GroupPay™
Commissioni di gruppo semplificate con GroupPay
La gestione delle commissioni di gruppo non dovrebbe essere fonte di attrito. GroupPay di Onyx CenterSource è una piattaforma di automazione dei pagamenti, prima nel settore, che fornisce a hotel e agenzie un sistema unico e condiviso per una trasparenza ed efficienza senza pari.
Crea preferenze per i clienti, adatta i pagamenti alla tua strategia di pagamento delle commissioni, riduci il tempo dedicato alla riconciliazione e genera approfondimenti che rafforzano le partnership che guideranno le entrate del gruppo.
Perché scegliere GroupPay?
Semplifica la gestione delle commissioni
Elimina i processi manuali lenti con una piattaforma centralizzata su misura per la gestione delle commissioni di gruppo. GroupPay automatizza i flussi di lavoro per hotel e sedi, consentendo loro di offrire trasparenza senza pari e visibilità in tempo reale ai partner, sostituendo fogli di calcolo e catene di e-mail obsoleti con un’unica fonte di verità per ogni evento di gruppo.
Pagamenti accurati per un flusso di cassa prevedibile
Adatta i pagamenti alla tua strategia di pagamento delle commissioni ed evita costi aggiuntivi per pagamenti inaccurati. Automatizzando la riconciliazione e la risoluzione delle controversie, puoi creare una scala sostenibile e migliorare la tua capacità di prevedere il flusso di cassa.
Ottieni una trasparenza completa
Ottieni una visione chiara e condivisa di tutti i dettagli dell’evento, dagli elenchi delle camere e dai dati di prenotazione agli importi finali delle commissioni e allo stato di avanzamento in tempo reale del pagamento. Questo livello di visibilità non solo riduce le controversie, ma promuove anche la responsabilità e la fiducia con i clienti e fornisce chiarezza tra la proprietà, la catena, la gestione della proprietà e i proprietari.
Migliora l'accuratezza dei dati e riduci gli errori
Il motore di corrispondenza automatizzato di GroupPay riconcilia i dati di soggiorno dell’hotel con gli elenchi delle camere dei clienti, identificando discrepanze e prenotazioni fuori blocco. Ciò garantisce calcoli accurati delle commissioni e riduce al minimo il rischio di pagamenti in eccesso o perdita di entrate.
Sblocca informazioni aziendali fruibili
Sfrutta potenti dashboard e strumenti di reporting per monitorare lo stato dei pagamenti, tenere traccia delle prestazioni tra proprietà o eventi e identificare le tue partnership più preziose. Prendi decisioni basate sui dati per ottimizzare le entrate e rafforzare la tua strategia aziendale.
Le soluzioni Onyx offrono l’accuratezza, l’automazione e l’intelligenza di cui hai bisogno per lavorare in modo più intelligente e far crescere la tua attività.
Come funziona
1.
Creazione dell'evento
L’hotel invia le informazioni a GroupPay tramite FTP e GroupPay crea gli eventi. Ulteriore possibilità di creare eventi autonomamente singolarmente o caricare in blocco.
2.
Riconciliazione
L’hotel invia i dati di soggiorno e l’agenzia carica le registrazioni su GroupPay. L’hotel riconcilia le prenotazioni e GroupPay tiene conto delle camere omaggio, delle camere del personale, dell’attrito e delle variazioni di tariffa.
3.
Approvazione del pagamento
L’hotel conferma che l’importo è corretto e pronto per essere pagato oppure richiede modifiche tramite e-mail automatizzate.
4.
Comunicazione del pagamento
L’agenzia conferma la ricezione dell’approvazione e un avviso di rimessa viene inviato all’hotel tramite e-mail automatizzata.
5.
Pagamento/i della commissione
Al ricevimento dei fondi dall’hotel, il pagamento viene inviato all’agenzia tramite GroupPay.
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