Die RFP-Saison beginnt: Wie die richtigen Daten eine intelligentere Strategie ermöglichen können – für Hotels und Agenturen

Ganz gleich, ob Sie das Geschäftsreiseprogramm des nächsten Jahres gestalten oder Ihren Hotelvertriebsmix optimieren, Daten können Ihnen einen Vorteil verschaffen.

Während die Hotellerie in das kritische Zeitfenster der RFP-Saison eintritt, sind kommerzielle Teams in Hotels und Reisebüros intensiv mit der Analyse beschäftigt: Sie bewerten die vergangene Leistung, identifizieren Lücken und planen intelligenter für das kommende Jahr.

Im Zentrum steht: Daten. In einem Umfeld, in dem die Erwartungen steigen und die Ressourcen knapp sind, können umsetzbare Einblicke in das Reiseverhalten, Buchungsmuster, die Provisionsabwicklung sowie die Leistung von Wettbewerbern und Partnern Ihre Strategie schärfen und Ihre Verhandlungsposition stärken.

Im gesamten Hotel-Agentur-Ökosystem helfen Plattformen wie OnyxInsights kommerziellen Führungskräften, diese Komplexität zu bewältigen, indem sie Trends aufzeigen, die sonst unbemerkt bleiben würden: ungenutzte Partner, verpasste Provisionsmöglichkeiten, sich ändernde Vorlaufzeiten oder Zahlungsmuster, die auf Risiko oder Zuverlässigkeit hinweisen.

Für Hotels: Leistungsdaten in kommerzielle Erfolge umwandeln

Hotel-Revenue- und -Vertriebsteams verwalten RFPs oft parallel zur Budgetplanung, was dies zum perfekten Zeitpunkt macht, um Daten die Entscheidungsfindung leiten zu lassen.

Überlegen Sie, wie Analysen helfen können:

  • Übersehene Umsatzchancen erkennen
    Während Nächte mit hoher Nachfrage nur begrenzten Spielraum für Ratensteigerungen bieten, kann die Identifizierung von Nebensaisonzeiten mit Wachstumspotenzial zu erheblichen Gewinnen führen.
  • Buchungsverhalten von Agenturen verstehen
    Wer bucht frühzeitig? Wer füllt Last-Minute-Kapazitäten? Wer bringt Gäste, die ein Upgrade buchen oder ihren Aufenthalt verlängern? Diese Signale helfen, die Partnerpriorisierung zu schärfen.
  • Zahlungszuverlässigkeit als Differenzierungsmerkmal nutzen
    Wenn Ihre Unterkunft durchweg schneller zahlt als der Durchschnitt, kann diese Vertrauenswürdigkeit ein wertvoller Bestandteil Ihrer RFP-Argumentation sein.
  • Stille Leckagen beheben
    Daten können Buchungen von Agenturen ohne aktive Vereinbarung aufzeigen und so Möglichkeiten aufdecken, passives Geschäft in gezielte Partnerschaften umzuwandeln.

Für Agenturen: Nutzen Sie Erkenntnisse, um sich für Kunden – und sich selbst – einzusetzen

Agenturen, die Hotelprogramme verwalten, müssen ihren Wert aufzeigen – nicht nur durch Ratenersparnisse, sondern auch durch eine intelligentere Lieferantenauswahl und ein verbessertes Reiseerlebnis.

Die richtigen Daten ermöglichen dies, indem sie Ihnen helfen:

  • Lieferantenleistung über mehrere Dimensionen hinweg bewerten
    Von ADR und Volumen bis hin zur Provisionszuverlässigkeit und dem erzielten Ertrag erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wie Hotelpartner liefern (oder auch nicht).
  • Saisonale oder geografische blinde Flecken identifizieren
    Untermauern Sie Ihre Expansionspläne mit tatsächlichen Buchungstrends – nicht nur mit anekdotischen Lücken.
  • Ihre Verhandlungsbasis stärken
    Ganz gleich, ob Sie sich für bessere Raten oder stärkere Konditionen einsetzen, Daten können die Beweise liefern, die Sie für aussagekräftige Gespräche benötigen.
  • Ganzheitlichen Wert demonstrieren
    Durch die Kombination von Erkenntnissen über Reiseverhalten, Buchungszusammensetzung und Ausgabenmuster – mit Benchmarks im Vergleich zur breiteren Branchenleistung – können Sie über ratenbasierte Metriken hinausgehen, um zu zeigen, wie Ihr Programm intelligentere Lieferantenentscheidungen, verbesserte Reiseergebnisse und überdurchschnittliche Marktergebnisse liefert.

Eine intelligentere Saison beginnt mit besserer Transparenz

Die RFP-Saison ist nicht nur eine vertragliche Übung; sie ist eine fortlaufende strategische Chance. Die richtigen Erkenntnisse ermöglichen es beiden Seiten der Wertschöpfungskette, sich bewusster auszurichten, Reibungsverluste zu reduzieren und stärkere, vorhersehbarere Partnerschaften aufzubauen.

OnyxInsights ist eines der Tools, das Branchenführern genau dabei hilft, indem es klare, umsetzbare Daten und Empfehlungen bietet, die Leistung in Fortschritt verwandeln.

Weil intelligentere Entscheidungen mit intelligenteren Daten beginnen.

 

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