EU内でのB2Bミーティングおよびイベントの手数料に対して、請求書を発行する必要はありますか？
はい、請求書の発行は義務付けられており、B2Bイベント業界も例外ではありません。請求書とは、企業に対して支払われるべき金額と、その取引から発生するそれぞれのVATを説明する文書です。現地の税務当局による監査が行われる際、請求書は企業が行ったすべての取引と徴収されたVATを確認するのに役立ちます。
請求書にはどのような情報を記載する必要がありますか？
欧州連合諸国において、請求書に含める必要がある最小限の情報は以下の通りです。
- 発行日
- 固有の請求書一連番号
- 顧客のVAT識別番号
- 供給者の氏名（または名称）および住所
- 顧客の氏名（または名称）および住所
- 提供されたサービスの種類および数量の記載
- 取引日または支払日（請求書発行日と異なる場合）
- 適用されるVAT税率
- 支払うべきVAT額
- VAT税率または免税ごとの支払うべきVAT額の内訳
- 商品またはサービスの単価（税金、値引き、または割戻しを除く。ただし単価に含まれている場合を除く）
いつ請求書を発行する必要がありますか？
イベント管理会社の場合、他のあらゆるB2B取引と同様に、供給が行われた時点の翌月15日までに請求書を発行する必要があります。供給の時点とは、クライアントが提供されたサービスに対して手数料を支払うことに同意したとき、または実際の支払いが行われたときとみなされます。
EUのB2Bイベント業界において、電子請求書は義務化されていますか？
欧州委員会（EC）のVAT指令によると、B2B取引において電子請求書は義務ではなく、あくまで任意です。
現在、PDF形式の請求書は電子請求書とみなされていますが、欧州委員会の「デジタル時代におけるVAT（ViDA）」案が承認されれば、この定義は変更されます。構造化された請求書（XML、UBL、JSON）のみが電子請求書として認められるようになります。
すべての国で請求書発行に関する規制は同じですか？
いいえ、個々のEU加盟国は、ECの承認に基づき、より厳格な国内規則を採用する場合があります。イタリアは2019年以降、すべてのB2B取引に対して電子請求書（XML形式）を強制することで、VATギャップの削減を目指してきました。他の国とは異なり、PDF形式の請求書は認められていません。次に電子請求書の要件を導入する国は、2024年7月から開始されるフランスとポーランドです。
スペイン、ベルギー、スロバキア、ドイツも、公式なスケジュールはまだ決まっていないものの、国全体で電子請求書を義務化するプロセスを進めています。
欧州の請求書発行は今後どのような方向に向かいますか？
「デジタル時代におけるVAT（ViDA）」案を見ると、2028年までに域内（EU加盟国間）取引において電子請求書が義務化される予定です。しかし、多くの欧州諸国はそれよりも早く電子請求書を導入するでしょう。
Onyx CenterSourceのGroupPayは、請求書発行の要件にどのように役立ちますか？
GroupPayには、B2Bイベントの請求書を作成・配布するための内部請求ソリューションがあります。GroupPayは、請求書発行に関連するあらゆる負担を取り除き、必要に応じてPDF形式または構造化された形式で税務請求書を作成することで、EU諸国でのコンプライアンス維持を支援します。GroupPayの詳細については、こちらをクリックしてください。