要件
イタリア、セルビア、ポーランド、インド、トルコ、サウジアラビア、およびほとんどの中南米諸国がすでに開始しているように、ホテルやエージェントを含む国内取引において電子インボイスの発行が義務化されます。さらにフランスは一歩踏み込み、電子インボイスの対象外となる国際的な請求書に対しても、e-reporting（電子報告）の要件を導入します。海外の取引先に対して発行される請求書は引き続きPDF形式でも可能ですが、それらの請求データは公共インボイスポータルを通じて、ほぼリアルタイムで送信する必要があります。要約すると以下の通りです。
- 電子インボイス（E-invoicing）： 国内（フランス国内）取引において義務化
- 電子報告（E-reporting）： 国境を越えた（国際）取引において義務化
タイムライン
すべての企業が同時に影響を受けるわけではありません。まず大規模なホテルチェーンが対象となる可能性が高いです。フランスは企業規模に基づいた段階的な導入を予定しています。そのため、タイムラインは以下のようになります。
買掛金（受領側）について
- 2024年7月： 企業の規模に関わらず、すべての納税者は電子インボイスを受領し、処理できる必要があります。
売掛金（発行側）について
- 2024年7月： 大企業は、すべての顧客に対して電子インボイスを発行する必要があります。
- 2025年1月： 中規模企業（ETI）は、すべての顧客に対して電子インボイスを発行する必要があります。
- 2026年1月： 残りの事業体（PME）は、すべての顧客に対して電子インボイスの発行を開始する必要があります。
国際的な請求書の電子報告義務は、電子インボイスの導入と同時に施行されます。
納税者の区分
| 従業員数 | 年間売上高 | 貸借対照表 | |
| 大企業 | 5,000名以上 | 15億ユーロ以上 | 20億ユーロ以上 |
| 中規模企業（ETI） | < 5000 | < 15億ユーロ | < 20億ユーロ |
| 中小・零細企業（PME） | < 250 | < 5,000万ユーロ | < 4,300万ユーロ |
3つの基準のうち1つでも満たしていれば、納税者はその区分に分類されます。
電子インボイスの形式と交換メカニズム
請求書が準拠しているとみなされるには、特定の技術的および法的要件を満たす必要があります。フランスで電子インボイスを発行するために許可される形式は3つのみです。つまり、企業のB2Bミーティングの手数料請求において、以下のいずれかの電子インボイス形式を生成できる必要があります。
- UBL 2.1：Universal Business Language。XMLベースの構造化インボイスです。
- UN/CEFACT CII：Cross-Industry Invoice。XMLベースの構造化インボイスです。
- Factur-X：ハイブリッド型電子インボイスです。PDFにXMLが埋め込まれています。
同時に、電子インボイスを交換するための2つの異なるメカニズムが用意されます。
- 認定プライベートプラットフォーム（PDP）：公共財政総局（DGFIP）が定めるすべての電子インボイスおよび電子報告の要件を満たす、民間が設立した事業者です。税務当局から登録番号を取得しており、3年ごとに更新する必要があります。PDPは主に、請求プロセスの自動化を目指す中堅・大企業をターゲットとしています。
- 公共インボイスポータル（PPF）：国の電子インボイス基盤またはハブです。サプライヤーから電子インボイスを受け取り、それぞれの取引先に配信します。
フランスの納税者は、電子インボイスの生成と発行のために、これら2つの事業者のどちらを利用するかを決定する必要があります。
新しいメッセージステータスの義務化
電子インボイスと電子報告の要件に加えて、サプライヤー側からの「支払い受領済み」ステータスメッセージも義務化されます。企業がM&E（ミーティング＆イベント）の手数料を回収したら、「支払い受領済み」ステータスを発行しなければなりません。これはサービスに関連する取引のみが対象であり、イベント管理会社はサービスカテゴリに該当します。メッセージには、回収された支払金額、日付、および関連する請求書番号を含める必要があります。
税務当局にとって、この情報の重要性はますます高まっています。請求書の支払いステータスを把握することは、国内の脱税を減らすための優れたメカニズムです。結局のところ、不正を検知する最も効果的な方法は、請求書が現金化されたかどうかを知ることです。メキシコやコロンビアなどの中南米諸国では、現金主義会計（消費税は請求書の発行時ではなく支払い時に発生する）を採用しているため、支払いステータスはすでに導入されています。欧州では、請求書の支払いステータスはまだ採用されていませんが、その傾向に変化が見られ始めています。ホテルやB2Bイベント業界全般において、これを採用する必要があります。フランスが欧州で最初の国となりますが、スペインも電子インボイスが義務化された後に導入する意向であり、今後数年以内にさらに多くの国（ベルギーやドイツの可能性が高い）で見られるようになるでしょう。
それ以外にも、請求書の拒否通知も新たな要件となります。請求書の受取人が（商業的な理由で）請求書に納得いかない場合、拒否ステータスを国のプラットフォーム（PPF）およびサプライヤーに送信する必要があります。これも経済を監視し、脱税を早期に検知するためのメカニズムです。
GroupPayはフランスでの電子インボイス発行に対応しますか？
Onyx CenterSourceのGroupPayには、準拠したB2Bイベント手数料の請求書を生成・配布するための内部インボイスソリューションがあります。GroupPayは、フランスのお客様を支援するため、2024年7月のフランスでの電子インボイス対応にコミットしています。業界初のプラットフォームであるGroupPayは、お客様に代わってUBL 2.1構造化形式で税務請求書を生成することにより、B2Bホスピタリティ企業がフランスでコンプライアンスを維持できるようにします。このイベント支払いソリューションプラットフォームが、すべてのEUインボイス規制への準拠をどのように確実にするかをご確認ください。詳細は onyxcentersource.com/GroupPay をご覧ください。