GroupPay™
Les commissions de groupe simplifiées avec GroupPay
La gestion des commissions de groupe ne devrait pas être une source de friction. GroupPay d’Onyx CenterSource est une plateforme d’automatisation des paiements, première dans l’industrie, qui offre aux hôtels et aux agences un système unique et partagé pour une transparence et une efficacité inégalées.
Créez une préférence client, adaptez les paiements à votre stratégie de paiement des commissions, réduisez le temps passé en rapprochement et générez des informations qui renforcent les partenariats qui stimuleront les revenus de groupe.
Pourquoi choisir GroupPay ?
Rationaliser la gestion des commissions
Éliminez les processus manuels lents grâce à une plateforme centralisée adaptée à la gestion des commissions de groupe. GroupPay automatise les flux de travail pour les hôtels et les lieux, leur permettant d’offrir une transparence inégalée et une visibilité en temps réel à leurs partenaires, remplaçant les feuilles de calcul obsolètes et les chaînes d’e-mails par une source unique de vérité pour chaque événement de groupe.
Paiements précis pour un flux de trésorerie prévisible
Adaptez les paiements à votre stratégie de paiement des commissions et évitez les coûts supplémentaires liés aux paiements inexacts. En automatisant le rapprochement et la résolution des litiges, vous pouvez créer une échelle durable et améliorer votre capacité à prévoir les flux de trésorerie.
Obtenir une transparence totale
Obtenez une vue claire et partagée de tous les détails de l’événement, des listes de chambres et des données de réservation aux montants finaux des commissions et au statut en temps réel du paiement. Ce niveau de visibilité réduit non seulement les litiges, mais favorise également la responsabilité et la confiance avec les clients, et apporte de la clarté entre la propriété, la chaîne, la gestion de la propriété et les propriétaires.
Améliorer la précision des données et réduire les erreurs
Le moteur de correspondance automatisé de GroupPay réconcilie les données de séjour de l’hôtel avec les listes de chambres des clients, identifiant les écarts et les réservations hors bloc. Cela garantit des calculs de commission précis et minimise le risque de trop-payés ou de pertes de revenus.
Débloquer des informations commerciales exploitables
Exploitez des tableaux de bord puissants et des outils de reporting pour surveiller l’état des paiements, suivre les performances à travers les propriétés ou les événements, et identifier vos partenariats les plus précieux. Prenez des décisions basées sur les données pour optimiser les revenus et renforcer votre stratégie commerciale.
Les solutions Onyx offrent la précision, l’automatisation et l’intelligence dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment et développer votre entreprise.
Comment ça marche
1.
Création de l'événement
L’hôtel envoie les informations à GroupPay via FTP et GroupPay crée le(s) événement(s). Possibilité supplémentaire de créer soi-même des événements individuellement ou en téléchargement groupé.
2.
Réconciliation
L’hôtel envoie les données de séjour et l’agence télécharge les inscriptions dans GroupPay. L’hôtel rapproche les réservations, et GroupPay tient compte des chambres offertes, des chambres du personnel, de l’attrition et des variations de tarifs.
3.
Approbation du paiement
L’hôtel confirme que le montant est correct et prêt à être payé ou demande des ajustements via des e-mails automatisés.
4.
Communication du paiement
L’agence confirme la réception de l’approbation, et un avis de versement est envoyé à l’hôtel par e-mail automatisé.
5.
Paiement(s) de commission
À réception des fonds de l’hôtel, le paiement est envoyé à l’agence via GroupPay.
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