GroupPay™
Comisiones de reuniones y eventos facilitadas con GroupPay
La gestión de comisiones para organizadores de reuniones y eventos (M&E) suele ser un proceso fragmentado y manual, que consume tiempo y recursos valiosos, retrasa los ingresos y crea fricciones con los socios hoteleros. GroupPay de Onyx CenterSource ofrece una forma mejor: una plataforma automatizada, la primera de la industria, que proporciona un sistema único y compartido para usted y sus socios proveedores de hoteles. Agiliza todo el ciclo de vida de las comisiones, desde el contrato hasta el pago final, aportando transparencia, eficiencia y conocimientos prácticos para acelerar los pagos, fortalecer las asociaciones y mejorar el rendimiento financiero.
¿Por qué elegir GroupPay?
Recupere su tiempo y escale para el crecimiento
Sustituya las hojas de cálculo obsoletas y las interminables cadenas de correo electrónico por una plataforma centralizada creada para la gestión de comisiones de M&E. GroupPay automatiza los flujos de trabajo, proporcionando una única fuente de información para cada evento y ofreciéndole visibilidad en tiempo real del estado de los pagos.
Acelere los pagos y mejore el flujo de caja
Elimine el esfuerzo manual de la facturación y el seguimiento de los pagos. GroupPay consolida los pagos de múltiples propiedades y eventos en una única transacción predecible en su divisa preferida, reduciendo los días necesarios para recibir el pago y mejorando su capacidad de prever los ingresos.
Obtenga total transparencia y precisión de los datos
Consiga una visión clara y compartida de los detalles del evento, desde las listas de habitaciones hasta los importes finales de las comisiones. El motor de concordancia automatizado de GroupPay sincroniza sus listas de habitaciones con los datos de estancia del hotel, identificando discrepancias y reservas fuera de bloque para garantizar la precisión de los cálculos de las comisiones.
Desbloquee información empresarial práctica
Aproveche los potentes paneles de control para supervisar el estado de los pagos, realizar un seguimiento del rendimiento de los eventos e identificar sus asociaciones hoteleras más valiosas. Utilice información basada en datos para optimizar su estrategia de ingresos y mejorar la satisfacción del cliente.
Simplifique las transacciones globales y multidivisa
Gestione los pagos sin problemas en diferentes países y divisas. GroupPay gestiona las complejidades de las transacciones globales, incluyendo el cambio de divisas y el cumplimiento normativo regional, reduciendo las cargas administrativas y las comisiones por transacción.
Las soluciones de Onyx ofrecen la precisión, la automatización y la inteligencia que necesita para trabajar de forma más inteligente y hacer crecer su negocio.
Cómo funciona
1
Creación de eventos
- Información contractual compartida con Onyx
- El evento se crea en GroupPay
2
Conciliación
- La agencia añade la lista de habitaciones o la ocupación real
- El hotel añade los datos de estancia (si procede)
- Si es necesario, la agencia concilia la lista de habitaciones
3
Solicitud y aprobación
- La agencia revisa los detalles del pago y envía la solicitud de pago al hotel
- El hotel indica la aprobación o solicita ajustes
4
Financiación del hotel
- Tras la aprobación, se envía un aviso de remesa al hotel
5
Pago
- Tras la recepción de los fondos, el pago se distribuye a la agencia
Casos de éxito
CASE STUDY
Denihan Hospitality Group
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