GroupPay™
Simplifiez les commissions de réunions et d'événements avec GroupPay
La gestion des commissions pour les organisateurs de réunions et d’événements (M&E) est souvent un processus fragmenté et manuel, consommant un temps et des ressources précieux tout en retardant les revenus et créant des frictions avec les partenaires hôteliers. GroupPay d’Onyx CenterSource offre une meilleure solution : une plateforme automatisée, première de l’industrie, qui fournit un système unique et partagé pour vous et vos partenaires fournisseurs hôteliers. Elle rationalise l’ensemble du cycle de vie des commissions – du contrat au paiement final – apportant transparence, efficacité et informations exploitables pour accélérer les paiements, renforcer les partenariats et améliorer les performances financières.
Pourquoi choisir GroupPay ?
Récupérez votre temps et développez-vous
Remplacez les feuilles de calcul obsolètes et les chaînes d’e-mails interminables par une plateforme centralisée conçue pour la gestion des commissions M&E. GroupPay automatise les flux de travail, fournissant une source unique de vérité pour chaque événement et vous donnant une visibilité en temps réel sur l’état des paiements.
Accélérez les paiements et améliorez les flux de trésorerie
Éliminez l’effort manuel de facturation et de relance des paiements. GroupPay consolide les paiements de plusieurs propriétés et événements en une seule transaction prévisible dans votre devise préférée, réduisant les délais de paiement et améliorant votre capacité à prévoir les revenus.
Obtenez une transparence totale et une précision des données
Obtenez une vue claire et partagée des détails de l’événement, des listes de chambres aux montants finaux des commissions. Le moteur de correspondance automatisé de GroupPay synchronise vos listes de chambres avec les données de séjour de l’hôtel, identifiant les écarts et les réservations hors bloc pour garantir l’exactitude des calculs de commission.
Débloquez des informations commerciales exploitables
Utilisez des tableaux de bord puissants pour surveiller l’état des paiements, suivre les performances des événements et identifier vos partenariats hôteliers les plus précieux. Utilisez des informations basées sur les données pour optimiser votre stratégie de revenus et améliorer la satisfaction des clients.
Simplifiez les transactions globales et multi-devises
Gérez les paiements de manière transparente dans différents pays et devises. GroupPay gère les complexités des transactions mondiales, y compris les changes et la conformité régionale, réduisant les charges administratives et les frais de transaction.
Les solutions Onyx offrent la précision, l’automatisation et l’intelligence dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment et développer votre entreprise.
Comment ça marche
1
Création de l'événement
- Informations contractuelles partagées avec Onyx
- L’événement est créé dans GroupPay
2
Réconciliation
- L’agence ajoute la liste des chambres ou le pickup réel
- L’hôtel ajoute les données de séjour (le cas échéant)
- Si nécessaire, l’agence réconcilie la liste des chambres
3
Demande et approbation
- L’agence examine les détails du paiement et envoie une demande de paiement à l’hôtel
- L’hôtel indique son approbation ou demande des ajustements
4
Financement de l'hôtel
- Après approbation, un avis de versement est envoyé à l’hôtel
5
Paiement
- À réception des fonds, le paiement est distribué à l’agence
Histoires de réussite
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Denihan Hospitality Group
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