Doch wie misst eine Agentur die Effektivität Ihres Reisebüroprovisionsabrechnungsprozesses? Woran erkennen Sie, worauf Sie bei der Auswahl eines externen Zahlungsdienstleisters achten müssen? Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um zu prüfen, ob Ihr Provisionsprozess von einem Upgrade profitieren könnte.
Verfügt mein Hotel über eine schnelle Reisebüroprovisionsabrechnung?
Reisebüros erwarten eine pünktliche Bezahlung für das Geschäft, das sie einem Hotel zuführen. Tatsächlich erwarten viele Agenturen, die Zahlungen von Onyx CenterSource erhalten, dass der Provisionszahlungsprozess beim Check-out beginnt. Ob Sie eine Provisionszahlungsplattform nutzen oder den Provisionszahlungsprozess intern abwickeln, Konnektivität ist der Schlüssel zu einem reibungslosen und schnellen Zahlungsprozess. Ihr Zahlungsprozess sollte PMS- oder CRS-Integrationen unterstützen, die den Prozess für Sie automatisieren und Check-out-Daten zeitnah und mit geringem oder gar keinem Aufwand Ihrerseits versenden.
Wenn Sie mit Nein geantwortet haben…suchen Sie einen Provisionszahlungsdienstleister, der Ihre Zeit und Produktivität schätzt. Suchen Sie nach Plattformen, die Datenübertragungen automatisieren können, und einem Zahlungsdienstleister, der mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet, um die Provisionszahlung schnell und mühelos zu gestalten.
Verfügt mein Hotel über eine genaue Provisionsabwicklung?
Ohne einen ordnungsgemäßen Reisebüroprovisionsabrechnungsprozess kann die Zahlungsgenauigkeit schnell nachlassen. Agenturen bemerken, wenn ihre Provisionen niedriger sind als der erwartete Betrag, der ihnen zusteht, und sie werden einen Plan zur Eintreibung haben. Mit einem optimierten Provisionsabwicklungsmodell erhalten Sie die Werkzeuge, um die Genauigkeit zu gewährleisten, wie z. B. Tools, mit denen Sie Buchungen bestätigen und Zahlungen überwachen können. Diese Tools helfen Ihnen, Agenturen ihre vollständigen Provisionszahlungsbeträge zukommen zu lassen und bieten Ihnen gleichzeitig eine effizientere Möglichkeit, Aufenthalte zu validieren. Agenten haben ein klares Verständnis der Check-in- und Check-out-Daten und etwaiger Abweichungen, die von Ihrem Hotel vermerkt wurden, und ein klarer Prozess gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Provisionen.
Wenn Sie mit Nein geantwortet haben…berechnen Sie die Stunden, die Sie mit der Bestätigung und Verwaltung von Agenturzahlungen verbringen, und vergleichen Sie diese Zahlen mit der Zeit, die Sie mit der Beantwortung von Agenturanfragen verbringen. Eine neue Art der Verwaltung der Reisebüroprovisionsabrechnung wird nicht nur Ihre Partnerschaften durch höhere Leistung verbessern, sondern auch die Anzahl Ihrer Agenturzahlungsanfragen im Laufe der Zeit senken.
Verfügt mein Hotel über einen effizienten Prozess für Zahlungsanfragen?
Wenn Ihr Hotel ein ineffizientes Provisionsabrechnungsprogramm hat, wird sich dies in Ihrer Rate an Reisebüro-Zahlungsanfragen widerspiegeln. Hotels verzeichnen tendenziell mehr
Wenn Sie mit Nein geantwortet haben…suchen Sie einen Anbieter, der Ihnen hilft, Zahlungsanfragen durch eine Kombination aus optimierten Zahlungsprozessen und Anfragemanagementlösungen zu reduzieren. Ein schnellerer und effizienterer Zahlungsprozess wird die Anfragen natürlich reduzieren, während Anfragemanagementdienste, die in Ihren Service integriert sein sollten, Ihnen helfen, die reduzierte Anzahl von Anfragen zu verwalten.
Ist mein Reisebüroprovisionsabrechnungsprozess kosteneffizient?
Fixkosten, die mit Provisionsprozessen verbunden sind, wie z. B. Kosten, die bei einem internen Provisionsabwicklungsmodell anfallen, sind nicht so kosteneffizient wie eine transaktionsbasierte Provisionsabwicklung. Bei einem Festkosten-Zahlungsmodell zahlen Sie immer die gleichen Kosten für die Abwicklung Ihrer Provisionen, unabhängig davon, ob Sie viel oder wenig abwickeln. Viele Provisionszahlungsanbieter arbeiten mit variablen Zahlungsmodellen, wie z. B. transaktionsbasierten. Dies kann bedeuten, dass Ihre Gesamtkosten für die Provisionsabwicklung bei geringerem Volumen sinken, was in Zeiten des Abschwungs in der Reisebranche von Vorteil sein kann.
Wenn Sie mit Nein geantwortet haben…erwägen Sie den Wechsel zu einem Drittanbieter, der alternative Zahlungsmodelle anbietet, die Ihr Geschäft innerhalb Ihres Preisrahmens berücksichtigen können. Ihre Zeit- und Kosteneinsparungen können sinnvoll eingesetzt werden, indem Sie sich auf die Kundenbindung konzentrieren, anstatt auf die Zahlung an Reisebüros.
Ist mein Provisionsabwicklungsprogramm auf die Bedürfnisse meines Hotels zugeschnitten?
Konnektivität, Kommunikation und Automatisierung sind alles notwendige Schritte für eine erfolgreiche Reisebüroprovisionsabrechnung. Doch jedes Hotel ist einzigartig in seinen Bedürfnissen. Ob Ihr Hotel spezifische Zahlungsregeln oder eine bestimmte Integration mit Ihrem Property Management System benötigt, der richtige Drittanbieter wird in der Lage sein, mit Ihrem Hotel zusammenzuarbeiten, um einen reibungslosen Provisionsprozess zu gewährleisten.
Wenn Sie mit Nein geantwortet haben…suchen Sie einen Anbieter, der alle Anforderungen für Ihren personalisierten Provisionszahlungsprozess erfüllt. Flexible Lösungen sind der Schlüssel zu Ihrem Zahlungserfolg.
Wie Onyx helfen kann
Bei Onyx haben wir Tausenden von Hotels geholfen, ihren Provisionszahlungsprozess zu optimieren, und wir haben die Vorteile gesehen, die Hotels aus einem optimierten Provisionszahlungsprozess ziehen. Agenturen bevorzugen die Zusammenarbeit mit Hotels, die über einen effizienten Reisebüroprovisionsabrechnungsprozess verfügen. Und Onyx-Lösungen bieten die Flexibilität und Konnektivität, die Sie zum Aufbau stärkerer Beziehungen benötigen.
Onyx CenterSource ist führend in der Reisebüroprovisionsabrechnung, da das von uns gebotene Service- und Automatisierungsniveau im Bereich der Provisionsabwicklung unübertroffen ist. CommPay, unser branchenführendes Tool zur Provisionsabwicklung, bietet Automatisierung und Integration, die Ihren Provisionsprozess optimieren und Sie beim Ausbau von Agenturpartnerschaften unterstützen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie CommPay Ihr Hotel unterstützen kann, kontaktieren Sie noch heute einen Onyx-Vertreter.