要求
与意大利、塞尔维亚、波兰、印度、土耳其、沙特阿拉伯以及大多数拉美国家已经开始的做法类似，电子发票将成为国内交易的强制要求，这涵盖了酒店和代理商。除此之外，法国更进一步，还将针对电子发票范围之外的国际发票引入电子报告要求。发给国际交易方的发票可能仍为 PDF 格式，但这些发票的数据必须几乎实时地通过公共发票门户网站进行传输。简而言之：
- 电子发票（E-invoicing）： 国内（法国境内）交易强制执行
- 电子报告（E-reporting）： 跨境（国际）交易强制执行。
时间表
并非所有企业都会同时受到影响。大型连锁酒店可能会首先受到影响。法国正在根据公司规模引入分阶段实施方案。因此，时间表如下。
针对应付账款
- 2024 年 7 月： 无论公司规模如何，每位纳税人都必须能够接收并处理电子发票。
应收账款
- 2024 年 7 月： 大型企业必须向其所有客户开具电子发票。
- 2025 年 1 月： 中型企业 (ETI) 必须向其所有客户开具电子发票。
- 2026 年 1 月： 其余实体 (PME) 必须开始向其所有客户开具电子发票。
国际发票的电子报告义务与电子发票同时生效。
纳税人分类
| 员工人数 | 年营业额 | 资产负债表 | |
| 大型企业 | ≥ 5,000 | ≥ 15 亿欧元 | ≥ 20 亿欧元 |
| 中型企业 (ETI) | < 5000 | < 15 亿欧元 | < 20 亿欧元 |
| 中小型及微型企业 (PME) | < 250 | < 5,000 万欧元 | < 4,300 万欧元 |
只要满足三个标准中的任何一个，纳税人就会被归入该类别。
电子发票格式与交换机制
发票必须符合特定的技术和法律要求才能合规。在法国，仅允许使用三种格式开具电子发票。这意味着对于公司的 B2B 会议佣金请求，公司必须能够生成以下电子发票格式之一：
- UBL 2.1：通用商业语言。这是一种基于 XML 的结构化发票。
- UN/CEFACT CII：跨行业发票。这是一种基于 XML 的结构化发票。
- Factur-X：这是一种混合电子发票。即嵌入在 PDF 中的 XML。
同时，将有两种不同的电子发票交换机制：
- 通过注册私有平台（也称为 PDP）：这些是私立机构，履行由公共财政总局 (DGFIP) 确定的所有电子发票和电子报告要求。它们拥有税务局颁发的注册号，且必须每 3 年更新一次。PDP 主要针对旨在实现发票流程自动化的中大型公司。
- 公共发票门户（也称为 PPF）：国家电子发票基础设施或枢纽。它将接收供应商的电子发票，并将其交付给各自的交易方。
法国纳税人必须决定利用这两个机构中的哪一个来生成和开具电子发票。
新的消息状态义务
除了电子发票和电子报告要求外，供应商端还必须提供“已收到付款”状态消息。一旦企业收取了会议与活动 (ME) 佣金，该企业必须发布“已收到付款”状态。这仅适用于与服务相关的交易，而活动管理公司属于服务类别。消息中必须包含收取的付款金额、日期以及相关的发票号码。
对于税务机关来说，了解这些信息正变得越来越重要。了解发票的支付状态是减少该国税务欺诈的一种有效机制。归根结底，检测欺诈最有效的方法是了解发票是否已兑现。付款状态在墨西哥或哥伦比亚等拉美国家已经实施，因为它们采用收付实现制会计（增值税在发票付款时产生，而非在发票开具时产生）。在欧洲，发票已付状态尚未被采用，但我们开始看到这种趋势的变化。酒店和 B2B 活动行业总体上必须采用这一制度。法国是第一个实施的欧洲国家，西班牙也打算在电子发票成为强制性要求后实施，我们可能会在未来几年看到更多国家（最可能是比利时和德国）效仿。
除此之外，发票拒收通知也将成为一项新要求。每当发票接收方对发票不满意（出于商业原因）时，必须将拒收状态发送给国家平台 (PPF) 和供应商。这也是一种监控经济并提前检测税务欺诈的机制。
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