IntraBill™
Rationalisez la facturation interne pour les groupes hôteliers
La gestion de la facturation interne entre propriétés ou entités représente un défi administratif considérable pour les groupes hôteliers. Le processus de création, de distribution et de collecte des factures pour divers frais est souvent gourmand en ressources et sujet aux erreurs. Cet effort manuel consomme un temps précieux que vos équipes pourraient consacrer à des initiatives stratégiques favorisant la croissance de l’entreprise.
La solution IntraBill™ d’Onyx CenterSource automatise et rationalise le processus de facturation entre vos propriétés. En transférant la charge administrative de la facturation interne à Onyx, nous rendons le processus plus efficace, fiable et précis. Nous collaborons avec votre équipe pour comprendre vos besoins spécifiques et configurer un système qui gère tout, des frais de transaction et d’adhésion aux contributions marketing, libérant ainsi vos ressources internes pour vous concentrer sur l’essentiel.
Pourquoi choisir IntraBill ?
Propulsé par CommPay™
IntraBill est un composant puissant de notre solution CommPay™, garantissant une intégration transparente avec les processus existants de gestion des commissions et de paiement de votre groupe hôtelier.
Facturez une variété de produits
Notre technologie est conçue pour gérer de multiples besoins de facturation interne. Nous pouvons traiter les frais de transaction, les cotisations d’adhésion, les frais de base de données, les frais de marketing et les frais de configuration ponctuels, offrant ainsi une solution complète pour votre groupe.
Gérez plusieurs types et niveaux de frais
IntraBill offre la flexibilité de définir les frais sous forme de pourcentage d’une transaction ou de frais fixes. Vous pouvez également personnaliser les tarifs en fonction de l’origine de la transaction au niveau de l’hôtel individuel ou de la chaîne hôtelière, vous donnant un contrôle précis sur votre structure de facturation.
Sélectionnez la fréquence de vos cycles de facturation
Définissez un calendrier de facturation aligné sur vos opérations financières. Onyx peut traiter les factures à intervalles mensuels, trimestriels ou annuels, vous permettant de déterminer le délai idéal pour chaque produit et service que vous facturez en interne.
Réduisez le temps administratif
Automatisez la création, la distribution et la collecte des factures internes. Cela réduit l’effort manuel, minimise les erreurs et libère vos équipes financières pour qu’elles se concentrent sur des activités stratégiques à plus forte valeur ajoutée.
Consolidez les données de facturation
En centralisant le processus de facturation interne, vous obtenez une vue unifiée de toutes les factures et paiements. Cette consolidation offre une plus grande clarté et un meilleur contrôle sur vos relations financières entre propriétés, simplifiant le rapprochement et le reporting.
Les solutions Onyx offrent la précision, l’automatisation et l’intelligence dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment et développer votre activité.
Comment ça marche
1.
Consultation et configuration
Nous collaborons avec votre équipe pour comprendre vos exigences spécifiques en matière de facturation interne, vos structures de frais et vos calendriers souhaités.
2.
Configuration
Le système IntraBill™ est configuré pour automatiser le processus de facturation selon vos règles définies et vos fréquences de facturation. Cela inclut la configuration des types de frais, des tarifs et des cycles de facturation.
3.
Automatisation
Le système génère et distribue automatiquement les factures à vos propriétés affiliées pour des services tels que les frais de transaction, les cotisations d’adhésion et plus encore.
4.
Collecte et reporting
Les paiements sont collectés efficacement, et votre équipe accède à des données consolidées et à des outils de reporting pour une visibilité complète et un rapprochement simplifié.
Contacter le service commercial
Contactez notre équipe commerciale pour trouver la solution adaptée à vos besoins.