen nahtlos über verschiedene Länder und Währungen hinweg. GroupPay übernimmt die Komplexität globaler Transaktionen, einschließlich Devisen und regionaler Compliance, wodurch der Verwaltungsaufwand und die Transaktionsgebühren reduziert werden.
Onyx-Lösungen bieten die Genauigkeit, Automatisierung und Intelligenz, die Sie benötigen, um intelligenter zu arbeiten und Ihr Geschäft auszubauen.
So funktioniert es
1
Ereigniserstellung
- Vertraglich vereinbarte Informationen, die mit Onyx geteilt werden
- Ereignis wird in GroupPay erstellt
2
Abstimmung
- Agentur fügt Zimmerliste oder tatsächliche Abholung hinzu
- Hotel fügt Aufenthaltsdaten hinzu (falls zutreffend)
- Falls erforderlich, gleicht die Agentur die Zimmerliste ab
3
Anfrage & Genehmigung
- Die Agentur überprüft die Zahlungsdetails und sendet eine Zahlungsanforderung an das Hotel
- Das Hotel zeigt die Genehmigung an oder fordert Anpassungen an
4
Hotelfinanzierung
- Nach Genehmigung wird eine Überweisungsanzeige an das Hotel gesendet
5
Zahlung
- Nach Eingang der Gelder wird die Zahlung an die Agentur verteilt
Erfolgsgeschichten
FALLSTUDIE
Denihan Hospitality Group
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