Requisitos
Al igual que han empezado a hacer Italia, Serbia, Polonia, India, Turquía, Arabia Saudí y la mayoría de los países latinoamericanos, las facturas electrónicas pasarán a ser obligatorias para las transacciones nacionales, lo que engloba tanto a hoteles como a agentes. Además, Francia ha ido un paso más allá e introducirá también requisitos de e-reporting para aquellas facturas internacionales que queden fuera del ámbito de la facturación electrónica. Las facturas emitidas para contrapartes internacionales podrán seguir estando en formato PDF; sin embargo, los datos de dichas facturas deberán transmitirse a través del portal público de facturación casi en tiempo real. En resumen:
- Facturación electrónica: Obligatoria para transacciones nacionales (dentro de Francia).
- E-reporting: Obligatorio para transacciones transfronterizas (internacionales).
Cronograma
No todas las empresas se verán afectadas al mismo tiempo. Es probable que las grandes cadenas hoteleras sean las primeras en verse afectadas. Francia está introduciendo un despliegue gradual basado en el tamaño de la empresa. Por lo tanto, el cronograma es el siguiente.
Para cuentas a pagar
- Julio de 2024: Independientemente del tamaño de la empresa, todos los contribuyentes deberán ser capaces de recibir y procesar una factura electrónica.
Cuentas a cobrar
- Julio de 2024: Las grandes empresas deberán emitir facturas electrónicas a todos sus clientes.
- Enero de 2025: Las empresas de tamaño intermedio (ETI) deberán emitir facturas electrónicas a todos sus clientes.
- Enero de 2026: Las entidades restantes (PME) deberán empezar a emitir facturas electrónicas a todos sus clientes.
La obligación de e-reporting de las facturas internacionales entra en vigor al mismo tiempo que la facturación electrónica.
Categorización de los contribuyentes
| Número de empleados | Volumen de negocio anual | Balance general | |
| Grandes empresas | ≥ 5.000 | ≥ 1.500 M€ | ≥ 2.000 M€ |
| Tamaño intermedio (ETI) | < 5000 | < 1.500 M€ | < 2.000 M€ |
| Pequeñas y microempresas (PME) | < 250 | < 50 M€ | < 43 M€ |
Siempre que se cumpla uno de los tres criterios, el contribuyente será categorizado en esa sección.
Formato de factura electrónica y mecanismos de intercambio
Las facturas deben cumplir requisitos técnicos y legales específicos para ser conformes. Solo se permitirán tres formatos para emitir una factura electrónica en Francia. Esto significa que, para la solicitud de comisión por reuniones B2B de una empresa, esta debe ser capaz de generar uno de los siguientes formatos de factura electrónica:
- UBL 2.1: Universal Business Language. Se trata de una factura estructurada basada en XML.
- UN/CEFACT CII: Cross-Industry Invoice. Se trata de una factura estructurada basada en XML.
- Factur-X: Se trata de una factura electrónica híbrida. Un XML incrustado en un PDF.
Al mismo tiempo, habrá dos mecanismos diferentes para intercambiar facturas electrónicas:
- A través de una plataforma privada registrada (también conocida como PDP): Se trata de actores privados establecidos que cumplen todos los requisitos de facturación electrónica y e-reporting establecidos por la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFIP). Poseen un número de registro de la Autoridad Fiscal, que deben renovar cada 3 años. Las PDP se dirigen principalmente a medianas y grandes empresas que buscan automatizar sus procesos de facturación.
- Portal público de facturación (también conocido como PPF): La infraestructura o HUB nacional de facturación electrónica. Recibirá las facturas electrónicas de los proveedores y las entregará a sus respectivas contrapartes.
Los contribuyentes franceses deberán decidir a cuál de estos dos actores recurren para generar y emitir facturas electrónicas.
Nuevas obligaciones de estado de los mensajes
Además de los requisitos de facturación electrónica y e-reporting, el mensaje de estado de “pago recibido” también será obligatorio por parte del proveedor. Una vez que una empresa cobra sus comisiones de M&E, debe emitir un estado de “pago recibido”. Estos son solo para transacciones relacionadas con servicios, y las empresas de gestión de eventos entran en la categoría de servicios. En el mensaje debe incluirse el importe del pago cobrado, así como la fecha y el número de factura relacionado.
Esta información es cada vez más relevante para las autoridades fiscales. Conocer el estado de pago de la factura es un gran mecanismo para reducir el fraude fiscal en el país. Al fin y al cabo, la forma más eficaz de detectar el fraude es saber si la factura se ha cobrado o no. El estado de pago ya es una realidad en países latinoamericanos como México o Colombia porque tienen una contabilidad de caja (el IVA se devenga a partir del pago de la factura y no de su emisión). En Europa, el estado de factura pagada aún no se ha adoptado, pero estamos empezando a ver un cambio en esa tendencia. Los hoteles y el sector de eventos B2B en general tendrán que adoptar esto. Siendo Francia el primer país europeo, España también tiene la intención de implementarlo una vez que la facturación electrónica sea obligatoria y probablemente lo veremos en más países en los próximos dos años (Bélgica y Alemania muy probablemente).
Aparte de eso, la notificación de rechazo de factura también será un nuevo requisito. Siempre que el destinatario de la factura no esté satisfecho con ella (por motivos comerciales), el estado de rechazo deberá enviarse a la plataforma nacional (PPF) y al proveedor. Este es también un mecanismo para supervisar la economía y detectar el fraude fiscal con la suficiente antelación.
¿Estará GroupPay preparado para emitir facturas electrónicas en Francia?
GroupPay de Onyx CenterSource cuenta con una solución de facturación interna para generar y distribuir facturas de comisiones de eventos B2B conformes a la normativa. GroupPay se compromete a estar preparado para la facturación electrónica en julio de 2024 en Francia, con el fin de ayudar a nuestros clientes franceses. La plataforma de GroupPay, pionera en el sector, permitirá a las empresas de hostelería B2B cumplir con la normativa en Francia mediante la generación de facturas fiscales en formato estructurado UBL 2.1 en su nombre. Vea cómo esta plataforma de soluciones de pago para eventos puede ayudarle a garantizar el cumplimiento de todas las normativas de facturación de la UE. Obtenga más información en onyxcentersource.com/GroupPay.