GroupPay™
Commissioni per riunioni & eventi semplificate con GroupPay
La gestione delle commissioni per gli organizzatori di riunioni ed eventi (M&E) è spesso un processo frammentato e manuale, che consuma tempo e risorse preziosi, ritardando le entrate e creando attriti con i partner alberghieri. GroupPay di Onyx CenterSource offre una soluzione migliore: una piattaforma automatizzata, la prima del settore, che fornisce un sistema unico e condiviso per voi e i vostri partner fornitori alberghieri. Semplifica l’intero ciclo di vita delle commissioni, dal contratto al pagamento finale, apportando trasparenza, efficienza e approfondimenti utili per accelerare i pagamenti, rafforzare le partnership e migliorare le prestazioni finanziarie.
Perché scegliere GroupPay?
Recupera il tuo tempo e scala per la crescita
Sostituisci fogli di calcolo obsoleti e infinite catene di email con una piattaforma centralizzata creata per la gestione delle commissioni M&E. GroupPay automatizza i flussi di lavoro, fornendo un’unica fonte di verità per ogni evento e offrendoti visibilità in tempo reale sullo stato dei pagamenti.
Accelera i pagamenti e migliora il flusso di cassa
Elimina lo sforzo manuale di fatturazione e sollecito dei pagamenti. GroupPay consolida i pagamenti da più proprietà ed eventi in un’unica transazione prevedibile nella tua valuta preferita, riducendo i tempi di incasso e migliorando la tua capacità di prevedere le entrate.
Ottieni piena trasparenza e accuratezza dei dati
Ottieni una visione chiara e condivisa dei dettagli dell’evento, dalle liste delle camere agli importi finali delle commissioni. Il motore di corrispondenza automatizzato di GroupPay sincronizza le tue liste delle camere con i dati di soggiorno dell’hotel, identificando discrepanze e prenotazioni fuori blocco per garantire che i calcoli delle commissioni siano accurati.
Sblocca approfondimenti aziendali utili
Sfrutta potenti dashboard per monitorare lo stato dei pagamenti, tracciare le prestazioni tra gli eventi e identificare le tue partnership alberghiere più preziose. Utilizza approfondimenti basati sui dati per ottimizzare la tua strategia di ricavi e migliorare la soddisfazione del cliente.
Semplifica le transazioni globali e in più valute
Gestisci i pagamenti senza problemi in diversi paesi e valute. GroupPay gestisce le complessità delle transazioni globali, inclusi i cambi e la conformità regionale, riducendo gli oneri amministrativi e le commissioni di transazione.
Le soluzioni Onyx offrono l’accuratezza, l’automazione e l’intelligenza di cui hai bisogno per lavorare in modo più intelligente e far crescere la tua attività.
Come funziona
1
Creazione evento
- Informazioni contrattuali condivise con Onyx
- L’evento è creato in GroupPay
2
Riconciliazione
- L’agenzia aggiunge la lista delle camere o l’occupazione effettiva
- L’hotel aggiunge i dati di soggiorno (se applicabile)
- Se richiesto, l’agenzia riconcilia la lista delle camere
3
Richiesta & Approvazione
- L’agenzia esamina i dettagli del pagamento e invia la richiesta di pagamento all’hotel
- L’hotel indica l’approvazione o richiede modifiche
4
Fondi dell'hotel
- Dopo l’approvazione, viene inviata una notifica di rimessa all’hotel
5
Pagamento
- Al ricevimento dei fondi, il pagamento viene distribuito all’agenzia
Storie di successo
CASO DI STUDIO
Denihan Hospitality Group
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