Legge sulla trasparenza
INTRODUZIONE
La legge relativa alla trasparenza delle imprese e al lavoro sui diritti umani fondamentali e condizioni di lavoro dignitose (la “Legge sulla trasparenza”) è entrata in vigore il 1° luglio 2022. Questa dichiarazione è il rapporto di Onyx Norway Holding AS e della sua controllata Onyx CenterSource AS (di seguito “Onyx”) sulle valutazioni di due diligence ai sensi del § 5 della Legge sulla trasparenza.
La dichiarazione include le valutazioni di due diligence che abbiamo condotto per il periodo dal 1° luglio 2023 al 1° giugno 2024.
La dichiarazione è rilasciata in inglese, ai sensi del § 3-4 (3) della Legge sulla contabilità.
ORGANIZZAZIONE E AREA OPERATIVA
Onyx CenterSource AS (OCS) è il fornitore leader di servizi di riconciliazione delle commissioni che rappresenta le agenzie di viaggio in diversi paesi.
OCS è una società professionale di e-commissioni che offre una soluzione principale per il tracciamento, la riconciliazione e il pagamento delle commissioni per le società di gestione viaggi, le agenzie di viaggio, le agenzie di viaggio online e altri prenotatori di alloggi. Quando un soggiorno in hotel viene prenotato tramite un agente di viaggio, è prassi comune nel settore che l’agente di viaggio abbia diritto a una commissione per la segnalazione, basata sui ricavi delle camere d’albergo. La commissione è dovuta dopo il soggiorno effettivo dell’ospite in hotel. OCS offre una soluzione software avanzata e servizi che coordinano questo processo per gli agenti di viaggio.
La storia di OCS risale alla fine degli anni ’90, quando i fondatori identificarono che gli agenti di viaggio avevano difficoltà a riscuotere le commissioni dagli hotel. Gli agenti di viaggio coordinano un gran numero di hotel in numerose giurisdizioni, e l’onere amministrativo portava a una riduzione dei ricavi da commissioni. Non esisteva alcuna soluzione per semplificare questo processo sul mercato, e avendo identificato questa lacuna nel mercato, Net Trans Services AS è nata nel 1999.
Net Trans Services AS si è espansa fondando una filiale nelle Filippine e aprendo il suo ufficio di Manila nel 2002. Nel settembre 2014, Net Trans Services AS è stata acquisita da Onyx.
Il prodotto offerto dalla Norvegia si chiama RecoverPro ed è gestito da un sistema di propria concezione chiamato AC (Active Commission). Questo prodotto aiuta gli agenti di viaggio a riconciliare le commissioni dovute dagli hotel.
LINEE GUIDA E ROUTINE
Onyx ha da diversi anni un codice di condotta applicabile ai dipendenti sul nostro intranet. Onyx CenterSource è sinonimo di onestà, comunicazione aperta, equità e affidabilità. Questi elevati standard aziendali fanno parte del nostro Principio Guida e servono come base per il nostro Codice di Condotta. Il Codice di Condotta e il Manuale del Dipendente, dove sono descritte le nostre procedure, politiche e pratiche di base relative all’impiego, sono stati resi disponibili a tutti.
Tutti i dipendenti sono tenuti a familiarizzare con questi documenti e a firmare e restituire il modulo di conferma alle Risorse Umane.
LE VALUTAZIONI DI DUE DILIGENCE
- Il nostro lavoro di due diligence è iniziato con un’analisi complessiva e una raccolta di informazioni per la nostra attività, i fornitori e i partner commerciali. Lo scopo era identificare le aree che pongono il rischio più elevato di impatto negativo sui diritti umani fondamentali e sulle condizioni di lavoro dignitose.
- Abbiamo ottenuto un elenco completo di fornitori e partner commerciali (di seguito collettivamente “Fornitori“) durante il periodo pertinente. Questa panoramica è stata compilata ottenendo elenchi di Fornitori a cui abbiamo effettuato pagamenti durante il periodo.
- Dopo che il numero totale di Fornitori era stato identificato, è stata effettuata una valutazione su quali Fornitori dovessero essere seguiti in un’ulteriore mappatura.
- L’elenco dei fornitori è stato quindi ulteriormente limitato in base a criteri quali l’entità dei pagamenti da parte nostra, il settore (gruppo e categoria di prodotto), la geografia (luogo di produzione e luogo di origine), se il Fornitore stesso è coperto dalla Legge sulla trasparenza, se il Fornitore era individuale (acquisti una tantum e Fornitori con cui non abbiamo più una relazione sono stati rimossi).
- Lo scopo della limitazione era creare un punto di partenza per un’ulteriore mappatura. Nell’ulteriore mappatura, abbiamo prima esaminato le informazioni pubblicamente disponibili sul rischio di violazioni dei diritti umani fondamentali e delle condizioni di lavoro dignitose, legate alla geografia e all’industria dei Fornitori pertinenti.
- Abbiamo notato che i Fornitori sono, con pochissime eccezioni, grandi aziende. La maggior parte di tali Fornitori sono anche essi stessi soggetti alla Legge sulla trasparenza o hanno le proprie politiche per riflettere sostenibilità, diversità, etica ecc.
- Nelle nostre valutazioni di due diligence del 2024 non abbiamo identificato conseguenze negative effettive o rischi materiali di conseguenze negative attraverso la nostra due diligence. Non abbiamo pertanto implementato alcuna misura concreta per fermare eventuali conseguenze negative rilevanti o rischi significativi di conseguenze negative che l’azienda ha scoperto attraverso le sue valutazioni di due diligence.
Approvato dal consiglio di amministrazione di Onyx CenterSource AS il 17 giugno 2024