随着我们进入社交距离的新常态，许多会议策划者正将虚拟活动视为线下活动和会议的替代方案。虽然这对大型节庆和贸易展览会更具挑战性，但各种规模的会议都在学习如何相对轻松地将线下活动转为在线形式。
对于会议策划者来说，虚拟活动可能感觉更像是一场艰苦的战斗。推广能力较弱，缺乏变现机会，且吸引受众参与是一项更大的任务。您现在可以做些什么来为您的虚拟活动挽回这些损失的收益？请阅读我们的建议。
如何推广虚拟活动？
当您与赞助商合作以获取尽可能多的参会者时，活动推广将采取更具分析性的方法。
追踪 URL
您不仅希望更好地了解活动流量的来源，追踪 URL 还有助于您发现哪些赞助商带来的报名人数最多，并帮助您更好地为未来的活动做准备。
如果这是您第一次创建在线活动，请确保在您的活动网站上设置了诸如 Google Analytics 之类的工具，以便追踪流量并管理您的 URL 追踪。然后使用其广告系列追踪器等功能创建独特的参数，添加到您发送给赞助商的链接以及通讯内容中。
利用（付费）社交媒体
不要仅依靠有机方式来推广您的虚拟会议。通过 Facebook 或 LinkedIn 进行付费推广可以对响应率产生显著影响。请务必通过付费手段密切衡量您的投资回报率 (ROI)，以确保您的努力获得最大收益，并考虑在活动开始前一个月才启动付费广告系列，因为大多数报名都发生在临近活动日期时。
精心撰写完美的电子邮件
现在是利用以往活动的电子邮件列表、您可能拥有的任何行业列表，以及通过网站上的更新订阅功能获取的电子邮件的时候了。使用引人入胜的主题行，并利用显示在收件人收件箱中的预览文本，其中应包含清晰的呼吁行动 (CTA)。
如果您不是专业的电子邮件营销人员，请务必利用一些公司提供的免费工具。像 Litmus 或 Email on Acid 这样的解决方案提供免费演示试用，这样您就可以确信您的电子邮件在点击发送按钮后能够进入收件人的收件箱。
如何实现虚拟活动变现？
一些在线活动管理公司已经想出了新颖独特的方法来实现虚拟活动变现。
寻找合适的平台
并非所有的活动平台都是平等的。在过去的几年里，一些公司在帮助活动策划者实现在线会议和活动变现方面做得非常出色。像 INXPO 这样的公司允许您自定义活动横幅，以便追加销售赞助位。他们甚至可以在整个活动期间赞助游戏休息时间、拼图和问答环节。
付费点播观看
利用社交媒体在活动进行时进行推广，并直播部分片段，有助于吸引那些没有提前报名的人员的需求。在会议结束后允许付费点播观看，将有助于您从那些无法参加直播的人员那里增加收入。此外，您还将拥有更多潜在的人员可以联系，以开展下一次活动。
赞助商邮件发送
在活动之前和之后，您可以通过向参会者发送邮件提及赞助商来提升付费赞助。如果您的赞助商有相关的内容可以分享，例如电子书或白皮书，您可以将这些资源放在要求填写姓名和电子邮件地址的表单之后，并在活动结束后直接为您的赞助商提供真实的潜在客户。
如何在虚拟活动中进行社交？
新技术正使得吸引受众并为其带来社交机会变得更加容易。
设置鸡尾酒会
虽然线下社交活动确实无可取代，但在行业克服冠状病毒影响期间，一些初创公司正试图打造次优的选择。Run the World 是一个新平台，提供虚拟欢乐时光，参会者在此填写包含个人兴趣的个人资料，平台使用算法将他们与其他人匹配，并加入视频“鸡尾酒”时间进行社交。
保持互动
您的受众渴望参与，尤其是在这个艰难时期。确保在活动期间让他们尽可能多地参与。实时聊天和问答在今天比一个月前更重要，并且在未来将继续成为虚拟活动的驱动力。
此外，关注互动应用程序（参会者可以在活动之外进行联系）将有助于您在受众参加活动时保持其参与度和活跃度。
为未来做准备
在之前的博客中，我们讨论了短期内降低风险的方法，以帮助减轻 COVID-19 对会议和活动造成的财务影响，但您现在可以做些什么来为会议和活动的未来做准备呢？虽然您当然可以精通虚拟活动的艺术，但线下活动最终会回归。在这个充满不确定性的时期，为未来做好准备是重要的一步。GroupPay 可以为您提供一种轻松收取未来和过去活动佣金的方式，且无需预付费用，从而帮助您做好准备。