IntraBill™
Optimieren Sie die interne Rechnungsstellung für Hotelgruppen
Die Verwaltung der internen Abrechnung über verschiedene Standorte oder Einheiten hinweg stellt für Hotelgruppen eine erhebliche administrative Herausforderung dar. Der Prozess der Erstellung, Verteilung und Einziehung von Rechnungen für verschiedene Gebühren ist oft ressourcenintensiv und fehleranfällig. Dieser manuelle Aufwand raubt Ihren Teams wertvolle Zeit, die sie strategischen Initiativen widmen könnten, die das Geschäftswachstum fördern.
Die IntraBill™-Lösung von Onyx CenterSource automatisiert und optimiert den Rechnungsstellungsprozess zwischen Ihren Standorten. Indem wir die administrative Last der internen Abrechnung auf Onyx übertragen, machen wir den Prozess effizienter, zuverlässiger und genauer. Wir arbeiten mit Ihrem Team zusammen, um Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen und ein System zu konfigurieren, das alles abwickelt – von Transaktions- und Mitgliedsgebühren bis hin zu Marketingbeiträgen –, damit Ihre internen Ressourcen sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Warum IntraBill wählen?
Unterstützt durch CommPay™
IntraBill ist eine leistungsstarke Komponente unserer CommPay™-Lösung, die eine nahtlose Integration in die bestehenden Provisionsmanagement- und Zahlungsprozesse Ihrer Hotelgruppe gewährleistet.
Stellen Sie eine Vielzahl von Produkten in Rechnung
Unsere Technologie ist darauf ausgelegt, vielfältige interne Abrechnungsanforderungen zu erfüllen. Wir können Transaktionsgebühren, Mitgliedsbeiträge, Datenbankgebühren, Marketinggebühren und einmalige Einrichtungsgebühren verarbeiten und bieten so eine umfassende Lösung für Ihre Gruppe.
Verwalten Sie mehrere Gebührenarten und -stufen
IntraBill bietet die Flexibilität, Gebühren als Prozentsatz einer Transaktion oder als Festgebühr zu definieren. Sie können die Tarife auch basierend auf der Herkunft der Transaktion entweder auf Ebene des einzelnen Hotels oder der Hotelkette anpassen, was Ihnen eine präzise Kontrolle über Ihre Abrechnungsstruktur ermöglicht.
Wählen Sie die Häufigkeit Ihrer Abrechnungszyklen
Legen Sie einen Abrechnungsplan fest, der auf Ihre Finanzabläufe abgestimmt ist. Onyx kann Rechnungen in monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Intervallen verarbeiten, sodass Sie den idealen Zeitrahmen für jedes Produkt und jede Dienstleistung bestimmen können, die Sie intern abrechnen.
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand
Automatisieren Sie die Erstellung, Verteilung und Einziehung interner Rechnungen. Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und entlastet Ihre Finanzteams, damit diese sich auf strategische Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können.
Rechnungsdaten konsolidieren
Durch die Zentralisierung des internen Abrechnungsprozesses erhalten Sie eine einheitliche Sicht auf alle Rechnungen und Zahlungen. Diese Konsolidierung sorgt für mehr Klarheit und Kontrolle über Ihre standortübergreifenden Finanzbeziehungen und vereinfacht den Abgleich sowie das Berichtswesen.
Die Lösungen von Onyx bieten die Genauigkeit, Automatisierung und Intelligenz, die Sie benötigen, um intelligenter zu arbeiten und Ihr Geschäft auszubauen.
Wie es funktioniert
1.
Beratung & Einrichtung
Wir arbeiten mit Ihrem Team zusammen, um Ihre spezifischen Anforderungen an die interne Abrechnung, Gebührenstrukturen und gewünschten Zeitpläne zu verstehen.
2.
Konfiguration
Das IntraBill™-System wird so konfiguriert, dass der Rechnungsstellungsprozess gemäß Ihren definierten Regeln und Abrechnungshäufigkeiten automatisiert wird. Dies umfasst die Einrichtung von Gebührenarten, Tarifen und Abrechnungszyklen.
3.
Automatisierung
Das System erstellt und versendet automatisch Rechnungen an Ihre angeschlossenen Standorte für Dienstleistungen wie Transaktionsgebühren, Mitgliedsbeiträge und mehr.
4.
Einzug & Berichtswesen
Zahlungen werden effizient eingezogen, und Ihr Team erhält Zugriff auf konsolidierte Daten und Berichtstools für vollständige Transparenz und einen vereinfachten Abgleich.
Vertrieb kontaktieren
Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam über die richtige Lösung für Sie.