FinTech übernimmt Verantwortung
Die B2B-Zahlungslandschaft durchläuft einen massiven Wandel, da B2B-Zahlungen im Laufe der Zeit weiter zunehmen und große Namen dieses stetig wachsende Zahlungssegment im Auge haben. Mehrere kleine FinTech-Unternehmen haben diesen Trend erkannt und sich zum Ziel gesetzt, die Belastung von Mitarbeitern in Finanz- und Buchhaltungsabteilungen weltweit zu verringern, die täglich B2B-Zahlungen abwickeln. Ein Hauptaugenmerk für FinTech liegt auf der Zahlungsautomatisierung und der vielversprechenden Möglichkeit, manuelle und mühsame Arbeit für Finanzfachleute zu reduzieren.
Automatisierung kann Prozesse beschleunigen und den Umfang arbeitsintensiver Aufgaben, die zur Abwicklung von Zahlungen erforderlich sind, erheblich verringern. Mit dem raschen Wandel der Zahlungsprozesse ersetzt verbesserte Zahlungstechnologie schnell veraltete und überholte Methoden, und automatisierte Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung entstehen überall. B2B-Zahlungsinteraktionen waren historisch gesehen ein großer Schmerzpunkt und blieben stets hinter der Verbraucherzahlungstechnologie zurück. Daher besteht eine hohe Nachfrage nach zuverlässiger Technologie, die die Belastung für beide Seiten von B2B-Transaktionen verringert, und Automatisierung wird Zahlungen effizienter und genauer als je zuvor machen.
Warum nimmt die Zahlungsautomatisierung zu?
Automatisierte Zahlungen bieten erhebliches Kosteneinsparpotenzial für Unternehmen jeder Größe. Der B2B-Zahlungsprozess erfordert klassischerweise unzählige manuelle Eingriffe zur Fehlerbehebung und Aktualisierung von Informationen, die den Prozess viel länger als nötig hinauszögern und häufig zu Zahlungsverzögerungen oder weiteren Fehlern führen. Neue Automatisierungstechnologie für Zahlungen eliminiert unnötige Schritte, optimiert die Effizienz und bietet weitreichende Vorteile. Sie ermöglicht auch die Bezahlung von Rechnungen innerhalb eines Tages im Vergleich zu bis zu zwei Wochen oder länger bei der traditionellen Zahlungsabwicklung.
Automatisierung ist nicht nur für die großen Akteure gedacht. Im Jahr 2019 können wir FinTech-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) erwarten, die sowohl Lieferanten als auch anderen Unternehmen in der Finanzlandschaft zugutekommen werden. Obwohl kleine Unternehmen weniger häufig Rechnungen ausstellen, zeigen immer mehr FinTech-Unternehmen Interesse am KMU-Markt, der rund 5 Millionen Unternehmen umfasst – eine wachsende Einnahmequelle, die von Finanztechnologieunternehmen nicht länger ignoriert werden kann.
Wie Automatisierungstrends 2018 die Bühne für 2019 bereitet haben
Laut Mihir Shukla, Mitbegründer und CEO von Automation Anywhere, hat die Zahlungsautomatisierung einen Wendepunkt erreicht. Automation Anywhere, ein Unternehmen, das B2B-Zahlungsaufgaben automatisiert, wurde im vergangenen Jahr mit 2 Milliarden US-Dollar bewertet, wobei die Finanzierung von mehreren großen Namen, darunter Goldman Sachs, stammte. Die hohe Bewertung des Unternehmens verleiht der Nachfrage nach Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und ihrer Position als strategischer Schlüsselfaktor für jedes Unternehmen weitere Legitimität. Digital native Unternehmen, also Unternehmen, die von jüngeren Generationen übernommen werden, die hauptsächlich online einkaufen, fordern Automatisierung, und ihre Nachfrage hat eine Botschaft gesendet: Wenn Unternehmen mit dem digitalen Zeitalter Schritt halten wollen, können sie die Einführung von Automatisierung nicht aufschieben.
Andere große Unternehmen wie Mastercard und Kodak setzen aktiv auf Automatisierung in der Hoffnung, neue Geschäfte zu gewinnen und einfachere Wege zur Bezahlung von Lieferanten zu finden. Im November ging Mastercard eine Partnerschaft mit MYOB ein, einem australischen Softwareunternehmen, das kleine Unternehmen bedient. Die Fusion wird die Verwaltung von Lieferantenrechnungen und Gehaltsabrechnungen automatisieren. Anstatt Zahlungsdetails manuell einzugeben, können Geschäftsinhaber nun Kredit- oder Debitkarten verwenden, um Zahlungen am selben Tag an Lieferanten und Mitarbeiter zu ermöglichen, sodass kleine Unternehmen Automatisierung finanziell im gleichen Maße nutzen können wie mittelständische und große Unternehmen. Die Ausweitung dieser Dienstleistungen auf kleine Unternehmen kann einen großen Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens und seinen Wettbewerbsvorteil für die kommenden Jahre haben.
Im selben Monat kündigte Kodak seine Partnerschaft mit dem Automatisierungssoftwareunternehmen CoreIntegrator an. Gemeinsam entwickelten sie ein automatisiertes Zahlungstool namens A/P One, das die Rechnungsregistrierung und Dateneingabe automatisiert und Mitarbeitern ermöglicht, innerhalb von 24 Stunden auf Rechnungen zuzugreifen. A/P One spart nicht nur Kosten für Infrastruktur und Lizenzen, sondern führt Transaktionen auch schneller und mit wenig bis gar keinen Fehlern durch.
Was erwartet das Gastgewerbe
In der Welt des Gastgewerbes gehen die manuellen Aufgaben, die durch Automatisierung gelöst werden, weit über Zahlungen hinaus. Die mühsame und sich wiederholende Aufgabe, Reservierungen und Provisionssätze für Einzel- und Gruppenreisen zu verfolgen, kann sowohl für Agenturen als auch für Hoteliers wertvolle Zeit verschlingen. Aus diesem Grund hat Onyx CenterSource eine Plattform entwickelt, die zur Lösung von Problemen im B2B-Zahlungsbereich des Gastgewerbes eingesetzt werden kann. Wenn Zahlungstechnologie Mitarbeiter von monotonen Aufgaben befreit, können persönliche Zeit und Energie für komplexere Aufgaben aufgewendet werden, die nicht automatisiert werden können. Ein zeitnahes Management der Kreditorenbuchhaltung ist für den Erfolg jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da es sich auf Lieferantenbeziehungen, Cashflow und Schutz vor Betrug auswirkt.
Um die manuellen Aufgaben im Zusammenhang mit Gruppen-, Tagungs- und Veranstaltungszahlungen im Gastgewerbe zu bekämpfen, hat Onyx 2018 GroupPay eingeführt. GroupPay ist ein automatisiertes System, das Zahlungen für die Veranstaltungsbranche effizient verfolgt, verarbeitet und abgleicht. Das System konsolidiert Tagungs- und Veranstaltungsdaten an einem Ort, verfolgt den Reservierungsstatus in Echtzeit, protokolliert verbrauchte Aufenthaltsdaten und erfasst ausstehende Provisionszahlungen, wodurch Veranstaltungsplanern und Hoteliers das transparenteste Zahlungsprodukt der Veranstaltungsbranche zur Verfügung gestellt wird.
Haben Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben automatisiert? Teilen Sie es uns in den Kommentaren mit.