GroupPay™
Comisiones de grupo facilitadas con GroupPay
La gestión de las comisiones de grupo no debería ser una fuente de fricción. GroupPay de Onyx CenterSource es una plataforma de automatización de pagos, la primera de su clase en el sector, que proporciona a hoteles y agencias un sistema único y compartido para una transparencia y eficiencia sin precedentes.
Cree preferencias de cliente, adapte los pagos a su estrategia de pago de comisiones, reduzca el tiempo dedicado a la conciliación y genere información que refuerce las asociaciones que impulsarán los ingresos del grupo.
¿Por qué elegir GroupPay?
Agilizar la gestión de comisiones
Elimine los procesos manuales lentos con una plataforma centralizada adaptada a la gestión de comisiones de grupo. GroupPay automatiza los flujos de trabajo para hoteles y establecimientos, lo que les permite ofrecer una transparencia sin precedentes y visibilidad en tiempo real a los socios, sustituyendo las hojas de cálculo y las cadenas de correo electrónico obsoletas por una única fuente de información para cada evento de grupo.
Pagos precisos para un flujo de caja predecible
Adapte los pagos a su estrategia de pago de comisiones y evite costes adicionales por pagos inexactos. Al automatizar la conciliación y la resolución de conflictos, puede crear una escala sostenible y mejorar su capacidad para prever el flujo de caja.
Obtenga una transparencia total
Consiga una visión clara y compartida de todos los detalles del evento, desde las listas de habitaciones y los datos de las reservas hasta los importes finales de las comisiones y el estado del pago en tiempo real. Este nivel de visibilidad no solo reduce las disputas, sino que también fomenta la responsabilidad y la confianza con los clientes, y proporciona claridad entre la propiedad, la cadena, la gestión de la propiedad y los propietarios.
Mejore la precisión de los datos y reduzca los errores
El motor de correspondencia automatizado de GroupPay concilia los datos de estancia del hotel con las listas de habitaciones de los clientes, identificando las discrepancias y las reservas fuera de bloque. Esto garantiza cálculos de comisiones precisos y minimiza el riesgo de pagos en exceso o pérdida de ingresos.
Desbloquee información empresarial práctica
Aproveche los potentes paneles de control y las herramientas de informes para supervisar el estado de los pagos, realizar un seguimiento del rendimiento en todas las propiedades o eventos e identificar sus asociaciones más valiosas. Tome decisiones basadas en datos para optimizar los ingresos y fortalecer su estrategia empresarial.
Las soluciones de Onyx ofrecen la precisión, la automatización y la inteligencia que necesita para trabajar de forma más inteligente y hacer crecer su negocio.
Cómo funciona
1.
Creación de eventos
El hotel envía información a GroupPay a través de FTP y GroupPay crea los eventos. Capacidad adicional para crear eventos individualmente o cargar de forma masiva.
2.
Conciliación
El hotel envía los datos de estancia y la agencia carga los registros en GroupPay. El hotel concilia las reservas y GroupPay tiene en cuenta las habitaciones de cortesía, las habitaciones del personal, el desgaste y las variaciones de tarifas.
3.
Aprobación del pago
El hotel confirma que el importe es correcto y está listo para pagar o solicita ajustes a través de correos electrónicos automatizados.
4.
Comunicación del pago
La agencia confirma la recepción de la aprobación y se envía un aviso de remesa al hotel a través de un correo electrónico automatizado.
5.
Pago(s) de la comisión
Tras la recepción de los fondos del hotel, el pago se envía a la agencia a través de GroupPay.
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