透明度法案
简介
关于企业透明度和在基本人权和体面劳动条件方面开展工作的法案(以下简称“透明度法案”)于 2022 年 7 月 1 日生效。本声明是 Onyx Norway Holding AS 及其子公司 Onyx CenterSource AS(以下简称“Onyx”)根据《透明度法案》第 5 条对尽职调查评估的报告。
本声明包含我们在 2023 年 7 月 1 日至 2024 年 6 月 1 日期间进行的尽职调查评估。
根据《会计法》第 3-4 条第(3)款,本声明以英文发布。
组织架构和经营范围
Onyx CenterSource AS(OCS)是代表多个国家旅行社的领先佣金对账服务提供商。
OCS 是一家专业的电子佣金公司,为旅游管理公司、旅行社、在线旅行社和其他住宿预订方提供主要的佣金跟踪对账和支付解决方案。当通过旅行社预订酒店住宿时,行业惯例是旅行社有权根据酒店房间收入获得推荐佣金。佣金在客人实际入住酒店后支付。OCS 为旅行社提供先进的软件解决方案和服务,协调这一过程。
OCS 的历史可以追溯到 1990 年代末,当时创始人发现旅行社在向酒店收取佣金时遇到困难。旅行社需要协调众多司法管辖区内的大量酒店,这种行政负担导致佣金收入减少。市场上没有简化这一流程的解决方案,在发现这一市场空白后,Net Trans Services AS 于 1999 年应运而生。
Net Trans Services AS 通过在菲律宾设立子公司并于 2002 年在马尼拉开设办事处实现了扩张。2014 年 9 月,Net Trans Services AS 被 Onyx 收购。
挪威提供的产品名为 RecoverPro,该产品运行在自主开发的 AC(Active Commission)系统上。该产品帮助旅行社对账酒店应付的佣金。
指导方针和程序
多年来,Onyx 在公司内网上一直设有适用于员工的行为准则。Onyx CenterSource 代表诚实、开放沟通、公平和可信赖。这些高标准的商业准则是我们指导原则的一部分,也是我们行为准则的基础。行为准则和员工手册(其中描述了我们的基本雇佣程序、政策和实践)已向所有人开放。
所有员工都必须熟悉这些文件,并签署确认表格后交回人力资源部。
尽职调查评估
- 我们的尽职调查工作始于对我们的业务、供应商和业务合作伙伴进行全面分析和信息收集。目的是确定哪些领域对基本人权和体面工作条件造成最大的负面影响风险。
- 我们获得了相关期间供应商和业务合作伙伴的完整列表(以下统称为“供应商”)。该概览是通过获取我们在该期间向其付款的供应商列表编制的。
- 在确定供应商总数后,对需要在进一步调查中跟进的供应商进行了评估。
- 供应商清单随后根据以下标准进行了进一步筛选:我们的付款规模、行业(集团和产品类别)、地理位置(生产地点和原产地)、供应商本身是否受《透明度法案》约束、供应商是否为个体(已删除一次性采购和我们不再有关系的供应商)。
- 这种限制的目的是为进一步调查创建起点。在进一步调查中,我们首先查看了与相关供应商的地理位置和行业相关的、关于违反基本人权和体面工作条件风险的公开信息。
- 我们注意到,除极少数例外,供应商都是大型公司。这些供应商中的大多数本身也受《透明度法案》约束,或有自己的可持续性、多样性、道德等政策。
- 在我们 2024 年的尽职调查评估中,我们未通过尽职调查发现任何实际的负面后果或重大的负面后果风险。因此,我们没有实施任何具体措施来阻止企业通过尽职调查评估发现的任何相关负面后果或重大负面后果风险。
经 Onyx CenterSource AS 董事会于 2024 年 6 月 17 日批准