A Ascensão do Faturamento Eletrônico no Mundo: Descubra Como Você Pode Ficar à Frente da Concorrência
Neste blog, você obterá informações sobre faturamento em conformidade fiscal, mudanças futuras que impactam seu negócio e como a Onyx mantém você em conformidade.
O cenário empresarial global testemunhou uma mudança significativa em direção à digitalização nos últimos anos, e as autoridades fiscais não são exceção. A adoção do faturamento eletrônico tornou-se uma ferramenta eficaz na batalha contínua contra a fraude fiscal. Neste artigo, consideraremos os impulsionadores comuns para as autoridades fiscais implementarem o faturamento eletrônico, delinearemos os vários modelos usados ao redor do mundo e compartilharemos como a Onyx pode ajudar a aliviar o ônus administrativo para hotéis e agências que lutam para acompanhar os requisitos variados onde operam.
Os impulsionadores comuns para as autoridades fiscais implementarem o faturamento eletrônico são:
- Combate à Fraude do Imposto sobre Valor Agregado (IVA)
O faturamento eletrônico aprimora a arrecadação de receitas ao reduzir a evasão fiscal. O monitoramento em tempo real permite que as autoridades fiscais detectem e abordem questões de não conformidade prontamente. Esta abordagem proativa garante que as empresas sejam responsabilizadas por suas obrigações fiscais, levando, em última análise, a um processo de arrecadação de impostos mais eficaz e equitativo. A Comissão da União Europeia relatou que a lacuna do IVA na UE foi de cerca de 61 bilhões de euros em 2021.
- Automação Empresarial
O faturamento eletrônico reduz significativamente os custos associados aos processos tradicionais baseados em papel ou PDF. A automação minimiza a entrada manual de dados, reduz a papelada e simplifica as tarefas administrativas.
Por um lado, os processos automatizados de entrada e validação de dados reduzem a probabilidade de erros, garantindo que as informações apresentadas sejam precisas e confiáveis. Isso acelera todo o ecossistema financeiro, ajudando as empresas a enviar e receber faturas mais rapidamente, o que leva a ciclos de pagamento mais rápidos. Por outro lado, as autoridades fiscais podem alocar recursos de forma mais eficiente, concentrando-se em atividades de valor agregado e evitando tarefas que consomem muito tempo.
- Valor dos Dados
As administrações fiscais obtêm e analisam dados em tempo real sobre a economia e se concentram em desenvolvimentos de políticas mais eficientes. Cada autoridade fiscal decide sobre o modelo de Controle Contínuo de Transações (CTC) a ser implementado.
Um modelo CTC é como as administrações fiscais obtêm dados de faturamento em tempo real e implementam o faturamento eletrônico. Existem diferentes modelos CTC usados em vários países, e nem todos os países adotaram um modelo CTC. Portanto, o faturamento eletrônico não é obrigatório em muitos países… ainda.
- Auditoria Posterior Tradicional
Os países relevantes incluem Áustria, Austrália, Bélgica, Bulgária, Croácia, Chipre (República de), República Tcheca, Dinamarca, Estônia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Irlanda, Letônia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Países Baixos, Nova Zelândia, Noruega, Polônia, Singapura, Eslováquia, Eslovênia, Espanha e Suécia.
Esses países seguem o modelo econômico tradicional onde as autoridades fiscais recebem dados uma vez que realizam uma auditoria. Isso geralmente acontece meses ou até anos após uma transação ter ocorrido. Neste modelo, o formato da fatura não é regulamentado e é comum ver faturas em formatos de papel ou PDF. Geralmente, grandes empresas e multinacionais adotam o faturamento eletrônico devido aos benefícios financeiros de longo prazo.
A partir de 2023, a maioria dos países segue um modelo de auditoria posterior para suas transações entre empresas (B2B).
- Modelo CTC: Autorização
Os países relevantes incluem Índia, Itália e México.
Neste modelo, a fatura torna-se válida somente após a aprovação da administração fiscal. Antes de uma fatura ir para o comprador, ela deve ser enviada à administração fiscal para registro e aprovação. A autoridade fiscal geralmente adiciona um carimbo ou código à fatura como prova de autenticidade. A autoridade fiscal é notificada de toda a atividade econômica.
No México e na Índia, as faturas retornam ao fornecedor para distribuição após a aprovação da fatura. Em contraste, na Itália, a administração fiscal é responsável por entregar a fatura ao comprador.
Nota: Existem outros modelos CTC, como interoperabilidade e relatório de faturas em tempo real. No entanto, estes não são comumente implementados para transações B2B.
2024 e Além
Muitos países estão em processo de mudança de auditoria posterior para autorização ou outros tipos de modelos de faturamento eletrônico. Espera-se que a Polônia adote um modelo de autorização em julho de 2024. Depois disso, países como Letônia ou Espanha provavelmente implementarão faturamento eletrônico ou relatórios eletrônicos em 2025. Bélgica, Alemanha, Croácia e França, entre outros, também estão em processo de implementação de faturamento eletrônico obrigatório, previsto para 2026. Alguns prazos podem ser adiados enquanto outros podem ser incertos a partir de janeiro de 2024.
A União Europeia já está propondo diretrizes para a adoção de faturamento eletrônico através da iniciativa IVA na Era Digital (VIDA) para todos os estados membros da UE. A Onyx acompanhou isso e apresentou nossa contribuição às audiências do VIDA com base em nossa experiência e para expressar as necessidades particulares de nossa indústria. Como está agora, o VIDA pode entrar em vigor até 2030, no entanto, a maioria dos países da UE provavelmente adotará o faturamento eletrônico por conta própria, antes deste cronograma.
A Onyx CenterSource desenvolveu capacidades de faturamento eletrônico em mais de 30 países para que nossos clientes possam remover o ônus de emitir faturas eletrônicas para sua cobrança de pagamento de comissões. Como cliente RecoverPro ou GroupPay, você terceiriza suas obrigações de faturamento para a Onyx e fica tranquilo de que suas faturas estarão em conformidade com as regulamentações locais. A Onyx continuará a investir nessas capacidades para expandir a cobertura e as ofertas.
Abaixo está um gráfico de questões-chave de faturamento por país*, incluindo modelos de faturamento, formatos e outros mandatos. Use esses materiais para começar a conversar com sua liderança agora sobre manter-se atualizado com esta tendência importante.
Clique aqui para baixar um PDF do Gráfico de Conformidade de Faturamento da Onyx.
*Inclui os países onde a Onyx possui capacidades de faturamento em conformidade a partir de janeiro de 2024.