È iniziata la stagione delle RFP: come i dati giusti possono potenziare una strategia più intelligente – per hotel e agenzie

Sia che tu stia definendo il programma di viaggi aziendali del prossimo anno o affinando il tuo mix di distribuzione alberghiera, i dati possono aiutarti a ottenere un vantaggio.

Mentre l’industria dell’ospitalità entra nella finestra critica della stagione delle RFP, i team commerciali di hotel e agenzie di viaggio sono in piena modalità di analisi: valutano le prestazioni passate, identificano le lacune e pianificano in modo più intelligente per l’anno a venire.

Al centro di tutto? I dati. In un contesto in cui le aspettative sono in aumento e le risorse sono limitate, intuizioni attuabili sul comportamento dei viaggiatori, sui modelli di prenotazione, sull’adempimento delle commissioni e sulle prestazioni dei concorrenti e dei partner possono affinare la tua strategia e rafforzare la tua posizione negoziale.

Nell’intero ecosistema hotel-agenzie, piattaforme come OnyxInsights stanno aiutando i leader commerciali a gestire questa complessità, facendo emergere tendenze che altrimenti potrebbero passare inosservate: partner sottoutilizzati, opportunità di commissione mancate, tempi di consegna variabili o modelli di pagamento che segnalano rischio o affidabilità.

Per gli hotel: trasforma i dati sulle prestazioni in vittorie commerciali

I team di revenue e distribuzione degli hotel spesso gestiscono le RFP insieme alla pianificazione del budget, rendendo questo il momento perfetto per lasciare che i dati guidino il processo decisionale.

Scopri come l’analisi può aiutare:

  • Individua opportunità di ricavo trascurate
    Mentre le notti ad alta domanda possono offrire spazio limitato per aumenti delle tariffe, identificare i periodi di bassa stagione con potenziale di crescita può generare guadagni significativi.
  • Comprendi il comportamento di prenotazione delle agenzie
    Chi prenota in anticipo? Chi occupa gli spazi all’ultimo minuto? Chi porta ospiti che effettuano un upgrade o prolungano il soggiorno? Questi segnali aiutano ad affinare la prioritizzazione dei partner.
  • Usa l’affidabilità dei pagamenti come elemento distintivo
    Se la tua struttura paga costantemente più velocemente della media, tale affidabilità può essere una parte preziosa della tua proposta RFP.
  • Affronta le perdite silenziose
    I dati possono evidenziare prenotazioni da agenzie senza un accordo attivo, rivelando opportunità per convertire affari passivi in partnership intenzionali.

Per le agenzie: usa le intuizioni per difendere i clienti e te stesso

Le agenzie che gestiscono programmi alberghieri devono dimostrare il loro valore, non solo nel risparmio sulle tariffe, ma anche in una selezione più intelligente dei fornitori e in un’esperienza di viaggio migliorata.

I dati giusti lo rendono possibile aiutandoti a:

  • Valuta le prestazioni dei fornitori su più dimensioni
    Dall’ADR e dal volume all’affidabilità delle commissioni e al rendimento ottenuto, ottieni un quadro completo di come i partner alberghieri stanno performando (o meno).
  • Identifica punti ciechi stagionali o geografici
    Sostieni i tuoi piani di espansione con le tendenze di prenotazione reali, non solo con lacune aneddotiche.
  • Rafforza la tua posizione negoziale
    Che tu stia sostenendo tariffe migliori o condizioni più vantaggiose, i dati possono fornire le prove necessarie per avviare conversazioni significative.
  • Dimostra il valore olistico
    Combinando le intuizioni sul comportamento dei viaggiatori, la composizione delle prenotazioni e i modelli di spesa — con benchmark rispetto alle prestazioni più ampie del settore — puoi andare oltre le metriche basate sulle tariffe per mostrare come il tuo programma offre scelte di fornitori più intelligenti, risultati migliori per i viaggiatori e risultati superiori al mercato.

Una stagione più intelligente inizia con una migliore visibilità

La stagione delle RFP non è solo un esercizio contrattuale; è un’opportunità strategica continua. Le giuste intuizioni consentono a entrambi i lati della catena del valore di allinearsi in modo più intenzionale, ridurre l’attrito e costruire partnership più solide e prevedibili.

OnyxInsights è uno degli strumenti che aiuta i leader del settore a fare proprio questo, offrendo dati chiari e attuabili e raccomandazioni che trasformano le prestazioni in progresso.

Perché le decisioni più intelligenti iniziano con dati più intelligenti.

 

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