IntraBill™
ホテルグループの社内請求を効率化
複数の施設や法人にまたがる社内請求の管理は、ホテルグループにとって大きな事務負担となります。各種手数料に関する請求書の作成・配布・回収のプロセスは、多くの場合リソースを要し、ミスが発生しやすいのが実情です。こうした手作業は貴重な時間を消費し、本来であれば事業成長を促進する戦略的な取り組みに充てられるはずのリソースを奪ってしまいます。
Onyx CenterSourceのIntraBill™は、施設間の請求書発行プロセスを自動化し、効率化します。社内請求に伴う事務負担をOnyxに移管することで、プロセスをより効率的で信頼性が高く、正確なものにします。お客様のチームと連携して固有の要件を把握し、取引手数料や会費からマーケティング拠出金までを一元的に処理できるようシステムを構成します。これにより、社内リソースを最重要事項に集中させることができます。
IntraBillを選ぶ理由
CommPay™を基盤に提供
IntraBillはCommPay™ソリューションの強力な構成要素であり、ホテルグループの既存のコミッション管理および支払いプロセスとシームレスに連携します。
多様な商品を請求可能
当社のテクノロジーは、複数の社内請求ニーズに対応できるよう設計されています。取引手数料、会費、データベース利用料、マーケティング費用、初回設定の一時費用などを処理でき、グループ全体に包括的なソリューションを提供します。
複数の手数料タイプと階層を管理
IntraBillでは、手数料を取引額に対する割合（%）または固定料金として定義できる柔軟性があります。さらに、取引の発生元に応じて、個別ホテル単位またはホテルチェーン単位で料率をカスタマイズでき、請求体系を精密にコントロールできます。
請求サイクルの頻度を選択
財務オペレーションに合致する請求スケジュールを定義できます。Onyxは月次・四半期・年次の間隔で請求書を処理でき、社内請求する各商品・サービスに最適な期間を設定できます。
管理時間を短縮
社内請求書の作成・配布・回収を自動化します。これにより手作業を削減し、ミスを最小化するとともに、財務チームがより付加価値の高い戦略的業務に集中できるようになります。
請求データを統合
社内請求プロセスを一元化することで、すべての請求書と支払いを統合的に把握できます。この統合により、施設間の財務関係に対する可視性と統制が高まり、照合およびレポーティングが簡素化されます。
Onyx ソリューションは、よりスマートに作業し、ビジネスを成長させるために必要な正確さ、自動化、およびインテリジェンスを提供します。
仕組み
1.
コンサルティング＆セットアップ
お客様のチームと連携し、社内請求の具体的な要件、手数料体系、希望するスケジュールを把握します。
2.
設定
IntraBill™システムは、定義されたルールと請求頻度に従って請求書発行プロセスを自動化するよう設定されます。これには、手数料タイプ、料率、請求サイクルの設定が含まれます。
3.
自動化
システムが、取引手数料や会費などのサービスに対する請求書を自動生成し、関連施設へ配布します。
4.
回収＆レポーティング
支払いは効率的に回収され、統合データとレポーティングツールにアクセスできるため、全体の可視性が確保され、照合が簡素化されます。
営業にお問い合わせください
お客様に最適なソリューションについて、当社の営業チームにご相談ください。