Tra i partecipanti alla conferenza c’erano professionisti del settore degli eventi, esperti di marketing e partner commerciali. La conferenza ha offerto ai partecipanti l’opportunità di fare rete con i colleghi del settore dell’ospitalità, discutere le ultime tendenze nelle best practice per la pianificazione di eventi, scoprire tecnologie e integrazioni di pianificazione visitando l’Innovation Pavilion e apprendere suggerimenti per la gestione dei volumi degli eventi. Inoltre, i partecipanti hanno avuto l’opportunità di partecipare a sessioni educative e di thought leadership guidate da esperti in materia, entrare in contatto con le aziende durante la fiera, incontrare partner commerciali e tastare il polso su ciò che si prospetta per i meeting e gli eventi nel 2023 e oltre.
Quest’anno, Onyx CenterSource è stato sponsor di livello gold con diversi colleghi presenti. GroupPay by Onyx CenterSource ha dato il via al Leadership Summit lunedì 24 luglio come sponsor del pranzo, con il discorso di apertura tenuto dal Chief Commercial Officer di Onyx, Tony Wagner.
L’intervento si è concentrato sulla condivisione della magia di GroupPay, e questo tema è proseguito con la parte benefica del pranzo: condividere un po’ di magia con i bambini e le famiglie che necessitano di cure mediche. Onyx ha offerto ai dirigenti M&E impegnati la possibilità di scrivere biglietti di incoraggiamento per le famiglie che soggiornano presso la locale Ronald McDonald House Charities of Greater Las Vegas e ha donato i centrotavola floreali del pranzo alla struttura dopo l’evento.
Onyx ha condiviso il valore di GroupPay e come questa piattaforma di pagamento, la prima nel settore, renda le commissioni M&E facili sia per gli hotel che per le agenzie. GroupPay è stato creato da professionisti dei meeting per i meeting e gli eventi. Per le agenzie, questo significa più denaro, pagamenti più veloci, meno sforzi e approfondimenti utili. Per gli hotel, significa più denaro, accuratezza e flessibilità nei pagamenti, meno sforzi e approfondimenti utili. Clicca qui per vedere come GroupPay può aiutarti a ottimizzare i pagamenti delle commissioni per i tuoi eventi B2B.
Onyx ha ospitato uno stand nell’Innovation Pavilion in previsione dell’integrazione del nostro prodotto GroupPay con Cvent, prevista per la fine dell’anno, perché Cvent + GroupPay = La tua soluzione dal sourcing al pagamento.
Onyx ha anche messo in risalto GroupPay presso il nostro stand in fiera all’apertura del padiglione espositivo mercoledì, offrendo ai potenziali clienti la possibilità di partecipare a un’estrazione per vincere un Apple Watch dopo aver guardato una breve demo del prodotto per vedere GroupPay in azione.
I membri del team di Onyx hanno anche partecipato al Partner Summit della conferenza lunedì per massimizzare le opportunità associate alla nostra integrazione Cvent + GroupPay in lancio entro la fine dell’anno.
Continua a leggere per ulteriori approfondimenti e conclusioni da Cvent CONNECT 2023.
I meeting in presenza sono tornati
Con oltre 5.000 partecipanti, più di 50 sessioni accreditate, oltre 20 esperienze di networking e 195 espositori a Cvent CONNECT quest’anno, si può tranquillamente affermare che i meeting in presenza sono tornati. Sebbene non abbiano ancora raggiunto i livelli pre-pandemia, molti nel settore sono fiduciosi per il futuro: due terzi delle persone intervistate da American Express prevedono che il numero di eventi in presenza tornerà ai livelli pre-pandemia entro uno o due anni.
Secondo il 2023 Global Meetings and Events Forecast di American Express, i meeting e gli eventi in presenza stanno tornando in auge. I notevoli miglioramenti tecnologici e una rinnovata attenzione alla sostenibilità, al benessere e all’inclusività tracciano un percorso chiaro per il settore dell’ospitalità.
Il rapporto menziona: “Un segno di un ambiente fiorente è il desiderio unanime tra clienti, meeting planner e fornitori di semplificare e ottimizzare il processo di pianificazione. Tutti sono al limite della capacità e cercano efficienza temporale. All’interno del nostro business Meetings & Events, vediamo una tendenza continua verso finestre di prenotazione brevi con tempi di preavviso inferiori del 25% rispetto al 2019. Ci aspettiamo di vedere una continua innovazione e automazione per le prenotazioni di meeting piccoli e semplici, per il processo RFP e per altre attività ripetitive. La tecnologia per l’esperienza dei partecipanti continua a essere richiesta, poiché i proprietari dei meeting mirano a raggiungere gli obiettivi di partecipazione, connettere il pubblico in presenza e virtuale e offrire esperienze uniche”.
Sostenibilità
Per i professionisti del settore dei meeting e degli eventi, la sostenibilità rimane una priorità assoluta. Secondo American Express, molte organizzazioni si sono impegnate pubblicamente in tal senso e ora devono estendere i propri obiettivi di sostenibilità ai programmi dei meeting. Possiamo aspettarci che i livelli di rendicontazione climatica sulle attività di meeting ed eventi aumentino. Dalla scelta di destinazioni che promuovono la sostenibilità alla selezione di sedi certificate in modo sostenibile, le organizzazioni stanno implementando strategie e processi solidi per ridurre al minimo le emissioni dei propri eventi e riferire sui progressi compiuti agli stakeholder interni ed esterni. Dal punto di vista regionale, l’Europa continua a essere leader nelle pratiche di sostenibilità.
Diversità, equità e inclusione (DE&I)
Secondo Unbridled, un’agenzia di gestione e produzione di eventi, dare priorità alla diversità, all’equità e all’inclusione (DE&I) è il risultato diretto di una maggiore consapevolezza riguardo alle profonde disparità nella società nel suo complesso, non solo negli eventi. Il 2023 Global Meetings and Events Forecast ha riportato che l’87% degli intervistati ha dichiarato che le proprie organizzazioni o i propri clienti si sforzano di incorporare la DE&I nei propri eventi. Il settore ha abbracciato questo movimento in modo molto consapevole e continuerà a farlo nel 2023.
Cvent ha riscontrato un maggiore impegno nel migliorare le iniziative DE&I all’interno del settore degli eventi nel 2023 e ha affermato: “Sostenere la diversità e l’inclusione significherà anche uno sforzo concertato per ospitare eventi che siano più inclusivi e accessibili a tutti. Questo è un aspetto multiforme e si presenta in molte forme”.
Il team di Onyx è stato lieto di partecipare, sponsorizzare ed esporre alla conferenza Cvent CONNECT 2023 e ha raccolto insegnamenti chiave attraverso le discussioni durante tutto il periodo della fiera.
GroupPay by Onyx CenterSource è una piattaforma di automazione dei pagamenti, la prima nel settore, che offre a hotel e agenzie di meeting una trasparenza ed efficienza senza pari per tracciare e gestire proattivamente le commissioni degli eventi, consentendo una riconciliazione facile, una fatturazione conforme e pagamenti più veloci. Se sei pronto a vedere GroupPay in azione, contattaci oggi stesso per programmare una demo.