Les participants à la conférence comprenaient des professionnels de l’événementiel, des spécialistes du marketing et des partenaires commerciaux. La conférence a permis aux participants de réseauter avec leurs pairs du secteur de l’hôtellerie, de discuter des dernières tendances en matière de meilleures pratiques de planification d’événements, de découvrir les technologies et intégrations de planification en visitant le Pavillon de l’innovation, et d’apprendre des conseils pour gérer les volumes d’événements. En outre, les participants ont eu l’occasion d’assister à des sessions de leadership éclairé et de formation animées par des experts en la matière, d’entrer en contact avec des entreprises lors du salon professionnel, de rencontrer des partenaires commerciaux et de prendre le pouls de ce qui se profile à l’horizon pour les réunions et les événements en 2023 et au-delà.
Cette année, Onyx CenterSource était un sponsor de niveau « or » avec plusieurs collègues présents. GroupPay par Onyx CenterSource a lancé le Sommet du leadership le lundi 24 juillet en tant que sponsor du déjeuner, avec un discours d’ouverture prononcé par le directeur commercial d’Onyx, Tony Wagner.
Les remarques étaient centrées sur le partage de la magie de GroupPay, et ce thème s’est poursuivi avec la partie caritative du déjeuner – partager un peu de magie avec les enfants et les familles en quête de soins médicaux. Onyx a offert aux cadres occupés du secteur des réunions et événements l’occasion d’écrire des cartes d’encouragement pour les familles séjournant à l’association locale Ronald McDonald House Charities of Greater Las Vegas et a fait don des centres de table floraux du déjeuner après l’événement.
Onyx a partagé la valeur de GroupPay et la manière dont cette plateforme de paiement, première du genre dans le secteur, facilite les commissions M&E pour les hôtels comme pour les agences. GroupPay a été conçu par des professionnels des réunions pour les réunions et les événements. Pour les agences, cela signifie plus d’argent, des paiements plus rapides, moins d’efforts et des informations exploitables. Pour les hôtels, cela signifie plus d’argent, une précision et une flexibilité de paiement accrues, moins d’efforts et des informations exploitables. Cliquez ici pour voir comment GroupPay peut aider à simplifier vos paiements de commissions d’événements B2B.
Onyx a tenu un stand dans le Pavillon de l’innovation en prévision de l’intégration de notre produit GroupPay avec Cvent, prévue pour plus tard cette année, car Cvent + GroupPay = votre solution de l’approvisionnement au paiement.
Onyx a également mis en avant GroupPay sur son stand lors de l’ouverture du salon professionnel le mercredi et a offert aux prospects la possibilité de participer à un tirage au sort pour tenter de gagner une Apple Watch après avoir visionné une brève démonstration du produit pour voir GroupPay en action.
Les membres de l’équipe d’Onyx ont également participé au Sommet des partenaires de la conférence le lundi afin de maximiser les opportunités associées à notre intégration Cvent + GroupPay qui sera lancée plus tard cette année.
Lisez la suite pour plus d’informations et de points clés à retenir de Cvent CONNECT 2023.
Le retour des réunions en présentiel
Avec plus de 5 000 participants, plus de 50 sessions accréditées, plus de 20 expériences de réseautage et 195 exposants à Cvent CONNECT cette année, on peut affirmer que les réunions en présentiel sont de retour. Bien qu’elles n’aient pas encore tout à fait atteint les niveaux d’avant la pandémie, de nombreux acteurs du secteur sont confiants quant à l’avenir, les deux tiers des personnes interrogées par American Express s’attendant à ce que le nombre d’événements en présentiel revienne aux niveaux d’avant la pandémie d’ici un à deux ans.
Selon les Prévisions mondiales 2023 sur les réunions et les événements d’American Express, les réunions et événements en présentiel font un retour en force. Les améliorations spectaculaires de la technologie et l’accent renouvelé mis sur la durabilité, le bien-être et l’inclusivité ouvrent une voie claire pour le secteur de l’hôtellerie.
Les prévisions mentionnent : « Le désir unanime des clients, des planificateurs de réunions et des fournisseurs de simplifier et de rationaliser le processus de planification est le signe d’un environnement prospère. Tout le monde est au maximum de ses capacités et recherche des gains de temps. Au sein de notre activité Meetings & Events, nous observons une tendance continue pour des fenêtres de réservation courtes avec des délais de réalisation 25 % plus courts qu’en 2019. Nous prévoyons une innovation et une automatisation continues pour les réservations de petites réunions simples, le processus d’appel d’offres et d’autres tâches répétitives. La technologie relative à l’expérience des participants continue d’être demandée, car les organisateurs de réunions visent à atteindre leurs objectifs de participation, à connecter les publics en présentiel et virtuels, et à offrir des expériences uniques. »
Durabilité
Pour les professionnels du secteur des réunions et des événements, la durabilité reste une priorité absolue. Selon American Express, de nombreuses organisations se sont engagées publiquement en ce sens et doivent désormais décliner leurs objectifs de durabilité dans leurs programmes de réunions. Nous pouvons nous attendre à ce que les niveaux de rapports climatiques sur les activités de réunions et d’événements augmentent. Du choix de destinations favorisant la durabilité à la sélection de lieux certifiés durables, les organisations mettent en œuvre des stratégies et des processus robustes pour minimiser les émissions de leurs événements et rendre compte de leurs progrès aux parties prenantes internes et externes. D’un point de vue régional, l’Europe continue d’être le leader en matière de pratiques de durabilité.
Diversité, équité et inclusion (DE&I)
Selon Unbridled, une agence de gestion et de production d’événements, la priorité donnée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion (DE&I) est le résultat direct d’une plus grande sensibilisation aux disparités profondes de la société dans son ensemble, et pas seulement dans le domaine de l’événementiel. Les prévisions mondiales 2023 sur les réunions et les événements ont rapporté que 87 % des personnes interrogées ont déclaré que leurs organisations ou clients s’efforcent d’intégrer la DE&I dans leurs événements. Le secteur a très délibérément adopté ce mouvement et continuera de le faire en 2023.
Cvent a constaté un effort accru pour améliorer les initiatives de DE&I au sein du secteur de l’événementiel en 2023 et a déclaré : « Défendre la diversité et l’inclusion signifiera également un effort concerté pour organiser des événements plus inclusifs et accessibles à tous. Cela revêt de multiples facettes et se présente sous de nombreuses formes. »
L’équipe d’Onyx a eu le plaisir de participer, de parrainer et d’exposer à la conférence Cvent CONNECT 2023 et a recueilli des enseignements clés grâce aux discussions tout au long du salon.
GroupPay par Onyx CenterSource est une plateforme d’automatisation des paiements, première du genre dans le secteur, qui offre aux hôtels et aux agences de réunions une transparence et une efficacité inégalées pour suivre et gérer de manière proactive leurs commissions d’événements, permettant un rapprochement facile, une facturation conforme et des paiements plus rapides. Si vous êtes prêt à voir GroupPay en action, contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier une démonstration.