Requisiti
Come hanno già iniziato a fare Italia, Serbia, Polonia, India, Turchia, Arabia Saudita e la maggior parte dei paesi dell’America Latina, le fatture elettroniche diventeranno obbligatorie per le transazioni nazionali, coinvolgendo sia gli hotel che gli agenti. Inoltre, la Francia è andata oltre introducendo anche requisiti di e-reporting per le fatture internazionali che non rientrano nell’ambito della fatturazione elettronica. Tali fatture emesse per controparti internazionali potranno ancora essere in formato PDF, tuttavia i dati di tali fatture dovranno essere trasmessi attraverso il portale pubblico di fatturazione quasi in tempo reale. In sintesi:
- Fatturazione elettronica: obbligatoria per le transazioni nazionali (all’interno della Francia)
- E-reporting: obbligatorio per le transazioni transfrontaliere (internazionali).
Tempistiche
Non tutte le aziende saranno interessate contemporaneamente. Le grandi catene alberghiere saranno probabilmente le prime a essere coinvolte. La Francia sta introducendo un approccio graduale basato sulle dimensioni dell’azienda. Pertanto, le tempistiche sono le seguenti.
Per la contabilità fornitori
- Luglio 2024: indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, ogni contribuente dovrà essere in grado di ricevere ed elaborare una fattura elettronica.
Contabilità clienti
- Luglio 2024: le grandi imprese dovranno emettere fatture elettroniche a tutti i loro clienti.
- Gennaio 2025: le aziende di medie dimensioni (ETI) dovranno emettere fatture elettroniche a tutti i loro clienti.
- Gennaio 2026: le restanti entità (PME) dovranno iniziare a emettere fatture elettroniche a tutti i loro clienti.
L’obbligo di e-reporting delle fatture internazionali entra in vigore contemporaneamente alla fatturazione elettronica.
Categorizzazione dei contribuenti
| Numero di dipendenti | Fatturato annuo | Bilancio | |
| Grandi imprese | ≥ 5000 | ≥ 1,5 mld € | ≥ 2 mld € |
| Medie dimensioni (ETI) | < 5000 | < 1,5 mld € | < 2 mld € |
| Piccole e micro (PME) | < 250 | < 50 mln € | < 43 mln € |
Purché uno dei tre criteri sia soddisfatto, il contribuente sarà classificato in quella sezione.
Formato della fattura elettronica e meccanismi di scambio
Le fatture devono rispettare requisiti tecnici e legali specifici per essere conformi. Solo tre formati saranno consentiti per emettere una fattura elettronica in Francia. Ciò significa che per la richiesta di commissione per meeting B2B di un’azienda, l’azienda deve essere in grado di generare uno dei seguenti formati di fattura elettronica:
- UBL 2.1: Universal Business Language. Si tratta di una fattura strutturata basata su XML.
- UN/CEFACT CII: Cross-Industry invoice. Si tratta di una fattura strutturata basata su XML.
- Factur-X: si tratta di una fattura elettronica ibrida. Un XML incorporato in un PDF.
Allo stesso tempo, ci saranno due diversi meccanismi per scambiare fatture elettroniche:
- Tramite piattaforma privata registrata (nota anche come PDP): si tratta di operatori privati che soddisfano tutti i requisiti di fatturazione elettronica ed e-reporting stabiliti dalla Direzione Generale delle Finanze Pubbliche (DGFIP). Possiedono un numero di registrazione dell’Agenzia delle Entrate, che devono rinnovare ogni 3 anni. Le PDP si rivolgono principalmente ad aziende di medie e grandi dimensioni che mirano ad automatizzare i loro processi di fatturazione.
- Portale pubblico di fatturazione (noto anche come PPF): l’infrastruttura nazionale di fatturazione elettronica o HUB. Riceverà le fatture elettroniche dai fornitori e le consegnerà alle rispettive controparti.
I contribuenti francesi dovranno decidere quale di questi due operatori utilizzare per generare ed emettere fatture elettroniche.
Nuovi obblighi di stato dei messaggi
Oltre ai requisiti di fatturazione ed e-reporting, sarà obbligatorio per il fornitore inviare anche il messaggio di stato “pagamento ricevuto”. Una volta incassate le commissioni M&E, la tua attività deve emettere uno stato di “pagamento ricevuto”. Questo vale solo per le transazioni relative ai servizi, e le società di gestione eventi rientrano nella categoria dei servizi. Nel messaggio devono essere inclusi l’importo riscosso, la data e il relativo numero di fattura.
Queste informazioni stanno diventando sempre più rilevanti per le autorità fiscali. Conoscere lo stato di pagamento della fattura è un ottimo meccanismo per ridurre le frodi fiscali nel paese. Alla fine, il modo più efficace per rilevare le frodi è sapere se la fattura è stata incassata o meno. Lo stato di pagamento è già attivo nei paesi dell’America Latina come Messico o Colombia perché hanno una contabilità per cassa (l’IVA è dovuta dal pagamento della fattura e non dall’emissione della fattura). In Europa, lo stato di pagamento della fattura non è ancora stato adottato, ma stiamo iniziando a vedere un cambiamento in questa tendenza. Gli hotel e il settore degli eventi B2B in generale dovranno adottarlo. La Francia è il primo paese europeo, anche la Spagna ha intenzione di implementarlo una volta che la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria e probabilmente lo vedremo in più paesi nei prossimi anni (molto probabilmente Belgio e Germania).
Inoltre, la notifica di rifiuto della fattura sarà anche un nuovo requisito. Ogni volta che il destinatario della fattura non è soddisfatto della fattura (per motivi commerciali), lo stato di rifiuto dovrà essere inviato alla piattaforma nazionale (PPF) e al fornitore. Anche questo è un meccanismo per monitorare l’economia e rilevare le frodi fiscali con largo anticipo.
GroupPay sarà pronto per emettere fatture elettroniche in Francia?
GroupPay di Onyx CenterSource dispone di una soluzione di fatturazione interna per generare e distribuire fatture di commissione per eventi B2B conformi. GroupPay si impegna a essere pronto per la fatturazione elettronica entro luglio 2024 in Francia, per aiutare i nostri clienti francesi. La piattaforma leader del settore di GroupPay consentirà alle aziende del settore dell’ospitalità B2B di rimanere conformi in Francia generando fatture fiscali in formato strutturato UBL 2.1 per tuo conto. Scopri come questa piattaforma di soluzioni di pagamento per eventi può aiutarti a rimanere conforme a tutte le normative di fatturazione dell’UE. Scopri di più su onyxcentersource.com/GroupPay.